Бухгалтерский учет и контроль операций с наличными денежными средствами коммерческой организации

ВВЕДЕНИЕ

Деньги - это всеобщий эквивалент, на который может быть обменен любой товар.
Сущность денег проявляется в их функциях. Деньги выполняют пять функций: меры стоимости, средства обращения, средства платежа, средства накопления и мировые деньги.
Функция денег как меры стоимости выражается в том, что деньги служат средством измерения стоимости товаров. Стоимость товара, выраженная в деньгах, называется ценой товара. Цена товара формируется на рынке. Она зависит от стоимости товара, от соотношения спроса и предложения и от покупательной способности денег.
Для сравнения цен различных товаров необходимо свести их (цены) к одному масштабу, т.е. выразить их в одинаковых денежных единицах. В каждой стране существует своя денежная единица и свой масштаб цен. Масштаб цен - это принятое в данной стране количественное соотношение между денежными единицами различного достоинства. Масштаб цен зависит от уровня цен и от покупательной способности денежной единицы.
Посредством функции денег как средства обращения деньги выполняют роль посредника в товарном обращении. При продаже товар обменивается на деньги, при покупке - деньги на товар. При этом акт купли и акт продажи не совпадают ни во времени, ни в пространстве, что создает возможность нарушения обмена: реализовав свой товар продавец не обязательно совершает покупку и тем самым создает трудности при реализации товаров другими продавцами.
Функция денег как средства платежа проявляется в том, что товары не всегда могут продаваться за наличные деньги, т.к. в момент появления на рынке продавца у покупателя может не быть денег. Это может быть связано с различной продолжительностью процесса производства и обращения различных товаров. Поэтому возникает необходимость купли - продажи товаров в кредит, т.е. с отсрочкой уплаты денег. Деньги функционируют как средство платежа также при возврате денежных ссуд, внесении арендной платы, уплате налогов, выплате заработной платы и т.п.
В связи с выполнением деньгами функции средства платежа существует возможность невыполнения участниками своих долговых обязательств и возникновения кризиса неплатежей.
Функция средства накопления деньги выполняют, когда выходят из сферы товарно-денежного обращения, т.е. когда за продажей одного товара не следует покупка другого товара.
Без накопления невозможно осуществлять воспроизводство. Денежные накопления осуществляют все экономические субъекты. Для того, чтобы обезопасить себя от обесценивания денег, накопление осуществляется в форме размещения денег в банке под процент или в форме золота, покупаемого на деньги (тезаврация золота), или путем вложения денег в ценные бумаги.
Деньги выполняют функцию мировых денег при осуществлении внешнеэкономических отношений между странами. В этом случае деньги функционируют как всеобщее платежное средство, как всеобщее покупательное средство, как всеобщая материализация общественного богатства.
При золотом стандарте мировыми деньгами было золото. В настоящее время в качестве мировых используются национальные денежные единицы отдельных стран и коллективные расчетные денежные единицы (СДР, Евро).
Актуальность темы работы выражается в том, что результаты применения и воздействие денег на различные стороны деятельности и развития общества характеризуют их значительную роль. Разностороннее использование денег и их влияние на развитие страны основывается во многом на том, что продукция производится предприятиями не для собственных нужд, а для других потребителей, которым она продается за деньги. Иными словами, производимая продукция принимает форму товара; между участниками процессов производства и реализации товаров складываются товарно-денежные отношения.
Роль денег прежде всего проявляется в результатах участия денег в установлении цены товара. В условиях рыночной экономики эта величина складывается, исходя из стоимости товара, с возможным отклонением цены от стоимости. На цену товара влияют соотношение спроса и предложения и конкуренция, что позволяет снижать цену товара. Однако снижение цен могут допустить производители, у которых уровень издержек ниже. Напротив, производители, у которых уровень издержек выше, вынуждены либо добиться снижения издержек, либо сократить или прекратить производство таких товаров. Механизм ценообразования направлен, следовательно, на повышение эффективности производства, на снижение уровня издержек.
Большое значение имеют деньги в процессе денежного оборота, когда они выполняют функцию средства обращения или средства платежа. При оплате приобретаемых ценностей или оказанных услуг покупатель контролирует уровень цен и качество товаров и услуг, что вынуждает изготовителей снижать цены и повышать качество своей продукции. В итоге это направлено на повышение эффективности производства.
Деньги играют важную роль в хозяйственной деятельности предприятий, в функционировании органов государства, в усилении заинтересованности людей в развитии и повышении эффективности производства, экономном использовании ресурсов.
С помощью денег можно определить не только суммарную величину издержек (материалы, амортизация, электроэнергия, зарплата и др.) на производство каждого вида продукции и совокупного их объема, но и результаты производства посредством цены отдельных видов продукции, всего ее объема, величину полученной прибыли.
Без использования денег, лишь по различным натуральным показателям определить совокупный объем затрат на изготовление отдельных видов продукции и совокупного ее объема не представляется возможным. Применение денег позволяет сопоставить выручку от реализации продукции и отдельных ее видов с издержками на ее производство, оценить выгодность производства каждого вида продукции. Тем самым создаются предпосылки для усиления заинтересованности в расширении производства наиболее выгодных видов продукции, что направлено на снижение издержек, рост прибыли и повышение эффективности производства.
Имущественная обособленность производителей и обусловленная этим зависимость возможности осуществления расходов от денежных поступлений усиливают заинтересованность в увеличении производства и снижении издержек. Так, для проведения требуемых затрат на изготовление продукции (приобретение материалов, выдачу зарплаты и др.), а также для других расходов и для расширения производства предприятия должны располагать соответствующими денежными средствами. Для их получения нужно увеличивать выпуск и реализацию продукции, снижать издержки.
Вместе с тем зависимость возможности расходования средств от величины денежных поступлений побуждает к образованию запасов материалов лишь в минимально необходимых размерах и к осуществлению мер по ускорению поступления выручки за реализуемую продукцию. При недостаточности собственных средств для образования повышенных запасов производитель мог бы привлечь для этого кредит, но это сопряжено с дополнительными издержками (процентами), что нежелательно, поскольку такие издержки составляют прямой вычет из денежных доходов.
Денежная оплата труда рабочих и служащих, денежные доходы предпринимателей побуждают их активизировать свое участие в процессах производства, увеличении его объема, в реализации продукции, поскольку при таких условиях возрастают денежные доходы граждан и предпринимателей, что соответственно может способствовать повышению уровня их благосостояния.
В отличие от натурального распределения продукции между участниками ее производства, денежная оплата позволяет дифференцировать состав и ассортимент продукции, используемой для потребления каждым гражданином благодаря приобретению нужных товаров. При этом владелец денег может не только выбрать нужный ему товар, но также подвергнуть контролю цены и качество приобретаемых товаров.
Целью исследования является изучение теоретических и практических основ учета и контроля операций с наличными денежными средствами в конкретной коммерческой организации, выявление существующих проблем и разработка предложений по оптимальному их решению.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи дипломного исследования:
 представить нормативное регулирование учета и контроля операций с наличными денежными средствами в коммерческих организациях;
 рассмотреть порядок документального оформления операций с наличными денежными средствами в коммерческих организациях;
 представить синтетический и аналитический учет операций с наличными денежными средствами в коммерческих организациях;
 рассмотреть особенности учета операций с наличными денежными средствами в коммерческих организациях при работе на контрольно-кассовых машинах;
 дать организационно-экономическую характеристику ООО «Хладопродукт»;
 представить организацию бухгалтерского учета в ООО «Хладопродукт»;
 рассмотреть синтетический и аналитический учет операций с наличными денежными средствами в кассе организации;
 рассмотреть налоговый учет операций с наличными денежными средствами в коммерческих организациях;
 представить формирование показателей формы №4 «Отчет о движении денежных средств»;
 внести предложения по совершенствованию учета операций с наличными денежными средствами в ООО «Хладопродукт».
Предметом исследования дипломной работы являются особенности осуществления и регулирования операций с наличными денежными средствами в коммерческих организациях, предъявляемые к ним требования и их документальное и бухгалтерское оформление.
Объектом исследования дипломной работы является бухгалтерский учёт и контроль операций с наличными денежными средствами в ООО «Хладопродукт».
Информационной базой проведенного в данной дипломной работе исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых и специалистов по экономическим и бухгалтерским аспектам управленческой деятельности предприятия. При написании дипломной работы были использованы научные труды отечественных авторов, посвященные бухгалтерскому учету, таких как И.М. Дмитриева, Н.П. Кондраков, Ю.А. Бабаев, Н.Н. Токарев и др. Кроме того, были изучены и использованы нормативно-правовые документы, регулирующие бухгалтерский учет и контроль операций с наличными денежными средствами в коммерческих организациях, а также актуальные материалы статей в периодических изданиях.
Дипломная работа включает введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложения.
В процессе работы применялись методы системного анализа, сравнения, балансовый, монографический и другие. В качестве исходной информации использовались данные годовых отчетов и первичного учета исследуемой организации за последние годы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3
Глава 1. Теоретические источники бухгалтерского учета и контроля операций с наличными денежными средствами коммерческой организации
1.1 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и контроля операций с наличными денежными средствами……….....9
1.2 Организация бухгалтерского учета и контроля в коммерческих организациях…………………………………………………………..15
1.3 Учет расчетов наличными денежными средствами………………...19
Глава 2. Методические основы бухгалтерского учета операций с наличными денежными средствами коммерческой организации
2.1 Краткая финансово-экономическая характеристика организации ООО «Хладопродукт»………………………………………………...34
2.2 Документальное оформление операций с наличными денежными средствами…………………………………………………………….42
2.3 Учет поступления наличных денежных средств……………………53
2.4 Учет выбытия наличных денежных средств ………………………..57
2.5 Применение контрольно-кассовой техники при проведении операций с наличными денежными средствами……………………64
2.6 Синтетический и аналитический учет операций с наличными денежными средствами………………………………………………71
2.7 Инвентаризация наличных денежных средств……………………...82
2.8 Отчетность организации по операциям с наличными денежными средствами…………………………………………………………….91
Глава 3. Контроль операций с наличными денежными средствами коммерческой организации
3.1 Цели, задачи и источники контроля за операциями с наличными денежными средствами……………………………………………...104
3.2 Методические основы контроля наличных денежных средств…..107
3.3 Документальное оформление результатов контроля наличных денежных средств…………………………………………………….122
3.4 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и контроля операций с наличными денежными средствами в ООО «Хладопродукт»……………………………………………………...126
Заключение……………………………………………………………………...130
Список использованных источников………………………………………….136
Приложения…………………………………………………………………….142

Бухгалтерский учет и контроль операций с наличными денежными средствами коммерческой организации

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Нормативные правовые акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 30.12.2012).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 14.06.2012).
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья) от 26.11.2001 N 146-ФЗ (ред. от 05.06.2012, с изм. от 02.10.2012).
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая) от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 08.12.2011).
5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 30.12.2012, с изм. от 17.01.2013).
6. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 03.12.2012).
7. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 30.12.2012, с изм. от 25.12.2012).
8. Таможенный кодекс Российской Федерации от 28.05.2003 N 61-ФЗ (ред. от 27.11.2010).
9. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2012).
10. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
11. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
12. Федеральный закон от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)".
13. Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".
14. Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
15. Указ Президента РФ от 16.02.1993 N 224 "Об обязательном применении контрольно - кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением".
16. Постановление Правительства РФ от 13.05.1992 N 311 "О неотложных мерах в области налично-денежного обращения".
17. Постановление Правительства РФ от 06.01.1997 N 11 "Об усилении контроля за обязательным применением контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других территориях, отведенных для осуществления торговли".
18. Постановление Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 "Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями".
19. Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники".
20. Заявление Правительства РФ N 1472п-П13, Банка России N 01-001/1280 от 05.04.2011 "О Стратегии развития банковского сектора Российской Федерации на период до 2015 года".
21. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".
22. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".
23. Приказ Минфина РФ от 27.11.2006 N 154н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006)" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 17.01.2007 N 8788).
24. Приказ Минфина РФ от 09.07.2007 N 60н "Об утверждении формы бланка строгой отчетности" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 17.07.2007 N 9857).
25. Приказ Минфина РФ от 14.01.2008 N 3н "Об утверждении форм бланков строгой отчетности" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.02.2008 N 11102).
26. Приказ Минфина РФ от 09.04.2008 N 39н "Об утверждении формы бланка строгой отчетности" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 04.05.2008 N 11615).
27. Приказ Минфина РФ от 31.12.2010 N 199н "Об утверждении Правил обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.04.2011 N 20409).
28. Приказ Минфина РФ от 02.02.2011 N 11н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Отчет о движении денежных средств" (ПБУ 23/2011)" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 29.03.2011 N 20336).
29. Приказ Минфина РФ от 17.10.2011 N 133н "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 16.01.2012 N 22906).
30. Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 (ред. от 18.07.1985) "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства".
31. Письмо Минфина СССР от 06.06.1960 N 176 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций".
32. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.11.2011 N 22394).
33. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".
34. Указание Банка России от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.07.2007 N 9757).
35. Указание Банка России от 28.04.2008 N 2003-У "О внесении изменения в пункт 2 Указания Банка России от 20 июня 2007 года N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.05.2008 N 11707).
36. Письмо Банка России от 04.12.2007 N 190-Т "О разъяснениях по вопросам применения Указания Банка России от 20 июня 2007 года N 1843-У" (вместе с "Разъяснениями по вопросам применения Указания Банка России от 20 июня 2007 года N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя").
37. Письмо Банка России от 04.05.2012 N 29-1-1-6/3255 "О применении требований Положения Банка России от 12 октября 2011 года N 373-П".
38. Официальное разъяснение Банка России от 28.09.2009 N 34-ОР "О применении отдельных положений Указания Банка России от 20 июня 2007 года N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя".


Литература

39. 1С: Бухгалтерия предприятия 8.2 : практ. пособие / [Авторов В. П. и др.] ; под ред. Н. В. Селищева. - М. : КНОРУС, 2012. - 392 с. : ил.
40. Бухгалтерская (финансовая) отчетность : учеб. пособие / Е. Н. Домбровская. - М. : РИОР : Инфра-М, 2011. - 96 с.
41. Бухгалтерская (финансовая) отчетность : учеб. пособие / под ред. Ю. И. Сигалова, А. И. Трубилина. – М. : ИНФРА-М, 2012. – 366 с. – (Высшее образование).
42. Бухгалтерский управленческий учет : учебник для студентов вузов, обучающихся по спец. 080109 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" / Д. В. Лысенко. - М. : Инфра-М, 2011. - 478 с. : ил., табл. ; 22 см. - (Высшее образование).
43. Бухгалтерский учет и анализ : учеб. пособие для студентов, обучающихся по спец. по направлению "Экономика" (бакалавриат) / Н. А. Лытнева, Н. В. Парушина, Е. А. Кыштымова. - Ростов н/Д : Феникс, 2011. - 605 с. : ил. ; 22 см. - (Серия "Высшее образование").
44. Бухгалтерский учет и аудит : учебник / под ред. А. В. Зоновой. – М. : Рид Групп, 2011. – 480 с.
45. Бухгалтерский финансовый учет : учеб. пособие / под ред. Ю. А. Бабаева. - 2-е изд. - М. : РИОР, 2012. - 167 с. - (Только лучшие книги).
46. Бухгалтерский финансовый учет : учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 080109 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит", 080107 "Налоги и налогообложение", 080105 "Финансы и кредит" / Н. Ю. Черненко, А. Ф. Черненко. - Ростов н/Д : Феникс, 2011. - 480 с. : табл. ; 21 см. - (Серия "Высшее образование").
47. Бухгалтерское дело : учеб. пособие / под ред. Р. Б. Шахбанова. – М. : Магистр, 2011. – 384 с.
48. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет и аудит [Текст] : учебное пособие / И. М. Дмитриева. - 2-е издание, переработанное и дополненное. - М. : Юрайт, 2011. - 287 с. - (Основы наук). - Гриф УМО "Рекомендовано".
49. Зонова А. В., Бачуринская И. Н., Горячих С. П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. — СПб. : Питер, 2011. — 480 с.: ил. — (Серия «Учебное пособие»).
50. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет:
учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Проспект, 2011. —
504 с.
51. Короткова Ю. Е. Краткий курс по бухгалтерскому учету : [учеб. пос.] / Ю. Е. Короткова. - 3-е изд., перераб. - М. : Окей-книга, 2011. - 190 с. - (Скорая помощь студенту. Краткий курс) (Экзамен?! - Не вопрос! Все ответы здесь!).
52. Кузнецова Л. Н. Корреспонденция счетов по комплексным хозяйственным операциям (с комментариями) /Л. Н. Кузнецова, Н. И. Курносова, И. А. Омельченко. - Ростов н/Д : Феникс, 2011. - 446 с. - (Библиотека бухгалтера и аудитора).
53. Ланина И.Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете. – М. : Рид Групп, 2011. – 414 с.
54. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле. – М.: А-Приор, 2011. – 352 с.
55. Сулейманова Е. В. Бухгалтерский финансовый учет : учеб. пособие для студентов по спец. "Бух. учет, анализ и аудит" / Е. В. Сулейманова, В. В. Хисамудинов. - М. : Финансы и статистика : ИНФРА-М, 2011. - 188 с.