Бухгалтерский учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками и заказчиками

Актуальность темы исследования определена тем, что предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками и покупателями – за купленную или проданную продукцию и товары, выполненные работы и оказанные услуги. То есть, в современном мире, где оказание услуг находится в неразрывной связи с другими жизненными благами, от этих расчетных операций, в основном, зависит благосостояние человека, удовлетворение тех или иных его потребностей в товарах, или же в необходимости выполнения работ, услуг различного характера.
Ни одна фирма в ходе своей деятельности не может обойтись без расчетов с поставщиками и покупателями, так как закупка материалов необходима для осуществления деятельности, а продажа продукции является завершающим этапом производственной деятельности, результатом которого является получение выручки и в конечном итоге прибыли. Именно поэтому полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов с поставщиками и покупателями является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы фирмы.
Грамотное построение и управление процессом учета расчетов с поставщиками и покупателями имеет большое значение в успешной работе предприятия. Также данные учета формируют информационную базу для анализа, на основе которого можно выявить резервы повышения эффективности деятельности, платежеспособности и ликвидности. Аудит расчетов с покупателями и поставщиками позволяет выявить отклонение от норм законодательства, ошибки в учете, исправление которых позволит повысить качество учета расчетов.
Практическая значимость темы исследования данной дипломной работы состоит в том, чтобы обеспечить организационные и методологические условия формирования в бухгалтерском учете достоверной информации о расчетах с поставщиками и покупателями, в связи с тем, что указанные расчеты влияют на платежеспособность предприятия. Эта проблема приобретает особую значимость, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня доходов и платежеспособности.
Расчеты с поставщиками и покупателями формируют дебиторскую и кредиторскую задолженность предприятия. У большинства предприятий в общей сумме дебиторской задолженности преобладают или занимают максимальный удельный вес долги покупателей, заказчиков, клиентов, а в общей суме кредиторской задолженности – задолженность поставщикам и подрядчикам. Данная задолженность объективно вызвана разрывом во времени между товарной сделкой и моментом ее оплаты. Дебиторская и кредиторская задолженность играют достаточно важную роль в сфере предпринимательской деятельности. Слишком высокая их доля в общей структуре активов и пассивов хозяйствующего субъекта снижает ликвидность и финансовую устойчивость организации и повышает риск финансовых потерь.
Целью написания дипломной работы является изучения порядка учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
 исследовать вопрос нормативного регулирования учета и аудита расчетов с поставщиками и покупателями;
 изучить теоретические основы бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и покупателями;
 рассмотреть организационно-экономическую характеристику предприятия;
 рассмотреть организацию синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и покупателями;
 провести планирование аудита расчетов с поставщиками и покупателями;
 выполнить проверку расчетов по существу;
 рассмотреть основные направления совершенствования учета на предприятии.
Объектом исследования выступает хозяйственная деятельность ООО «Лимб-С». Предметом исследования является порядок бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями.
При написании работы были использованы действующие нормативные документы, такие как Налоговый кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете» и другие, периодические издания, учебная литература и данные по предприятию, в том числе и бухгалтерская отчетность предприятия.

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ 6
1.1. Сущность, виды и формы расчетов с поставщиками и покупателями 6
1.2. Нормативное регулирование учета и аудита расчетов с поставщиками и покупателями 13
1.3. Задачи, методика учета и аудита расчетов с поставщиками и покупателями 18
2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЛИМБ-С» 26
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 26
2.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 32
2.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками 39
3. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЛИМБ-С» 46
3.1. Планирование аудиторской проверки расчетов с покупателями и поставщиками 46
3.2. Проведение проверки учета расчетов с покупателями и поставщиками по существу и выводы по результатам проверки 59
3.3. Основные направления совершенствования учета расчетов с покупателями и поставщиками 68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 77
ПРИЛОЖЕНИЯ 80

Расчеты с поставщиками и покупателями являются частью расчетных операций и возникают на всех этапах финансово-хозяйственной деятельности любого современного предприятия. В процессе кругооборота средства предприятий проходят фазу обращения. Для нормальной производственно-торговой деятельности предприятия должны приобретать необходимые материальные ценности: материалы, товары, тару, прочие материалы и продавать свою продукцию, работы и услуги. Именно на этих стадиях у предприятий возникают широкие расчетные взаимоотношения с поставщиками и покупателями.
На первом этапе исследования был изучен вопрос нормативного регулирования учета расчетов с поставщиками и покупателями, в частности рассмотрены документы всех четырех уровней прямо или косвенно регулирующие расчеты с контрагентами, а также документы регулирующие порядок проведения аудиторской проверки расчетов. Также были определены задачи учета и аудита расчетов с поставщиками и покупателями.
На следующем этапе был изучен порядок синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Было установлено, что в соответствии с рабочим планом счетов для учета данных расчетов предприятие использует счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Далее изучен порядок синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками. Было установлено, что в соответствии с рабочим планом счетов для учета данных расчетов предприятие использует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
В качестве рекомендаций по повышению эффективности учета можно предложить:
- выполнять надлежащим образом требования законодательства в части оформления первичных документов;
- разработать график документооборота;
- внести дополнения в рабочий план счетов;
- развивать систему внутреннего контроля;
- развивать аналитический учет;
- повысить эффективность работы бухгалтерии, в том числе внедрить систему планирования работы бухгалтерии, утвердить должностные инструкции;
- проводить специальные тренинги и семинары для работников, повышающие их квалификацию, навыки, знания и умения в данной области учета;
- повысить эффективность работы системы внутреннего контроля, чтобы исключить возможность появления искажений в учете, путем усовершенствования работы бухгалтерской программы (нанять в штат программиста, который внесет ряд дополнительный настроек и будет следить за эффективностью работы программы);
- повысить период отдыха от работы на компьютере, чтобы исключить возможность появления ошибок из-за невнимательности.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Лимб-С» существенно повысить качество учета расчетов с поставщиками и покупателями, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.
На следующем этапе было осуществлено планирование аудита, которое включало следующие этапы:
- понимание деятельности аудируемого лица;
- оценка организации бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля;
- оценка аудиторского риска;
- расчет уровня существенности;
- построение аудиторской выборки;
- разработка общего плана и программы аудита.
На первом этапе было установлено, что на предприятии необходимо провести аудит достоверности расчетов с покупателями и заказчиками. Оценка системы внутреннего контроля показала, что она является достаточно эффективной и средней по надежности. При оценке аудиторского риска сначала был оценен риск системы внутреннего контроля, потом на основе тестирования риск существенного искажения информации, а потом неотъемлемый риск. По итогам оценки определен аудиторский риск, который равен 7,2%. Далее был установлен уровень существенности. Затем были разработаны план и программа аудита расчетов с покупателями и поставщиками. После этого была рассмотрена методика проведения аудита. При проведении аудита изучалась тождественность между данными отчетности, оборотно-сальдовой ведомости, данных синтетического и аналитического учета. Далее проводилась проверка правильности отражения в учете расчетов с покупателями и поставщиками.
По результатам проверки был выявлен ряд нарушений, неправильное оформление документов, отсутствие графика документооборота, не правильно оформление учетной политики. Для устранения данных нарушений было предложено внести изменения в учетные регистры, первичные документы и отчетность.
Также предприятию были предложены мероприятия по устранению недостатков, в частности в целях совершенствования учета были предложены следующие мероприятия:
- обеспечить надлежащее хранение документов;
- выполнять надлежащим образом требования законодательства в части оформления первичных документов;
- разработать график документооборота;
- внести дополнения в рабочий план счетов;
- повысить эффективность работы бухгалтерии, в том числе внедрить систему планирования работы бухгалтерии, утвердить должностные инструкции;
- проводить специальные тренинги и семинары для работников, повышающие их квалификацию, навыки, знания и умения в данной области учета;
- повысить эффективность работы системы внутреннего контроля, чтобы исключить возможность появления искажений в учете, путем усовершенствования работы бухгалтерской программы (нанять в штат программиста, который внесет ряд дополнительный настроек и будет следить за эффективностью работы программы);
- повысить период отдыха от работы на компьютере, чтобы исключить возможность появления ошибок из-за невнимательности.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Лимб-С» существенно повысить качество учета расчетов с покупателями, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2013)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.07.2013)
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011г. № 402-ФЗ;
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 23.07.2013);
5. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010);
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. . №106н (ред. от 08.11.2010);
7. Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н (ред. 08.11.2010)
8. Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н (ред. 08.11.2010)
9. Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 1/2010) «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности", утвержден приказом Минфина РФ от 20.05.2010 N 46н;
10. Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 2/2010) «Модифицированное мнение в аудиторском заключении», утвержден приказом Минфина РФ от 20.05.2010 N 46н;
11. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 3 «Планирование аудита», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02 (ред. 27.01.2011);
12. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02 (ред. 27.01.2011);
13. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды в которой осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ № 405 от 04.07.03 (ред. 27.01.2011);
14. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 16 «Аудиторская выборка», утверждено Постановлением Правительства РФ № 532 от 07.10.04 (ред. 27.01.2011);
15. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
16. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010) «Об утверждении положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации»;
17. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"
18. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
19. Указания Центрального Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»
20. Агафонова М.Н., Акимова В.Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2012;
21. Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью как элемент системы внутреннего контроля в организации // Современный бухучет, 2009, №5.
22. Бухгалтерский учет / Под ред. И.П. Комиссарова, Ю.А. Бабаев, В.А. – М.: ЮНИТИ, 2008;
23. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2009. – 570с.;
24. Вуд Ф. Бухгалтерский учет для предпринимателей. - М.: Аспери, 2008. –415 с.
25. Горицкая Н.Г. Особенности бухгалтерского учета в современных условиях. – К.: Редакция газеты «Бухгалтерия. Налоги. Бизнес», 2009. -352 c.;
26. Завгородний В. П., Савченко В.Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка. - К.: Издательство «Блиц-Информ», 2008. –832 с.
27. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник; 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. –336 с.
28. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет – Москва: Экономика, 2008.- 349 с.
29. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях, М.,ФС, 2009., 752 с.
30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2009.
31. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. – СПб.: Питер, 2009. – 394с.
32. Подольский В.И.: Аудит: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2008. – 774с.
33. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2007 - http://slovari.yandex.ru/