Бухгалтерский учет и аудит товаров в оптовой торговле (на примере компании ООО «Вест Вуд»)

Хозяйственные связи предусматриваются рыночными отношениями и являются необходимым условием деятельности предприятий. В процессе хозяйственной деятельности непрерывность процесса производства обеспечивает своевременность отгрузки и реализации продукции бесперебойность снабжения.
В широком смысле актуальность темы исследования состоит в том, что бухгалтерский учет и контроль является инструментом управления предприятием в целом, а эффективное управление всегда важно для бизнеса. Не является открытием утверждение, что эффективная организация это контролируемая, прозрачная структура с четкими перспективами в будущем. Одним из ключевых инструментов управления этими перспективами является финансовое управление. В условиях рыночной экономики эффективное управление трудовыми ресурсами – финансовый менеджмент – является приоритетным для организации и обеспечивает во многом ее экономическую стабильность и эффективность.
Таким образом, актуальность темы исследования заключается в том, что любая организация ежедневно совершает определенные финансово-хозяйственные операции. Вследствие чего в организациях и появляется необходимость отслеживать расчеты с покупателями и заказчиками для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Эффективная организация учета и контроля дебиторской и кредиторской задолженности позволяет организовать поступление денежных средств своевременно, что неуклонно скажется на финансовом состоянии организации и эффективности ее деятельности. Кроме того, в любом предприятии, производящем продукцию, необходим ее учет и контроль для оценки результатов и контроля материально-производственных запасов.
Итак, эффективная организация системы бухгалтерского учета в настоящее время становится актуальной проблемой, требующей оперативного решения. Необходимость надлежащего учета, планирования, контроля имеющихся на предприятии ресурсов обусловила повышение требований к системе бухгалтерского учета. Эта система поставляет оперативную и достоверную информацию для принятия управленческих решений руководством предприятия. Однако, не всегда на предприятиях потребности руководства в такой информации удовлетворяются быстро и качественно, что может негативно сказываться на общей эффективности управления. В связи с этим вопросы совершенствования на предприятии действующей системы бухгалтерского учета, которая является основой, как управленческого, так и финансового учёта становятся более чем актуальными.
Первичный бухгалтерский учет - это основа бухгалтерского учета, результаты анализа состояния первичного учета, именно он и определяет качество системы бухгалтерского учёта предприятия. Условием для обеспечения высокой эффективности первичного учета, необходимым и достаточным, становится разработка методики его организации научно-обоснованной и эффективной.
Цель данной дипломной работы - показать бухгалтерский учет товаров, как самостоятельную, требующую исследования систему, а также рассмотреть теоретические основы ведения бухгалтерского учета торговой деятельности, их анализ и применения на практике на примере конкретного торгового предприятия ООО «Вест Вуд».
Основными задачами дипломной работы являются:
1) исследовать цель функционирования, функции и задачи системы организации первичного учёта;
2) определить классификацию документов, понятие первичных бухгалтерских документов, требования к их составлению и оформлению;
3) исследовать систему первичного бухгалтерского учёта в ООО «Вест Вуд»;
4) отразить основные требования аудиторских проверок к документообороту и выявить ошибки, совершаемые в бухгалтерском учете торговых операций и ведение первичного учёта на различных участках хозяйственной деятельности;
5) предложить пути совершенствования первичного учёта.
Объектом исследования в работе является система бухгалтерского учета торгового предприятия ООО «Вест Вуд», участок учета товаров. Предметом исследования являются система бухгалтерского учета исследуемой организации, первичные документы на участке учет товаров, их значение и движение.
Предмет исследования в работе - это основы организации бухгалтерского учета товаров в соответствии с требованиями законодательства на современном этапе.
Информационной базой исследования послужила бухгалтерская документация и отчетность ООО «Вест Вуд» за исследуемый период. Работа основана на анализе и детальном изучении нормативных документов, законодательных актов и регулирующих бухгалтерский учет и аудиторскую деятельность. Данные произведенного анализа призваны раскрыть особенности бухгалтерского учета на предприятии, содержание экономических факторов и причин, влияющих на него, и нацелены на осмысление их результатов и последствий. Использование данной информации помогает обнаружить слабые стороны предприятия, т.е. источники возможного возникновения проблем в учете в будущем, а также выявить его сильные стороны, на которые следует опираться в дальнейшем и разработать рекомендации для предприятия.
Структура дипломной работы традиционна и включает: введение, 3 разделов, в каждом из которых имеются подразделы, в которых решаются поставленные исследовательские задачи; заключение, список источников и литературы.

Введение 4
1. Товары как объект бухгалтерского учета 8
1.1. Понятие товаров, задачи, их учета в оптовой торговле 8
1.2.Организация складского учета в оптовой торговле 13
1.3. Порядок организации документооборота в оптовой торговле 18
1.4. Методика аудита товарных операций в оптовой торговле 21
1.5. Методика анализа товарных операций в оптовой торговле 29
2. Организация бухгалтерского учета товаров в ООО «Вест Вуд» 35
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Вест Вуд» 35
2.2. Учет поступления товаров в ООО «Вест Вуд» 41
2.3. Учет реализации товаров в ООО «Вест Вуд» 52
2.4. Учет сохранности товаров в ООО «Вест Вуд» 57
3. Анализ и аудит товаров в ООО «Вест Вуд» 61
3.1. Анализ показателей товарных запасов в ООО «Вест Вуд» 61
3.2. Планирование и подготовка аудита движения товаров в ООО «Вест Вуд» 65
3.3. Аудит движения товаров в ООО «Вест Вуд» 72
Заключение 84
Список использованной литературы 88
Приложение 1 Специфика процесса продаж в организациях оптовой торговли 92
Приложение 2 Специфические особенности торговых операций организаций оптовой торговли 94
Приложение 3 Перечень унифицированных форм для проведения инвентаризации и учета ее результатов 95
Приложение 5 Бухгалтерский баланс ООО «Вест Вуд» 98
Приложение 6 Отчет о финансовых результатах ООО «Вест Вуд» 100
Приложение 7 Положение"Об учетной политике организации на 2013 год" 101
Приложение 8 Типовая межотраслевая форма N М-2а 129
Приложение 9 Фрагмент документооборота ООО "Вест Вуд" по расчетам с поставщиками за приобретенные товарно-материальным ценности, услуги 131
Приложение 10 Схема учета реализации товаров ООО «Вест Вуд» 132
Приложение 11 Акт сверки взаимных расчетов 133
Приложение 12 Унифицированная форма N ТОРГ-18 134
Приложение 13 Унифицированная форма N ТОРГ-31 135
Приложение 14 Приказ об инвентаризации ООО «Вест Вуд» 137
Приложение 15 Инвентаризационный ярлык 138
Приложение 16 Унифицированная форма N ИНВ-3 140
Приложение 17 Цикл продажи и стандартизированные аудиторские процедуры 143
Приложение 18 План проверки учета продажи товаров 144
Приложение 19 Программа аудита продажи товаров 145

В ходе написания дипломной работы стала очевидной необходимость надлежащего бухгалтерского учёта и контроля всех имеющихся на предприятии ресурсов, регулярного и планового проведения инвентаризаций. Эти выводы обусловили повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для ведения бухгалтерского учета в ООО «Вест Вуд». Был рассмотрен ряд актуальных теоретических и практических вопросов в соответствие с выбранной темой.
Целью выпускной квалификационной работы явилось раскрытие учета, анализа и аудита операций по продаже товаров предприятия ООО «Вест Вуд», обоснование направлений развития бухгалтерского учета товаров, правильность отражения операций продаже товаров в бухгалтерской финансовой отчетности, аудита операций по продаже товаров.
Для достижения поставленной цели, были решены следующие задачи:
1. изучены нормативные основы регулирования операций по поступлению и продажи товаров;
2. рассмотрены законодательная база и нормативные акты по регулированию учёта торговых операций;
3. изучен порядок учёта продажи товаров в бухгалтерском учете ООО «Вест Вуд»;
4. изучена организация инвентаризаций на исследуемом предприятии;
5. дана краткая характеристика ООО «Вест Вуд»;
6. рассмотрены особенности учёта торговых операций в организации;
7. Показана последовательность проведения аудиторской проверки операций по поступлению и продажи товаров в организации;
8. разработаны мероприятия по улучшению бухгалтерского учёта торговых операций в исследуемой организации.
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Вест Вуд» является юридическим лицом, осуществляющее коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, с целью извлечения прибыли.
За организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в ООО «Вест Вуд» несет генеральный директор.
Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности предприятия ООО «Вест Вуд».
Бухгалтерская отчетность ООО «Вест Вуд» за 2011-2012 год не подлежит обязательному ежегодному аудиту, так как ООО «Вест Вуд» является субъектом малого предпринимательства.
В процессе анализа хозяйственной деятельности были предложены мероприятия по совершенствованию торговой деятельности предприятия, увеличению прибыли.
В ходе проведения аудиторской проверки операций по продаже товаров, были выявлены незначительные ошибки. Чтобы в дальнейшей деятельности организации не возникало ошибок, был предложен ряд мероприятий, ориентированный на улучшение бухгалтерского учета.
В первой главе описана теория бухгалтерского учета товаров, особенности первичного бухгалтерского учета, приведено нормативное регулирование бухгалтерского учета в России, приводятся основные требования к оформлению первичной документации российских организаций. Кроме того, была приведена классификация документов, в том числе бухгалтерских, проверено их оформление требованиям законодательства.
Во второй главе рассмотрена деятельность предприятия ООО «Вест Вуд», занимающегося торговлей приведены документы бухгалтерского учета и описание особенностей его ведения на предприятии, также была изучена организация первичного учета. В процессе работы проанализированы такие материалы, как таблицы, оборотные ведомости, по результатам анализа сделаны следующие выводы:
1. работа бухгалтерии ООО «Вест Вуд» организована грамотно с четким разделением обязанностей между сотрудниками.
2. на предприятии существует отлаженный документооборот, который позволяет обеспечить оперативность и достоверность подготовки финансовой отчетности.
3. первичные документы аккуратно подшиты, хранение первичных документов организовано рационально, что обеспечивает большой массив информации по бухгалтерскому учету торгового предприятия.
В третьей главе показаны операции по аудиту торговых операций и предложены рекомендации по улучшению системы бухгалтерского учета, и проведения инвентаризаций на исследуемом предприятии.
Итак, задача аудита состоит в раскрытии вольных или невольных ошибок, проникших в порядок отражения и формирования данных, расчеты, отчеты, и защите собственности владельцев предприятия, в проверке и улучшении внутреннего контроля на проверяемом предприятии, в анализе эффективности работы организации и его менеджеров с вытекающими из этого анализа рекомендациями .
С одной стороны, аудит можно рассматривать как инструмент измерения достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта: достоверна (без оговорок или с оговорками) - недостоверна.
С другой стороны, аудит является также инструментом повышения достоверности бухгалтерской отчетности.
Во-первых, аудиторами выявляются искажения бухгалтерской отчетности и нарушения требований нормативных документов по ведению бухгалтерского учета, которые предприятия устраняют либо во время аудиторских проверок, либо после их завершения.
Во-вторых, при осуществлении сопутствующей аудиту услуги -консультаций, которая присутствует и непосредственно во время аудиторской проверки также исправляются допущенные ошибки.
В-третьих, сам факт аудиторских проверок в будущем подталкивает персонал экономического субъекта к более тщательному ведению бухгалтерского учета.
Для улучшения и повышения эффективности бухгалтерского учета рекомендует своевременно отражать все хозяйственные операции, своевременно производить истребование недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчетов, контролировать состояние расчетов. Кроме того, рассмотрены пути совершенствования проведения инвентаризации.
Таким образом, поставленные цели достигнуты и задачи выполнены.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. от 06.04.2011 г.).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26.01.1996 № 14-ФЗ (в ред. от 07.02.2011 г.).
3. Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей" (с изм. и доп.)
4. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
5. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н (в редакции от 24.12.2010 г.).
6. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 08.11.2010 г.) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации». «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета, финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению».
7. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.1998 г. № 64н. «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея¬тельности организаций и Инструкция по его применению: утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с учетом изм. и доп., внесенных при¬казами от 07.05.2003 г. № 38н и др.).
9. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н
10. Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н)
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика органи¬зации» (ПБУ 1/2008): утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н (в ред. приказа от11.03.2009 г. № 22н).
12. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99): утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н (в редакции приказов от 30.12.1999 г. № 107н, от 30.03.2001 г. № 27н, от 18.09.2006 г. № 116н, от 27.11.2006 г. №156н).
13. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н (в редак¬ции приказов от 30.12.1999 г. № 107н, от 30.03.2001 г. № 27н, от 18.09.2006 г. №116н, от 27.11.2006 г. №156 н).
14. Алборов ”Основы бухгалтерского учета” - М.: Издательство ”Дело и сервис”, 2012. – с.127, с.424
15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. - М. Перспектива, 2011.- с.324
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2011.- с.448
17. Экономика предприятия./ Под ред. В.П. Грузинова. - М.: ЮНИТИ, 2011.- с.535
18. Организация и планирование в торговле. Управление предприятием: Учебник / Под ред. К.Т. Джурабаева. – М.: Высшая школа, 2011.- с.101
19. Пономарева Г.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – М.: А−Приор, 2011. – 160 с.
20. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник. – 14-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 649 с. – (Высшее образование).
21. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов. – Изд. испр. и доп. − М.: ИНФРА-М, 2012. – 416 с. – (Высшее образование).
22. Герасимова А. Годовая инвентаризация // Клуб главных бухгалтеров, N 12, декабрь 2011 г. -с.11
23. Хахонова Н.Н., Богатая И.Н. Бухгалтерский учет : учебник. – М.: КНОРУС, 2011. – 720 с.
24. Юдина Г.А., Черных М.Н. Основы аудита : учебное пособие. – 4-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2011. – 352 с.
25. Илышева Н.Н., Крылов С.И. Анализ финансовой отчетности: учебник. – М.: Финансы и статистика; ИНФРА−М, 2011. – 480 с.: ил.
26. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит: учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2011. – 638 с.
27. Керимов В.Э. Управленческий учет коммерческо-сбытовой деятельности: Учеб. пособие / В.Э. Керимов, П.В.Селиванов. С. 152
28. Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия / Пер. с франц.; под ред. Л.П. Белых. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. - 375 с.
29. Радионов Р.А. Логистический менеджмент: нормирование и управление товарными запасами и оборотными средствами в коммерческом предприятии. - М.: Изд-во "А-Приор", 2007. - 62 с.
30. Радионов Р.А. Российские особенности управления запасами и оборотными средствами // Логистика. - 2009. - N 4.
31. Зермати П. Практика управления товарными запасами. - М.: Экономика, 2008. - 112 с.
32. Финансовый менеджмент: Теория и практика: Учеб. / Под ред. Е.С. Стояновой. М.: Перспектива, 2008. С. 107
33. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. О.И. Волкова. М.: ИНФРА-М, 2007.
34.Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2002. - С. 187 - 188.