Бухгалтерский учет и анализ учета расчетов по оплате труда

Актуальность выбранной темы дипломной работы заключается в том, что бухгалтерский учет и анализ оплаты труда занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета и управления предприятием, поскольку является неотъемлемой частью деятельности организации. Любая организация, независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты труда работников. Учет расчетов с персоналом по оплате труда является важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Заработная плата и в настоящее время и в ближайшие годы остаётся для подавляющего большинства трудящихся основным источником доходов, а значит заработная плата и в перспективе будет наиболее мощным стимулом повышения результатов труда и производства в целом.
Тема учета и анализа оплаты труда актуальна еще и потому, что она как бы является «первопроходцем» по новым документам, нормативным актам и законам различных уровней, касающихся учета, начисления, оплаты труда. Это связано с появлением нового Трудового Кодекса, а также с внесением изменений в Налоговый Кодекс - в главы, которые касаются заработной платы (например, гл. 24 и др.). Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы.
Предмет исследования дипломной работы – расчеты с персоналом по оплате труда.
Объект исследования дипломной работы – ООО «Новый дом Плюс».
Целью написания дипломной работы является исследование организации бухгалтерского учета и проведение анализа расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Новый дом Плюс», а также разработка мероприятий, направленных на совершенствование бухгалтерского учета оплаты труда и повышения эффективности использования фонда заработной платы.
Для достижения поставленной цели были выделены следующие задачи:
- рассмотреть сущность, виды, формы и системы оплаты труда и нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда;
- изучить несколько методик анализа расчетов с персоналом по оплате труда;
- осуществить организационно-экономическую характеристику и провести анализ расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Новый дом Плюс»;
- исследовать бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Новый дом Плюс»;
- разработать мероприятия, направленные на совершенствования организации и учета оплаты труда и повышения эффективности использования фонда заработной платы в ООО «Новый дом Плюс».
Нормативно-правовой базой для написания дипломной работы послужили Конституция РФ, Гражданский, Налоговый и Трудовой кодексы РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и др.
Методологической основой для написания дипломной работы послужили труды таких отечественных и зарубежных ученых-экономистов, как Никифорова А.А., Ржаницына Л.С., Кэмпбелл Р., Макконнелл, Волгин Н.А. и др., а также периодические издания (журналы «Труд за рубежом», «Главбух», «Экономика», «Экономика и жизнь»).
Информационной базой для написания дипломной работы послужили бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Новый дом Плюс», регистры аналитического и синтетического учета по оплате труда и др.
В работе использованы такие приемы и методы бухгалтерского учета и экономического анализа, как монографический метод, наблюдение в виде документации, инвентаризация, метод сравнения, горизонтального и вертикального анализа, факторный анализ.
Практическая значимость дипломной работы заключается в разработке мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета и управления расчетами по оплате труда в ООО «Новый дом Плюс».
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
В первой главе дипломной работы рассмотрены теоретические вопросы организации расчетов с персоналом по оплате труда.
Вторая глава практическая, в ней дан экономический анализ деятельности ООО «Новый дом Плюс», осуществлен анализ расчетов с персоналом по оплате труда.
Третья глава также практическая, в ней разработаны рекомендации по совершенствованию управления и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Новый дом Плюс».


1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1. Экономическая сущность заработной платы, виды, формы и системы оплаты труда

Труд - третий элемент процесса производства (третий по порядку, но не менее важный, чем предыдущие, по значению). Три элемента - средства труда, предметы труда и сам труд - соединяясь, создают основу для развития общества [39, c. 117].
Труд в широком смысле этого слова философское понятие, в более узком смысле - экономическая категория. Сущность труда хорошо рассмотрена в трудах К. Маркса. «Труд, - пишет Маркс, - есть процесс, совершающийся между человеком и природой, процесс, в котором человек опосредствует, регулирует и контролирует обмен веществ между собой и природой». Далее Маркс говорит о том, что понятие «труд» - это «исключительное достояние человека».
Между животными и природой тоже происходит процесс обмена веществ, но это не является трудом - это инстинкт, поскольку «в конце процесса труда получается результат, который уже в начале этого процесса имелся в представлении работника». Человек не только изменяет форму того, что дано природой, но и в этом изменении осуществляется его сознательная цель. Именно цель определяет способ и характер его действий, именно цели он подчиняет свою волю. И чем меньше труд увлекает человека, тем больше нужно ему напрягать свою волю, выражающуюся во внимании.
Данные высказывания Маркса больше носят философский характер. Маркс даёт определение понятию «труд» и в более узком смысле этого слова: «Потребление рабочей силы - это сам труд. Покупатель рабочей силы потребляет её, заставляя работать её продавца. Последний благодаря этому становится actu [на деле] осуществляющей себя рабочей силой, рабочим, между тем как раньше он был таковым лишь potentia [потенциально]... То обстоятельство, что производство благ, совершается для капиталиста и под его контролем, нисколько не изменяет его общей природы» [24, c. 392].
В «Экономиксе» Макконнелла и Брю даётся следующая трактовка труду: Труд - физические и умственные способности (усилия) людей, которые могут быть употреблены на производство товаров и услуг. Важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объёмов продукции, улучшении качества и ассортимента - заработная плата [18, c. 139].
В научной и учебной экономической литературе приводится около двух десятков определений экономической категории «заработная плата». Однако большинство из них не соответствует современным экономическим условиям хозяйствования. Прежние определения заработной платы в большей мере отражают этап экстенсивного развития экономики, когда на оплату труда централизованно выделялись значительные средства из государственного бюджета, без точного учёта их связи с результатами труда конкретного трудового коллектива [30, c. 31].
Необходимость уточнения источника заработной платы, а также её определения в целом связана с переходом трудовых коллективов на самофинансирование. Отмечаемые ранее признаки заработной платы в новых условиях хозяйствования не совсем адекватно отражают сущность данной категории. В определениях заработной платы, как части совокупного общественного продукта, национального дохода, других средств, формируемых на уровне общества, как бы нивелируются связи заработной платы с непосредственным источником её образования, с общими результатами работы трудового коллектива. Все они слишком удалены от действительного, прямого источника, формирование которого не должно выходить за пределы конкретного предприятия, а создаваться именно здесь. Такой подход соответствует новым формам и методам хозяйствования, когда источником формирования фонда оплаты труда должно быть непосредственно данное предприятие.
Заработная плата – основной источник доходов большинства трудящихся, о чем убедительно свидетельствует исследование, проведённое на предприятиях РФ.
Единого определения сущности заработной платы для всех работников (производственной, социальной сферы, госслужащих и т.д.) нет. И, по мнению д. э. н. профессора Н. А. Волгина, не стоит к этому стремиться, так как это ведёт к «размыванию» наиболее важных, сущностных особенностей данной экономической категории [18, c. 193].
Различают два вида заработной платы:
- основную;
- дополнительную.
К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ:
- оплата по сдельным расценкам,
- тарифным ставкам,
- окладам,
- премии сдельщикам и повременщикам,
- доплаты и надбавки.
Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации. К таким выплатам относятся:
- оплата очередных отпусков,
- перерывов в работе кормящих матерей,
- льготных часов подростков,
- выходное пособие при увольнении и т.д.
При оплате труда физических лиц используется тарифная или бестарифная система оплаты труда.
Тарифная система оплаты труда представляет собой совокупность нормативных документов, при помощи которых дифференцируется оплата труда в зависимости от сложности и условий работы, степени квалификации и качества труда работника и других факторов [15, c. 207].
Должностные оклады работников на ряде предприятий устанавливаются по тарифным коэффициентам Единой тарифной сетки (ЕТС), которые утверждаются постановлением Правительства РФ.
Диапазоны тарифных разрядов рабочих могут колебаться от 1-го до 8-го разряда, специалистов и служащих - от 8-го до 14-го, руководителей - от 10-го до 18-го разряда.
С учетом конкретных условий для руководителей и специалистов можно устанавливать следующие индивидуальные коэффициенты:
- за профессиональное мастерство - от 0.1 до 1.0;
- за непрерывный стаж работы:
- от 2 до 5 лет - 0.3,
- от 5 до 10 лет - 0.4 и т.д.
Суммированием базового и индивидуальных повышающих коэффициентов можно рассчитать общий тарифный коэффициент, исходя из которого производится расчет должностного оклада.
Например, главному бухгалтеру необходимо установить общий тарифный коэффициент и должностной оклад. Приняты тарифные коэффициенты: базовый - 2.5, за непрерывный стаж работы (5 лет) - 0.2, за профессиональное мастерство - 0.3. Общий коэффициент равен 3.0 (2.50.20.3). Если оклад определяется с учетом минимального прожиточного минимума в месяц 6307 руб., то должностной оклад будет равен 18 941 руб. (6307х3.0) [26, c. 7].

ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 7
1.1. Экономическая сущность заработной платы, виды, формы и системы оплаты труда 7
1.2. Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда 14
1.3. Методика анализа расчетов с персоналом по оплате труда 18
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «НОВЫЙ ДОМ ПЛЮС» 26
2.1. Организационная характеристика ООО «Новый дом Плюс» 26
2.2. Экономическая характеристика деятельности ООО «Новый дом Плюс» 30
2.3. Анализ расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Новый дом Плюс» 61
3. СОСТОЯНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «НОВЫЙ ДОМ ПЛЮС» 72
3.1. Бухгалтерский учет начисления заработной платы 72
3.2. Учет удержаний и выплат заработной платы 79
3.3. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Новый дом Плюс» 85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 97
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 101
ПРИЛОЖЕНИЯ 104

Таким образом, в работе рассмотрена сущность, виды, формы и системы оплаты труда, а также нормативное регулирование расчетов с персоналом по оплате труда:
Заработная плата – это важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объёмов произведённой продукции, улучшении её качества и ассортимента.
В работе изучены различные методики анализа расчетов с персоналом по оплате труда:
В рассмотренных методиках анализа труда и его оплаты можно выявить следующие общие направления анализа: анализ уровня фонда заработной платы; анализ влияния факторов на динамику фонда заработной платы; анализ производительности труда.
Осуществлена организационно-экономическая характеристика и проведен анализ расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Новый дом Плюс»:
Основными видами деятельности ООО «Новый дом Плюс» являются операции с недвижимым имуществом, деятельность в области права, производство отделочных работ. Целью создания и деятельности организации является извлечение прибыли в интересах участников Общества. Руководство текущей деятельностью осуществляется генеральным директором. Важнейшие виды работ генерального директора - управление, прогнозирование и планирование, организация труда и заработной платы и т.п. Функции и виды работ финансовой службы и бухгалтерии - бухгалтерская, финансовая и правовая деятельность; бухгалтерский учет и отчетность; финансовое обеспечение.
ООО «Новый дом Плюс» функционирует эффективно. В течение всего анализируемого периода – 2012-2014гг. – предприятие получало только прибыли, убытки отсутствовали. Структуру бухгалтерского баланса можно оценить как удовлетворительную, потому что соотношение внеоборотных и оборотных активов допустимо. Анализ финансовых результатов показал, что доля прибыли растет, а доля себестоимости в структуре выручки снижается, что также является благоприятным фактором. Анализ ликвидности показал, что предприятие не является абсолютно ликвидным, так как величина кредиторской задолженности превышает величину денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Но анализ ликвидности на основе расчета величины чистого оборотного капитала говорит о ликвидности и платежеспособности организации. За отчетный период значение чистого оборотного капитала возросло, следовательно, ликвидность и платежеспособность повысились.
Так как различные методики анализа ликвидности дали разные результаты, то для уточнения был проведен анализ финансовых рисков ликвидности и платежеспособности. Для 2012-2014гг. характерен невысокий уровень финансовых рисков. При этом риск снижения платежеспособности (ликвидности) находится на границе уровней безрисковой зоны и зоны допустимого риска. Риск потери финансовой устойчивости находится на уровне безрисковой зоны, хотя в 2012г. финансовая устойчивость характеризовалась критической зоной риска, что связано с недостатком собственных оборотных средств и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат.
В целом, ООО «Новый дом Плюс» в течение всего анализируемого периода (в 2012-2014гг.) находится в зоне допустимого риска, то есть финансовые риски низкие. Следовательно, баланс предприятия ликвиден, а значит предприятие платежеспособно.
Фонд заработной платы растете в течение всего анализируемого периода. В целов за анализируемый период в 2011г. по сравнению с 2009г. величина фонда оплаты труда возросла на 3920 тыс. руб. На увеличение фонда оплаты труда повлияли такие факторы, как рост численности работников, количество отработанных дней одним работником в среднем за год, средняя продолжительность рабочего дня и среднечасовая заработная плата. Наибольшее влияние на рост фонда оплаты труда оказал рост заработной платы. В целом за период с 2009г. по 2011г. выработка возросла на 17,7%, а зарплата на 21,3%, что не соответствует потребностям предприятия, то есть это не дает возможности для расширенного воспроизводства. В идеале при темпах прироста зарплаты на 21,3% производительность должна увеличиться приблизительно на 25%.
На увеличение фонда заработной платы ООО «Новый дом Плюс» повлияло изменение как численности работников в целом, так и по категориям – изменение численности руководителей, специалистов, рабочих. Другим фактором изменения фонда оплаты труда является рост среднегодовой заработной платы.
Исследован бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Новый дом Плюс»:
В ООО «Новый дом Плюс» используется тарифная система оплаты труда, при этом как повременная, так и сдельная форма оплаты труда. Повременная форма оплаты труда в ООО «Новый дом Плюс» представляет собой оплату за количество отработанного времени. В ООО «Новый дом Плюс» применяется почасовая и помесячная оплаты труда. Почасовые тарифы устанавливаются для оплаты труда рабочих, месячные оклады - для оплаты служащих и специалистов. Бухгалтерский учёт в ООО «Новый дом Плюс» осуществляется вручную, что делает его трудоёмким. Целесообразно автоматизировать учёт.
Обязательными удержаниями являются НДФЛ, по исполнительным листам. По инициативе организации могут быть произведены следующие удержания: долг за работником, ранее выданные аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты.
Для обобщения информации о расчётах с работниками ООО «Новый дом Плюс» по оплате труда предназначен счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 происходит начисление заработной платы, а по дебету оформляются выплаты заработной платы персоналу организации.
Разработаны мероприятия, направленные на совершенствования организации и учета оплаты труда и повышения эффективности использования фонда заработной платы в ООО «Новый дом Плюс»:
Таким образом, совершенствования организации оплаты труда и повышения эффективности использования фонда заработной платы в ООО «Новый дом Плюс» можно добиться за счет автоматизации бухгалтерского учета, использования различных форм и систем оплаты труда, повышения мотивации труда работников как за счет заработной платы, так и с использованием нематериальных способов стимулирования, разработки графика документооборота по оплате труда, повышения заработной платы, повышение эффективности использования трудовых ресурсов, приведения численности рабочих основного и вспомогательного производства в соответствие с прогнозируемыми объёмами продаж, совершенствования структуры управления предприятием, сокращения расходов на содержание аппарата управления, внедрения нетрадиционных системы оплаты труда, которые основаны на прямой зависимости между результатом работы и оплатой труда.

1. Конституция РФ от 12.12.1993г. (ред. от 21.07.2014г.) // Правовая система Гарант.
2. Гражданский кодекс РФ (часть 1) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ (ред. от 22.10.2014г.) // Правовая система Гарант.
3. Налоговый кодекс РФ (часть 2) от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (ред. от 08.03.2015г.) // Правовая система Гарант.
4. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. №197-ФЗ (ред. от 31.12.2014г.) // Правовая система Гарант.
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ (04.11.2014г.) // Правовая система Гарант.
6. Федеральный закон от 19.06.2000г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (ред. от 01.12.2014г.) // Правовая система Гарант.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998г. № 34н (ред. от 24.12.2010г.) // Правовая система Гарант.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 06.07.1999г. № 43н (ред. от 08.11.2010г.) // Правовая система Гарант.
9. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: Вузовский учебник, 2012. – 525 с.
10. Бакаев А.С. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. – М.: ИПБ-Бинфа, 2014. – 472 с.
11. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П. С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2013. – 436 с.
12. Войтоловский Н.В., Калинина А.П. Комплексный экономический анализ предприятия. – СПб.: Питер, 2012. – 256 с.
13. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии. - Новосибирск: Кнорис, 2012. – 830 с.
14. Иванова И.М. Оплата труда руководителей. – Свердловск, 2011. – 204 с.
15. Камышанов П.И., Бухгалтерский учет и аудит. – М.: Омега-Л, 2012. – 560 с.
16. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 752 с.
17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2012. – 592 с.
18. Кэмпбелл Р. Макконнелл, Стенли Л. Брю. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. Том 2. - М.: Экономика, 2012. - 407 с.
19. Лазарев В. Федеральный закон об Основах охраны труда и Трудовой кодекс // Человек и труд, № 3, 2014. – С. 12-16.
20. Ламыкин И. А. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: Филинъ, 2012. –520 с.
21. Лубков А.Н. Контрактная форма найма и оплаты труда руководителей предприятий // Экономика. - № 2, 2015. – С. 14-17.
22. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: Юнити-Дана, 2012. – 471 с.
23. Малютина Н.Н., Самойлова Р.Н. Мониторинг заработной платы и доходов в США // Труд за рубежом. - № 1, 2013. – С. 11-17.
24. Маркс К. Капитал. Книга первая. - Ленинград: Печатный двор, 1987. – 794 с.
25. Никифорова А.А. Оплата труда работников фирм (предприятий) в странах с развитой рыночной экономикой // Труд за рубежом. - № 1, 2012. – С. 9-12.
26. Павлов В. Как оплачивать труд специалиста // Экономика и жизнь. - № 17, 2014. – С. 7-12.
27. Палий В.Ф. Бухгалтерский учет. – М.: ИПБ-Бинфа, 2015. -336 с.
28. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия: Учебник. – М.: Юнити-Дана, 2012. – 397 с.
29. Ржаницына Л.С. Цена рабочей силы. - М.: Омега-Л, 2011. - 140 с.
30. Рынок труда и доходы населения. Учебное пособие / Под общей редакцией д. э. н., профессора Н.А. Волгина. - М.: Филинъ, 2011. - 128 с.
31. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2014. - 512 с.
32. Симонова А.Н. Расчёт пособий по временной нетрудоспособности // Главбух. – 2013, № 20. - С. 40-43.
33. Титова Н.В. История экономических учений. – М.: Инфра-М, 2012. – 602 с.
34. Финансовый менеджмент. Учебное пособие / Под ред. проф. Е.И. Шохина. – М.: ИД ФБК-Пресс, 2011. – 387 с.
35. Финансы предприятий / Под ред. Н.В. Колчиной. – М.: Юнити-Дана, 2015. – 414 с.
36. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие. – М.: Дело и сервис, 2013. – 560 с.
37. Щербаков В.И. Новый механизм оплаты труда. - М: Эко. - 2014. – 216 с.
38. Экономика и социология труда: Учебное пособие / Под ред. Мягковой Г.Г., Александровой Л.И. – М.: Омега-Л, 2012. – 432 с.
39. Экономика предприятия: Учебник для Вузов / И.Э. Берзинь, С.А. Пикунова, Н.Н. Савченко. – М.: Дрофа, 2012. – 368 с.
40. Экономическая теория / Под ред. Н.И. Базылева и С.П. Гурко. – Минск: Интерпрессервис, 2011. – 637 с.