Учет и аудит товарных операций в оптовой торговле в системе контроля за состоянием товарных запасов.

Введение



На современном этапе развития общества ни одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и продают готовые материальные ценности – товары. Строительные фирмы приобретают строительные материалы и используют их во время выполнения работ. Даже те организации, видом деятельности которых является оказание услуг, не могут обойтись без определенных материально-производственных запасов, например, канцелярских товаров или топлива для автомобилей. Все это обуславливает практическую значимость исследуемой темы учета и аудита товаров.
Актуальность темы исследования данной выпускной квалификационной работы состоит в том, чтобы обеспечить организационные и методологические условия формирования в бухгалтерском учете достоверной информации о товарных операциях на предприятии торговли. Это обусловлено тем, что расходы на приобретение товаров составляют их себестоимость, а себестоимость является одним из наиболее значимых качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражение итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации работы предприятия, расходовании средств. Доходы от продажи товаров составляют выручку от продажи на предприятии торговли.
Таким образом, проблема учета и аудита товарных операций на предприятии торговли приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат и величины доходов.
Бухгалтерский учет товарных операций на предприятии формирует информацию о составе, структуре затрат и величине доходов. Правильная организация учета данных расчетов дает возможность выявить резервы снижения расходов и увеличения выручки. Учет позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по расходованию и поступлению средств. Аудит позволяет выявить недостатки учета, своевременно их устранить и сделать отчетность более достоверной.
Целью данной выпускной квалификационной работы является изучение методов учета и аудита товарных операций, обеспечивающие формирование эффективной учетно-аналитической информации, а также разработка практических рекомендаций направленных на совершенствование учёта товаров на примере ООО «Вега».
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
 исследовать вопрос нормативно-правового регулирования учета товарных операций и теоретические основы организации бухгалтерского учета товаров;
 изучить понятие товаров, их классификацию и оценку, рассмотреть задачи бухгалтерского учета товарных операций;
 изучить общую характеристику деятельности предприятия ООО «Вега», рассмотреть основные виды и цель деятельности;
 осуществить планирование аудита;
 рассмотреть организацию на предприятии бухгалтерского учёта поступления и выбытия товаров;
 провести проверку по существу;
 оформить результаты проверки;
 разработать рекомендации по совершенствованию учета;
Предмет выпускной квалификационной работы состоит в исследовании правовых, теоретических, методологических и практических аспектов бухгалтерского учета, аудита товаров.
Объектом выпускной квалификационной работы является система бухгалтерского учета товаров в ООО «Вега».
В качестве источников информации для написания данной выпускной квалификационной работы были использованы материалы по учету товаров на данном предприятии (накладные, счета-фактуры, договоры-купли продажи, отчетность и др.), нормативно-правовые источники, регламентирующие порядок учета товарных операций, в частности Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н и др., а также учебно-методическая литература по бухгалтерскому учету и аудиту.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка используемой литературы с приложениями.
Во введении обоснована актуальность выбранной темы, цель и задачи исследования, предмет и объект исследования.
В первой главе рассмотрены теоретические основы учета товаров, в частности рассмотрено понятие товаров, нормативное регулирование учета.
Во второй главе сформулированы основные положения по учету товаров на предприятии ООО «Вега», проведена аудиторская проверка учета товаров на предприятии.
В третьей главе разработаны предложения и рекомендации по совершенствованию учета товаров.
В заключении сформулированы основные выводы и предложения по результатам исследования.

Содержание

Введение 3
1. Теоретические вопросы учета товарных операций в системе контроля за состоянием товарных запасов 6
1.1. Нормативное регулирование учета движения товаров в торговой деятельности 6
1.2. Основные цели учета товарных операций, классификация и оценка товаров на предприятии оптовой торговли 13
1.3. Особенности формирования учетной политики в части движения товарных потоков и формирования расходов на продажу 18
2. Организация бухгалтерского учета и аудита товарных операций ООО «Вега» 26
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 26
2.2. Оценка качества аудиторских процедур и системы внутреннего контроля 35
2.3. Синтетический учет движения товаров 46
3. Мероприятия, направленные на совершенствование действующей практики учета и аудита товарных операций 56
3.1. Программа и методика аудита товарных операций 56
3.2. Разработка учетных регистров и графика документооборота по товарным операциям 68
Заключение 74
Список использованных источников 78
Приложения 83

Заключение


Товары являются наиболее значительной частью запасов торгового предприятия. Их учет и оценка влияют на результаты хозяйственной деятельности торговой фирмы и на раскрытие информации о ее финансовом положении.
В ходе написания данной выпускной квалификационной работы был рассмотрен вопрос нормативно-правового регулирования учета товарно-материальных ценностей. В частности было рассмотрено содержание Федерального закона от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ, Положения «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н и др.. Также были изучены цель, задачи, методика учета запасов.
Далее была рассмотрена характеристика деятельности ООО «Вега». ООО «Вега» существует на рынке оптовой торговли с 1996 года. Полное наименование организации – Общество с ограниченной ответственностью «Вега», сокращенное – ООО «Вега». Основная цель деятельности предприятия – получение прибыли от реализации товаров. На сегодняшний день основным видом деятельности ООО «Вега» является оптовая торговля строительными материалами.
Анализ основных технико-экономических показателей показал, что за три года выручка сократилась на 14,15%, за два года на 10,97% и на конец 2014 года составила 89 200 тыс. руб. Себестоимость три года снизилась на 15,68%, за два года на 11,77% и на конец 2014 г. ее значение составило 75630 тыс. руб. За три года прибыль снизилась на 72 тыс.руб. с 907 тыс.руб. в 2012 г. до 835 тыс.руб., при этом рентабельность продаж выросла с 0,87% до 0,94%. За два года прибыль снизилась на 60 тыс.руб. с 895 тыс.руб. в 2013 г. до 835 тыс.руб., рентабельность продаж выросла с 0,89% до 0,94%%.
Далее было определено, что бухгалтерский учет в ООО «Вега» ведется бухгалтерией, как структурным подразделением. Форма ведения бухгалтерского учета в организации автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.2». Цель деятельности бухгалтерии ООО «Вега» - обеспечение финансовой стабильности, создание устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.
Изучая методику проведения аудиторской проверки учета товаров была оценена система ведения учета на предприятии, проведена оценка СВК на основе тестирования. Далее был определен аудиторский риск и уровень существенности, рассмотрены основные аудиторские процедуры проведения проверки товарных операций, разработаны план и программа аудита товарных операций.
Затем была изучена организация первичного учета и учета поступления и выбытия товаров, в том числе исследован порядок поступления товаров с авансом и без, изучен учета поступления и выбытия тары, возврата товаров, выбытия по различным основаниям, в частности продажа, списание, порча и т.д.
Далее проводилась проверка по существу. На первом этапе проверялась учетная политика предприятия. Было определено, что она не содержит в приложении графика документооборота. Далее изучались результаты последней инвентаризации. По результатам проверки было выявлено, что акт инвентаризации № 4 отсутствует. Для проведения инвентаризации на предприятии создана комиссия. Руководитель ООО «Вега» создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Фактическое наличие товаров при проведении инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. В учетной политике ООО «Вега» указано, что инвентаризация товаров проводится один раз в год перед составлением отчетности..
На следующем этапе был изучен порядок документального оформления товарных операций на предприятии ООО «Вега», в частности рассмотрен порядок оформления таких основных документов, как накладная (ТОРГ-12), счет-фактура, акт приемки-передачи товаров и другие документы. Было определено, что некоторые документы не содержат обязательных реквизитов (подписей ответственных лиц).
Затем была изучена организация первичного учета и учета поступления и выбытия товаров, в том числе, исследован порядок поступления и выбытия. Нарушений в учетном процессе не было выявлено.
По результатам исследования можно сделать следующие обобщающие выводы:
- учет товаров ведется с соблюдением действующего законодательства;
- соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
- все отделы, службы предприятия работают эффективно;
- на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
В результате выполнения отдельных аудиторских процедур были выявлены следующие недостатки:
 отсутствие Актов о приемке товаров (ТОРГ-1, форма по ОКУД 0330201) (№ 23, 96),
 на товарных накладных (ТОРГ-12, форма по ОКУД 0330212) №24, 31,89,93, 97 отсутствуют подписи главного бухгалтера
 отсутствует акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ИНВ-17, форма по ОКУД 0317015) № 4,
 не утвержден график документооборота,
 учетная политика оформлена ненадлежащим образом.
В целях совершенствования учета товаров на предприятии предложены следующие рекомендации:
 разработать график документооборота, в котором будут указаны количество экземпляров, ответственные за выписку, оформление, исполнение, сроки исполнения, ответственный за проверку, за предоставление, порядок проверку, сроки исполнения, ответственные за хранение и передачу в архив, то есть график документооборота будет регулировать порядок составления, предоставления, исполнения документов. Разработка графика документооборота будет способствовать оптимизации учета, обеспечит правильность оформления хозяйственных операций первичными документами, своевременность оформления и предоставления в бухгалтерию, период проверки, а также сдачу в архив;
 внести дополнения в рабочий план счетов. Для оптимизации учета товаров необходимо в рабочем плане счетов открыть к счету 41 субсчета 1. Товары на складе, 2. Бракованные товары и товары под списание, 3. Тара и к ним аналитические счета по группам продукции (1. Смеси, 2. Гипсокартон, фанера, ДСП, 3. Прочие товары) для более достоверной и полной информации);
 внести исправления в первичные документы, а именно выявить документы, на которых отсутствуют подписи, проверить их отражение в учете, если документы проведены, отдать на подпись ответственных лицам;
 восстановить утраченные документы, а именно по операциям, по которым отсутствуют документы произвести заполнение документов.
Также можно предложить следующие рекомендации:
 проводить более часто инвентаризации (в учетной политике утвердить сроки проведения инвентаризации товаров раз в пол года (сейчас раз в год);
 обновить бухгалтерскую программу с 1С Бухгалтерия 8.2 до 1С 8.3;
 повышать производительность труда бухгалтерии за счет проведения семинаров, курсов повышения квалификации.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ООО «Вега» существенно повысить качество учета товаров, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.

Список использованных источников


1. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 2: Принят Государственной Думой 26.01.1996г.№14-ФЗ (в ред. Федерального закона от 06.04.2015 № 80-ФЗ)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая: Принят Государственной Думой 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. Федерального закона от 08.03.2015 № 49-ФЗ)
3. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая: Принят Государственной Думой 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. Федерального закона от 06.04.2015 № 381-ФЗ)
4. Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ (ред. Федерального закона от 04.11.2014 № 344-ФЗ);
5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 01.12.2014);
6. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 .07.1998г. № 34н (ред. Приказа МинФина РФ от 24.12.2010 № 186н);
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. . №106н (ред. Приказа МинФина РФ от 18.12.2012);
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01», утвержденное Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. Приказа МинФина РФ от 25.10.2010)
9. Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н (ред. Приказа МинФина РФ 27.04.2012)
10. Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н (ред. Приказа МинФина РФ 27.04.2012)
11. Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 1/2010) «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности", утвержден приказом Минфина РФ от 20.05.2010 N 46н;
12. Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 2/2010) «Модифицированное мнение в аудиторском заключении», утвержден приказом Минфина РФ от 20.05.2010 N 46н;
13. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 3 «Планирование аудита», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02 (ред. 27.01.2011);
14. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02 (ред. 27.01.2011);
15. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды в которой осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ № 405 от 04.07.03 (ред. 27.01.2011);
16. Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 16 «Аудиторская выборка», утверждено Постановлением Правительства РФ № 532 от 07.10.04 (ред. 27.01.2011);
17. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
18. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.12. 2001г. № 119н (в ред. Приказа Минфина России от 24.12.2010г. №186н);
19. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.95 № 49 (в ред. Приказа Минфина России от 08.11.2010 N 142н).
20. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств от 19 июня 2012 г. N 383-П (ред. 29.04.2014)
21. Агафонова М.Н., Акимова В.Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2011;
22. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - М.: Филинъ, 2013. - 528с.;
23. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2011. – 525 с.
24. Бухгалтерский учет: Учебник./Под ред. Гришенко М.Н. - М.: ИНФРА-М, 2011. – 592 с.;
25. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. – 3-е изд. перер. и доп. – М.:Проспект, 2012. – 776с.
26. Гуков И.В. Производственные запасы // Консультант бухгалтера, - 2012 - №10. – 20-24 с.
27. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит. – М.: ИД ФБК –ПРЕСС, 2013. – 544с.
28. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет, - 2012. - №5, 12 – 16 с.
29. Захарьин В.Р. Учет материалов. – М.: ДиС, 2011, 284 с.
30. Касьянова Г.Ю. Учет-2011: бухгалтерский и налоговый, Москва: АБАК. - 2011. – 896 с.
31. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2013. – 592 с.
32. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. – СПб.: Питер, 2013. – 394с.
33. Луговой В.А. Учет материальных ресурсов. - 3-е изд.- М.: ООО «Контора», 2011. – 233 с.
34. Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет. – 2013. - № 5. - с. 3-8
35. Масальская М.Л. Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях, справочное пособие : Москва. - АО ДИС. - 2012.
36. Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов/ М.Ю. Медведев – М.: ОМЕГА-Л, 2011. – 418с.
37. Мизиковский Е.А., Дружиловская Т.Ю. Международные стандарты финансовой отчётности и бухгалтерский учёт в России. – 2-е изд., перераб. И доп.- М.: Изд-во «Бухгалтерский учёт», 2012. – 328с.
38. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова С.В. Бухгалтерская отчетность: составление и анализ. 5-e изд: - М.: Бухгалтерский учет, 2013. – 310 с.
39. Патров В. В. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании. 2-е издание, дополненное и переработанное: ( CD). — СПб.: «Питер»; М.: «Издательский дом БИНФА», 2011, с. 68
40. Петров В. В. Учет материально – производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2011. - № 18. – С. 21 – 29
41. Подольский В.И.: Аудит: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2013. – 774с.
42. Райзберг Б.А. Курс экономики: Учебник 5-e изд: ИНФРА-М, - 2010. – 672 с.
43. Савинов Л.В. Аудит производственных запасов. // Финансовые и бухгалтерские консультации. – 2012. - № 3 (4). - с. 49-54
44. Сотникова Л.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник – 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. Е.А. Музеновского. – М.: Юрмат, 2011. – 640 с.
45. Титова С. Проект ПБУ «Учет запасов» // Экономика и жизнь. – 2011, № 18, с. 14-18
46. Ткачук Н.В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. – СПб.: Изд-во «КОПИ – Р», 2012, - 137с.
47. Шведская В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2013.-512 с.
48. Яркина Т.В. Основы экономики предприятия: Краткий курс. Учебное пособие для студентов вузов и средних специальных заведений. М., 2012.
49. www.consultant.ru – официальный сайт СПС «Консультант »
50. www.minfin.ru – официальный сайт Министерства Финансов России