Учет и анализ расчетов с разными дебиторами и кредиторами в системе контроля за состоянием задолженности

Введение



Для современной экономики характерен динамизм, неопределенность, риск и многофакторность. Все это повышает вероятность несоответствия финансово-хозяйственных характеристик деятельности предприятия параметрам окружающей среды, что может вызвать на предприятии кризисные явления. Желание предотвратить кризисные явления на предприятии усиливает требования к системе управления предприятием, требуя новых подходов к ее организации, методам и инструментам.
Ни одно российское предприятие не обходится без взаимосвязей с покупателями, поставщиками, персоналом и прочими дебиторами и кредиторами. Хорошо налаженные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами позволяют предприятию работать более эффективно.
Возникновение и рост дебиторской задолженности могут в итоге привести к усилению неплатежеспособности предприятия, так как оно замораживает средства в дебиторской задолженности. Возникновение и рост кредиторской задолженности могут привести к снижению деловой репутации компании, возникновению дополнительных расходов на штрафы и пени.
Актуальность темы исследования данной дипломной работы определена тем, что целью хозяйственной деятельности любой компании является не только реализация продукции или услуг, но и взыскание платежей в установленный срок. Дебиторская задолженность при определенных условиях может перейти в невозвратные долги. В этом случае не поступившие на предприятие денежные средства предприятие не сумеет использовать в своих интересах: закупить материалы, произвести ремонт оборудования, расплатиться с кредиторами и др., что может негативно отразиться на всей его деятельности.
«Мертвая» дебиторская задолженность образуется в результате банкротства организаций-должников или истечения срока ее погашения, после чего она утрачивает свою значимость и может быть не возвращена. Что касается кредиторской задолженности, то просроченная задолженность приводит к дополнительным расходам на уплату штрафов, пеней, что негативно сказывается на деятельности предприятия. Но при этом в современных условиях ни одно предприятие не может обойтись без возникновения дебиторской и кредиторской задолженности.
Целью дипломной работы является раскрытие учета и анализа расчетов с дебиторами и кредиторами на предприятии ЗАО «ЛСК» и разработка рекомендаций, направленных на повышение качества учета задолженности.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
 рассмотреть понятие, сущность и значение дебиторской и кредиторской задолженности;
 исследовать вопросы учета расчетов с покупателями, поставщиками, с прочими дебиторами и кредиторами;
 отразить содержание хозяйственной деятельности предприятия, ее организационную структуру;
 определить специфику организации учета дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии ЗАО «ЛСК»;
 рассмотреть организацию внутреннего контроля состояния дебиторской и кредиторской задолженности;
 провести анализ показателей дебиторской и кредиторской задолженности;
 предложить мероприятия по совершенствованию управления дебиторской и кредиторской задолженности.
Предметом исследования является организация учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Объектом исследования выступает современное предприятие ЗАО «ЛСК». Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, а также указанием на место нахождения, фирменные бланки. Организация вправе от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и неимущественные права и исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах. Основная цель деятельности предприятия – получение прибыли. Основным видом деятельности является: «Оптовая торговля прочими строительными материалами (ОКВЭД 51.53.24)».
Цель и задачи дипломной работы определили ее структуру. Работа состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
При выполнении дипломной работы источниками исследования послужили нормативные и законодательные документы, регулирующие учет расчетов с дебиторами и кредиторами в Российской Федерации, первичные документы и отчетность исследуемого предприятия, работы таких ведущих ученых в области бухгалтерского учета, контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как Бородина В.В., Кондраков Н.М., Кочинев Ю.Ю. и другие.

Содержание

Введение 4
1. Теоретические и методологические основы учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами 7
1.1 Понятие и состав дебиторской и кредиторской задолженности 7
1.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками 12
1.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 15
1.4 Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами (по претензиям) 18
2. Анализ и контроль дебиторской и кредиторской задолженности в ЗАО «ЛСК» 21
2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «ЛСК» 21
2.2 Анализ финансового состояния ЗАО «ЛСК» по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности 25
2.3 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в ЗАО «ЛСК» 34
2.4 Анализ контроля дебиторской и кредиторской задолженности в ЗАО «ЛСК» 47
3. Мероприятия по совершенствованию действующей практики учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами ЗАО «ЛСК» 52
Заключение 62
Список литературы 65
Приложения 72

Заключение

В заключение обобщим результаты проведенного исследования методики учета и анализа расчетов с дебиторами и кредиторами в ЗАО «ЛСК».
В первой главе данной работы рассмотрены теоретические аспекты учета и контроля расчетов с дебиторами и кредиторами. Был сделан вывод, что дебиторская задолженность - это задолженность других юридических и физических лиц предприятию, а кредиторская – долги предприятия другим юридическим и физическим лицам. Контрагенты при этом являются соответственно дебиторами и кредиторами. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами необходим для формирования своевременной, полной и достоверной информации об их состоянии всех заинтересованных пользователей. Контроль данных расчетов нужен для укрепления договорной и расчетной дисциплины, выполнения обязательств по договорам, повышения ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращения дебиторской и кредиторской задолженностей, ускорения оборачиваемости денежных средств и, следовательно, улучшения финансового состояния предприятия.
Во второй главе были рассмотрены особенности бухгалтерского учета расчетов ЗАО «ЛСК» с дебиторами и кредиторами. Основным видом деятельности является оптовая торговля. Бухгалтерский учет на данном предприятии организован в соответствии с законодательством, автоматизирован, учет ведется путем создания бухгалтерской службы с использованием стандартных форм регистров бухгалтерского учета, разработанных Министерством Финансов РФ и составленных самостоятельно. Анализ учета расчетов с покупателями и заказчиками, по кредитам и займам, налогам и сборам, с прочим операциям и с прочими дебиторами и кредиторами позволил сделать выводы:
- учет расчетов ведется с соблюдением действующего законодательства;
- соблюдаются все внутренние приказы и распоряжения;
- все отделы, службы предприятия работают эффективно;
- на предприятии работает высококвалифицированный персонал.
В третьей главе была оценена система контроля на предприятии. Было определено, что служба внутреннего контроля не создана, инвентаризация расчетов проводится перед составлением отчетности. Оценка действующей системы СВК показало, что состояние внутреннего контроля оценивается как ниже среднего. В связи с этим было предложено разработать систему контроля, распределить обязанности между сотрудниками. В рамках системы контроля проводить анализ задолженности. В целях совершенствования учета расчетов с дебиторами и кредиторами на предприятии были предложены следующие рекомендации:
- внести дополнения в рабочий план счетов;
- разработать график документооборота;
- повысить эффективность работы бухгалтерии, в том числе внедрить систему планирования работы бухгалтерии, утвердить должностные инструкции;
- проводить специальные тренинги и семинары для работников, повышающие их квалификацию, навыки, знания и умения в данной области учета;
- повысить период отдыха от работы на компьютере, чтобы исключить возможность появления ошибок из-за невнимательности.
Обобщая все выше сказанное, реализация всех рекомендаций позволит предприятию ЗАО «ЛСК» существенно повысить качество учета расчетов, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.
В качестве мероприятий по оптимизации уровня задолженности было предложено внедрить должность специалиста по управлению задолженностью.
Положительный эффекта от предложенных мероприятий приведет не только к росту прибыли на 2400 тыс. руб., но и будет способствовать повышению эффективности деятельности, укреплению конкурентных позиций, снижению зависимости от заемных средств и повышению финансовой устойчивости предприятия.

Список литературы


1. Конституция Российской Федерации, принята всенародным голосованием 12.12.1993 года // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 21.07.2014.
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994, № 51-ФЗ; (часть вторая) от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ; (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ года // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
4. Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный Закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
5. О бухгалтерском учете: Федеральный Закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
6. Федеральный закон от 11.03.1997 N 48-ФЗ "О переводном и простом векселе" // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н года // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/2008. Утверждено Приказом Минфина России от 09.12.2008 г. № 23н года // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99. Утверждено Приказом Минфина России от 06.07.1999 г. № 43н года // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09 июня 2001 г. № 44н (ред. от 25.10.2010 г.) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 32н года // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 33н года // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02. Утверждено Приказом Минфина России от 19.11.2002 г. № 114н года // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
14. Положение по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда" ПБУ 2/2008: приказ Минфина РФ от 24.10.2008 N 116н // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
15. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006: приказ Минфина РФ от 27.11.2006 N 154н // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
16. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02. Утверждено Приказом Минфина РФ от 10.12.02 г. № 126н (ред.27.11.2006 г.) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
17. Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» (ред. от 21.01.2003 г// Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
18. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций", зарегистрировано в Минюсте РФ 02.08.2010 N 18023 (ред. от 04.12.2012 г.) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
19. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 (ред. от 08.11.2010 г.) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Послед. обновление 31.11.2013.
20. Аверина О.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / О.И. Аверина, В.В. Давыдова, Н.И. Лушенкова. – М.: КноРус, 2012. – 432 с.
21. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова. – М.: Проспект, 2013. – 432 с.
22. Бабаева З.Д. Бухгалтерский учет: учебник / З.Д. Бабаева, В.Э. Керимов, Т.М. Неселовская. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 717 с.
23. Басовский Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 366 с.
24. Бериленко В.И. Анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / В.И. Бериленко. – М.: ЭКСМО, 2012. – 352 с.
25. Бурмистрова Л.М. Финансы и бухгалтерский учет организации: учебник / Л.М. Бурмистрова. – М.: МФПА, 2012. – 288 с.
26. Васина Е.Н. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета: учебное пособие / Е.Н. Васина, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – М.: ИНФРА-М, Форум, 2012. – 432 с.
27. Вахрушина М.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / М.А. Вахрушина. – М.: Вузовский учебник, 2012. – 463 с.
28. Вахрушина М.А. Международные стандарты финансовой отчетности / М.А. Вахрушина, О.В. Рожнова, В.Г. Гетьман. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 559 с.
29. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учебник / Н.Л. Вещунова. – М.: Проспект, 2011. – 848 с.
30. Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / О.Н. Волкова, В.В. Ковалев. – М.: Проспект, 2013. – 424 с.
31. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебник / Г.Н. Исаев. – М.: Омега-Л, 2013. – 462 с.
32. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н.П. Кондраков. – М.: Проспект, 2013. – 496 с.
33. Кузнецов С.И. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / С.И. Кузнецов, Л.К. Плотникова, В.В. Плотникова. – М.: Форум, 2012. – 464 с.
34. Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Д.В. Лысенко. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 320 с.
35. Мизиковский Е.А. Производственный учет / Е.А. Мизиковский, И.Е. Мизиковский. – М.: ИНФРА-М, Магистр, 2012. – 272 с.
36. Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: учебник / В.Д. Новодворский, Р.Л. Сабанин. – 2-е изд. перераб. и доп. – М.: Проспект, 2012. – 248 с.
37. Палий В.Ф Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учебник / В.Ф. Палий. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 506 с.
38. Пятов М.Л. Бухгалтерский учет и оформление договоров / М.Л. Пятов. – М.: Проспект, 2012. – 528 с.
39. Рассказова-Николаева С.А Управленческий учет: учебное пособие / С.А. Рассказова-Николаева, С.В. Шебек, Е.А. Николаев. – СПб.: Питер, 2013. – 496 с.
40. Савицкая Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В.Савицкая. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 607 с.
41. Соколов Я.В. План счетов бухгалтерского учета. Комментарии к применению / Я.В. Соколов, Н.Н. Карзаева, В.В. Патров. – СПб.: Питер, 2013. – 272 с.
42. Сосненко Л.С. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Л.С. Сосненко, Е.Н. Свиридова, И.Н. Кивелиус. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КноРус, 2012. – 252 с.
43. Старовойтова Е.В. Бухгалтерский учет и анализ: учебник / Е.В. Старовойтова. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 618 с.
44. Титоренко Г.А. Информационные системы и технологии управления: учебник / Г.А. Титоренко. – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 591 с.
45. Толковый бухгалтерский словарь / под. ред. А.С. Бакаева – 2-е изд., перераб. и доп.– М.: Бух. учет, 2013. – 192 с.
46. Толпегина О.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник для бакалавров / О.А. Толпегина, Н.А. Толпегина. – М.: Юрайт, 2013. – 672 с.
47. Харитонов С.А. Информационные системы бухгалтерского учета: учебное пособие / С.А. Харитонов, Е.Л. Шуремов, Д.В. Чистов. – М.: ИНФРА-М, Форум, 2012. – 160 с.
48. Чая В.Т. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник / В.Т. Чая, Г.В. Чая. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КноРус, 2012. – 304 с.
49. Чугина О.В. Расчеты с контрагентами: бухгалтерский и налоговый учет / О.В. Чугина. – СПб.: Питер, Лидер, 2013. – 112 с.
50. Шевелев А.Е. Бухгалтерский учет расчетов: учебное пособие / А.Е. Шевелев, Е.В. Шевелева. – М.: КноРус, 2012. – 506 с.
51. Васильева И.П. О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов // Налоговый вестник. – 2013 - № 7. –с. 8-12.
52. Веселов Б.И. Когда нужна служба внутреннего контроля // Главбух. Приложение «Учет в производстве». – 2012 - № 4.-с.27-30.
53. Воробьева Е.Е. Расчеты с покупателями и заказчиками // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». – 2013 - № 23.- с.17-28.
54. Гейц И.В. Учет расчетов при прекращении обязательств по расчетам путем зачета взаимных требований, отступного, новации // Консультант Бухгалтера. – 2012. - № 12.- с.22-31.
55. Жителева Е.И. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами/ Е.И. Жителева// Журнал «Современная наука: актуальные проблемы теории и практики».-2014.-№6.
56. Измайлов В.Л. Корректировка дебиторской и кредиторской задолженности / В.Л. Измайлов // Бухгалтерская газета. – 2013. - № 4
57. Кипа Е.Г. Дебиторская и кредиторская задолженность: бухгалтерский учет и оценка / Е.Г. Кипа // Бизнес в законе. Экономико – юридический журнал. – 2012. - № 2
58. Кошелева Ю.А. Расчеты с дебиторами и кредиторами: когда тайное становится явным / Ю.А. Кошелева // Финансовый справочник организации. – 2012. - № 9
59. Крейнина М.Н. Управление движением дебиторской и кредиторской задолженности предприятия / М.Н. Крейнина // Журнал Финансовый менеджмент. – 2012.- № 3
60. Петров А.М. Методология бухгалтерского учета и контроля над осуществлением расчетов с дебиторами и кредиторами / А.М. Петров // Евразийский международный научно-аналитический журнал. – 2012. - № 2
61. Самойлов И.В. Кредиторская задолженность предприятий торговли и общественного питания / И.В. Самойлов // Журнал бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. – 2014. - № 4
62. Шишкоедова Н.Н. Контроль расчетных операций // "Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", N 3, 2013, с.22-29.
63. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш. «Современный экономический словарь» 5-е изд., перераб. и доп.-М., 2009 // URL: http://slovari.yandex.ru/