Разработка проекта по совершенствованию организационной структуры предприятия на примере ДОУ (дошкольного учреждения)

Введение

В условиях нестабильности рынка, одним из основных направлений развития и укрепления экономических позиций для предприятий является выработка оптимального решения в выборе оптимальной организационной структуры. Повыше¬ние эффективности функционирования организаций за¬висит преимущественно от построения хозяйственного процесса в целом, от методов использования организации персонала, его функциональной деятельности.
Разработка наиболее эффективной организационной структуры управления является одним из основных условий реализации выбранной стратегии адаптации организации к внешним условиям функционирования. В реальной практике организационного проектирования структуры хозяйствующих субъектов оценка эффективности необходима не только для действующей организационной структуры, но и для проектируемой структуры.
Актуальность выбора данной темы обусловлена тем, что на современном этапе развития экономических отношений от налаженной системы организации управления, от высокой эффективности использования ресурсов, рациональной организации всего хозяйственного процесса зависят объем и качество выполнения всех услуг, основной результативный показатель функционирования –себестоимость услуг, прибыль, рентабельность.
Объектом исследования выбрано конкретная организация – ГБОУ Детский сад №2407. Предметом исследования является организационная структура детского учреждения.
Целью данной дипломной работы является проектирование организационной структуры, разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры на основе проведенного анализа.
Для осуществления выбранной цели перед автором работы были поставлены следующие задачи:
-изучить теоретические основы проектной деятельности по совершенствованию организационной структуры предприятия;
-проанализировать организацию управления, дать характеристику экономически показателям в ГБОУ Детский сад №2407;
-выявить проблемные зоны в структуре управления в ГБОУ Детский сад №2407;
-разработать проект по совершенствованию организационной структуры ГБОУ Детский сад №2407.
В процессе работы были использованы экономико-статистические, группировочно-аналитические, экспертные методы исследования.
Структура работы. Работа состоит из трех основных глав. Первая глава работы посвящена теоретическому обоснованию выбранного направления исследования, раскрывается сущность и понятие проектов организационной структуры предприятия. Во второй главе дипломной работы проводится анализ технико-экономических показателей деятельности ГБОУ Детский сад №2407, организации структуры и управления учреждением. Суть третьей части дипломной работы заключается в логическом продолжении проводимого исследования. Автор работы предлагает проект совершенствования организационной структуры применительно к ГБОУ Детский сад №2407, который способствовал бы улучшению результативности показателей деятельности. На основе полученных данных сделана попытка поиска направлений, обеспечивающих повышение эффективности деятельности предприятия.
Практическая значимость исследования заключается в том, что проведенный анализ проектирования в детском учреждении способствовал выявлению недостатков в деятельности организации и разработке рекомендации по усовершенствованию системы структуры управления с целью повышения эффективности работы Детского сада №2407.

Оглавление
Введение 3
1.Теоретические основы проектной деятельности по совершенствованию организационной структуры предприятия 5
1.1.Сущность и классификация проектов 5
1.2. Понятие и значение организационной структуры предприятия 11
1.3 Классификация организационных структур, их преимущества и недостатки 17
2.Анализ деятельности Государственного образовательного учреждения детского сада №2407 21
2.1. Общая характеристика ГБОУ №2407 21
2.2. Анализ системы управления ГБОУ Детским садом №2407 29
2.3. Предпосылки к разработке проекта по совершенствованию организационной структуры ГБОУ детского сада №2407 38
3. Проект совершенствования организационной структуры 43
3.1. Резюме проекта совершенствования организационной структуры ДОУ №2407 43
3.2 Основные мероприятия проекта совершенствования организационной структуры 48
3.3 Оценка экономической эффективности мероприятий 52
Заключение 60
Список использованной литературы 64
Приложения………………………………………….…………………………..67

Заключение

Данная дипломная работа нацелена на исследование методов и принципов использования организационного проектирования в хозяйственной деятельности предприятия, на разработку проекта по совершенствованию организационной структуры Детского сада №2407 на основе проведенного анализа.
Объектом исследования было выбрано конкретное учреждение – ГБОУ Детский сад №2407, расположенный в Юго-Восточном административном округе города Москвы. Предметом исследования является организационная структура детского учреждения.
В результате решения поставленных в работе задач изучены теоретические основы проектной деятельности по совершенствованию организационной структуры предприятия; проанализирована организация управления, дана характеристика экономическим показателям в ГБОУ Детский сад №2407; выявлены проблемные зоны в системе управления и организационной структуре в ГБОУ Детский сад №2407; разработан проект по совершенствованию организационной структуры.
В процессе работы были использованы экономико-статистические, группировочно-аналитические, экспертные методы исследования.
Изученные вопросы, раскрываемые в первой главе, показали, что проектирование и внедрение новых изменений восстанавливает равновесие в системе управления, как внутреннее, так и внешнее, обеспечивает переход системы в новое качественное состояние. И при создании новой организации, и при проводящей реструктуризации или реинжиниринга возникает необходимость создания организационного проекта будущей структуры, системы управления, взаимосвязей между звеньями системы.
Стратегия дальнейшего совершенствования системы управления предприятием или организацией должна быть нацелена на эффективное использование ресурсов, получение максимальной прибыли, улучшение финансового состояния учреждения, повышение конкурентоспособности. Для достижения этих целей будет способствовать улучшение организационной структуры, ее оптимизация.
В работе проанализирована деятельность и финансовое состояние конкретного учреждения – ГБОУ Детский сад №2407, проведен анализ финансового состояния, анализ транспортных потоков по итогам 2011 и 2012 годов.
Государственное образовательное учреждение детский сад №2407 города Москвы Юго-Восточного административного округа создано с целью создания благоприятных условий для полноценного проживания ребенком дошкольного детства, всестороннего развития и подготовки ребенка к жизни в современном обществе.
По итогам 2012 года прибыль от реализации фирма получает в размере 217 тыс.руб., это на 63,7% ниже величины прибыли 2010 года (626983 тыс.руб.). Учреждение является по данным 2011-2012 годов низкорентабельным. Рентабельность услуг составила по итогам трех лет менее 1%. С финансовой стороны учреждение является неликвидным и слабо устойчивым.
Типом организационной структуры является линейно-функциональная. Элементами структуры управления являются отдельные работники персонал учреждения, службы и подразделения аппарата управления, внешние субъекты взаимодействия, каждое звено выполняет определенную функцию управления, а отношения между ними подразделяются на горизонтальные и вертикальные. ГБОУ детский сад № 2407 является небольшой организацией, поэтому в ней сформировался бюрократический тип управления.
Выявленные проблемы в структуре управления способствовали выработке проекта совершенствования организационной структуры. В системе управления отсутствуют звенья по планированию и подготовке решений. Много дублирующих операций, несогласованность действий между подразделениями. Многие стратегические задачи решаются медленно, без увязки с единой линией развития в достижении цели. Не всегда образовательный уровень работников соответствует занимаемым ими должностям. Появление ряда проблем в функционировании вызывают необходимость в совершенствовании организационной структуры.
В системе организационной структуры в качестве основных проблем можно назвать: неудовлетворительное функционирование предприятия; перегрузка высшего руководства в области управления; отсутствие плановой ориентации на перспективу; разногласия по организационным вопросам в системе управления; увеличение сложности и требования высокой компетенции персонала.
В третьем разделе разработан и предложен к внедрению проект совершенствования организационной структуры ГБОУ и повышения эффективности хозяйствования детского учреждения.
В целях оптимизации и эффективности организационной структуры автором предлагается:
1)предложить новую, более эффективную организационную структуру – линейно-штабную структуру;
2)рекомендовать в работе над проектом использовать компьютерные программы проектирования структуры.
Умелая организация проектирования структуры приносит Детскому саду №2407 существенные выгоды:
1) повышается эффективность функционирования структуры;
2) сокращаются потери, что приносит дополнительную экономию; уменьшаются затраты и повышается рентабельность затрат;
3) растут показатели эффективности деятельности, повышается прибыль.
В комплекс основных мероприятий по проектированию организационной структуры входят : функциональное проектирование; проектирование организационной структуры; проектирование организационной культуры; проект штатного расписания.
Предлагается к использованию программа компьютерного диагностирования состояния процесса проектирования, что является действенным инструментом в совершенствовании системы управления проектом. Одной из таких программ является приложение MS диаграмма Ганта. Внедрение компьютерных программ в проектирование организационной структуры способствует автоматизации процессов и этапов осуществления проекта.
При внедрении автоматизированной программы проектирования структуры прибыль учреждения составит 1400,5тыс.руб. годовой эффект оценивается суммой 1122 тыс.руб. В результате совершенствования системы управления рентабельность затрат возрастет с 0,69 % до 4,45 %.
Предложенная структура становится эффективной, поскольку независимо от величины управленческих затрат и числа уровней иерархии обеспечивается возможность принимать эффективные управленческие решения.
Показатель централизации снизится до 40%. Коэффициент надежности системы управления возрастет с 0,897 до 0,987. Коэффициент звенности поднимется с 03,8 до 1,0. Коэффициент эффективности организационной структуры управления увеличится с 5,1 до 6,5.
По результатам оценки эффективности проект можно считать целесообразным для внедрения.

Список использованной литературы

I. Нормативно-правовые акты
1.Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2008. – 39 с.
2.Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс: в ред. Федерального закона от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ . - с изм. от 24 июля 2003 года N 206 - ФЗ . - М.: , 2002. – 86 с.
I I. Монографии и учебные пособия
3.Ананьев, В.П. Организация производства и менеджмент: Учебное пособие / В.П.Ананьев. – М.: Инфра-М, 2004. – 398 с.
4.Веснин, В.Р. Менеджмент / В.Р.Веснин. – Изд 2-е, доп. - М.: Проспект, 2011. - 215 с.
5.Галицкая, С.В. Финансовый менеджмент. Финансовый анализ. Финансы предпритий: Учебное пособие / С.В.Галицкая. – М.: Эксмо, 2009. – 652 с. – (Высшее экономическое образование)
6. Герчикова, И.Н. Менеджмент: учебное пособие / Изд. 2-е перераб. и доп. - М.: “ЮНИТИ”, 2009 . – 371 с.
7.Егорин, А.П. Управление персоналом: Учебник для ВУЗов / А.П.Егорин. – Изд. 6-е , перераб. и доп. – Н.Новгород, НИМБ, 2010. – 640 с.
8.Зорин, А.Л. Справочник экономиста в формулах и примерах / А.Л.Зорин. – М.: Профессиональное издательство, 2010. – 336 с. – (Библиотека журнала «Справочник экономиста». – вып. 1)
9.Колосницына, М.Г. Экономика труда / М.Г. Колосницына. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: Академ книга, 2010 . – 248 с
10.Колосницына, М.Г. Экономика труда. Задачи, вопросы, тесты: практическое пособие / М.Г. Колосницына, Н.В.Ракута, Н.А.Хоркина. – М.: Высшая Школа Экономики (Государственный Университет), 2009. – 228 с..
11.Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: практикум: учеб. пособие / А.Я. Кибанов. - М.: Инфра-М, 2012. - 92 с.
12.Основы организации производства / Под ред. Н.А.Чичиной. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 256 с.
13.Пласкова, Н.С. Экономический анализ: Учебник / Н.С.Пласкова. – изд.2-е, перераб и доп. - М.: Эксмо, 2009. – 542 с. – (Высшее экономическое образование)
14.Просветов, Г.И. Менеджмент: задачи и решения: учебно-практическое пособие / Г.И.Просветов. - М.: Альфа-Пресс, 2009. – 567 с.
15.Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г.В.Савицкая. - Изд.3-е, испр. и доп.- М.: Инфра-М, 2010.- 329с.
16. Селезнева, Н.Н. Анализ финансовой отчетности организации.: учебное пособие / Н.Н.Селезнева, А.В. Ионова. - изд.3-е, перераб. и доп.. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 584 с.
17.Сперанский, В.И. Современные технологии управления персоналом / В.И.Сперанский. – М.: Альфа-Пресс, 2010. – 496 с.
218Рогожин, С.В. Теория организации / С.В.Рогожин Т.В. Рогожина . – Изд. 2-е. - М.: Экзамен, 2010. - 224 с.
19.Фатхутдинов, Р.А. Производственный менеджмент: учебник / изд. 6-е . – Спб: ПИТЕР, 2012. – 494 с.
20.Экономика организации (предприятии, фирмы): Учебник / Под ред. проф Б.Н.Чернышева, проф. В.Я.Горфинкеля. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 530 с.
21.Экономика предприятия: учебник / Под общей ред. акад.. В.М.Семенова. – СПб.: ПИТЕР, 2009. – 383 с.
22.Экономика фирмы: Учебник / Под общей ред. Проф. Н.П.Иващенко. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 527 с.
I I I. Интернет - ресурсы
23.Портал дистанционного правового консультирования предпринимателей: Электронный ресурс / Режим доступа [ www – dist – cons -ru]
24. Проектирование структуры организации. Центральная Научная Библиотека / Менеджмент и трудовые отношения. – Электронный ресурс. – Режим доступа: [http://www.0ck.ru/menedzhment_i_trudovye_otnosheniya/proektirovanie_struktury_organizacii.html]
25. Совершенствование организационной структуры управления предприятием в рыночной экономике:статья / Электронный ресурс. - Режим доступа [http:// dist – cons /62/3451-1-sovershenstvovanie-organizacionnoiy-struktury-upravleniya-predpriyatiem-v-rynochnoiy-ekonomike.html]
26.Долгополова Г.В. Совершенствование организационной структуры управления предприятием: курсовая работа / Электронный ресурс. - Режим доступа [http://revolution.allbest.ru/management/00025279_0.html]
27. Диаграмма Ганта: статья / Электронный ресурс . - Режим доступа [http://www.infortech.ru/support/kb/files/gantt_chart_in_iteamma.html]
28. Википедия. Электронная библиотека / Электронный ресурс. - Режим доступа [http://ru.wikipedia.org/wiki/]
29. Организационная структура предприятия: Электронный ресурс / Режим доступа [http://quality.eup.ru/DOCUM3/osp.html]
30. Библиотека обучающей и информационной литературы : Электронный ресурс / Режим доступа:[http://www.k2x2.info/delovaja_literatura/teorija_organizacii_uchebnoe_posobie/p3.php]