Совершенствование учета и анализа эффективности использования основных средств на примере предприятия ( с упрощенной системой налогообложения)

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что на сегодняшний день бухгалтерский учет является важным источником информации, как для внутренних, так и для внешних пользователей. Рост требований к качеству учета обусловлен необходимостью оценки возможности расширения масштабов деятельности за счет переоснащения предприятия новым, современным оборудованием и дальнейшей оценки финансовых результатов после проведения переоснащения с целью минимизации рисков получения убытков. Информацию для проведения данной оценки можно получить из данных по учету основных средств, что и обусловливает растущий теоретический и практический интерес к проблеме учета и анализа основных средств.
Бухгалтерский учет основных средств на предприятии формирует информацию о составе, структуре затрат и величине доходов. Учет позволяет контролировать ход выполнения плана по расходованию и поступлению средств. Бухгалтерский учет становится основным источником информации для внешних и внутренних пользователей, источником информации для анализа эффективности использования основных фондов.
В условиях рыночной экономики большое значение имеет анализ основных средств, который является составной частью функции управления. Именно анализ позволяет выявлять и мобилизовать резервы эффективного использования основных фондов. Основной целью анализа основных средств, является получение максимального числа ключевых показателей, дающих объективную и точную картину использования фондов предприятия. Таким образом, исследование и оценка эффективности использования основных средств предприятия и выявление возможности повышения эффективности их использования это содержание и основная целевая установка анализа основных производственных фондов.
Цель данной работы заключается в углублении теоретических знаний и получении практических навыков учета и анализа основных средств и разработка рекомендаций по совершенствованию учета и повышению эффективности использования основных средств. Достижение поставленной цели потребовало постановки и решения следующих основных задач:
изучение понятия, сущности и классификации основных средств;
определение цели, задач и методологии учета основных средств;
- рассмотрение методики анализа основных средств;
рассмотрение характеристики предприятия, в том числе видов деятельности, организационной структуры, основных элементов учетной политики в части учета основных средств;
изучение порядка учета поступления, выбытия, ремонта и начисления амортизации основных средств ООО «Защита»;
проведение анализа эффективности использования основных средств;
разработка путей совершенствования организации бухгалтерского учета объектов основных средств;
разработка рекомендаций по повышению эффективности использования основных средств.
Объектом исследования в рамках данной работы выступает современное предприятие ООО «Защита». Предметом исследования выступают основные средства, находящиеся на балансе данного предприятия.
В качестве источников информации для написания данной работы были использованы формы бухгалтерской отчетности, прочие первичные документы и учетные регистры по учету основных средств на данном предприятии. Также были использованы нормативно-правовые источники, регламентирующие порядок учета основных средств, а также учебно-методическая литература по бухгалтерскому учету и анализу.
Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения. Во введении раскрываются актуальность исследуемой темы, цель, задачи, предмет и объект исследования.
В первой главе освещаются теоретические аспекты учета и анализа основных средств. Во второй главе исследуется порядок учета основных средств и проведен их анализ. В третьей главе разрабатываются рекомендации по совершенствованию учета на предприятии и повышению эффективности использования. В заключении обобщаются итоги проведенного исследования.
Практическая значимость работы заключается в использовании результатов исследования в деятельности предприятия с целью повышения качества учета и более эффективного использования основных средств.

ВВЕДЕНИЕ 2
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 5
1.1. Понятие, сущность, нормативное регулирование учета основных средств 5
1.2. Методика учета и документального оформления основных средств 12
1.3. Методика анализ основных средств 31
2. УЧЕТ И АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ЗАЩИТА» 40
2.1. Краткая характеристика предприятия 40
2.2. Учет основных средств на предприятии ООО «Защита» 44
2.3. Анализ эффективности использования основных средств предприятия 51
3. КОМПЛЕКС МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА И ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 59
3.1. Комплекс мероприятий по совершенствованию учета основных средств 59
3.2. Рекомендации по повышению эффективности использования основных средств 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 76
ПРИЛОЖЕНИЯ 79

В ходе написания работы были сделаны следующие выводы:
1. Основными средствами предприятия выступают средства труда, которые данное предприятие может и использует многократно в производственном процессе. При этом данные средства на протяжении длительного времени сохраняют свои свойства, перенося стоимость по частям.
2. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника и т.д. Основные средства можно классифицировать по принципу отношения к производству на производственные и непроизводственные фонды. В общем виде основные фонды можно объединить по месту использования, по степени использования и другим критериям.
3. Одним из важнейших документов, в котором отражено регулирование вопросов налогового учета основных средств, является Налоговый кодекс РФ. Важным документом, регулирующими бухгалтерский учет основных средств, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ. ПБУ 6/01 «Учет основных средств» дает полное, подробное определение основных средств, также в ПБУ представлен список объектов, которые учитываются в составе основных средств и которые не учитываются.
4. Учет поступления основных средств может быть в следующих случаях:
- Покупка основных средств;
- Строительство;
- Вклад в уставный капитал;
- Безвозмездное получение;
- Обмен на другое имущество.
Выбытие основных средств может быть по следующим направлениям:
- Продажа основных средств оформляется следующими проводками;
- Ликвидация основных средств (физический, моральный износ);
- Передача в уставные капиталы других организаций;
- Выбытие в следствии аварий;
- Выбытие по договору мены.
5. Классическая схема анализа основных средств включает анализ по следующим направлениям:
анализ состава и структуры основных средств на предприятии;
анализ движения и технического состояния основных средств;
анализ обеспеченности предприятия основными средствами;
анализ использования основных средств.
6. ООО «Защита» - современная организация, действующее на рынке уже почти 7 лет. Организация является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать, фирменные бланки. В компании трудится более 15 человек. Основная цель деятельности организации – получение прибыли. Основным видом деятельности являются монтаж охранных систем и комплексов, проведение электромонтажных работ.
7. Бухгалтерский учет в ООО «Защита» ведется бухгалтерией. Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0». На предприятии ООО «Защита» утверждена учетная политика. Цель ведения учета ООО «Защита» - обеспечение финансовой стабильности, создание устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.
8. Важным моментом в деятельности предприятия является, то что с 2016 года компания перешла на упрощенную систему налогообложения. Соответственно, так как большинство основных средств составляет оборудование сроком полезного использования до 5 лет, то большая часть основных средств в 2016 году списана на расходы.
9. Учет основных средств ведется на счете 01, корреспонденция счетов применяется корректная. На предприятии в 2015 году поступление основных средств осуществлялось только в результате покупки. Других способов поступления компания не применяла. Анализ практики учета ООО «Защита» показал, что наиболее применяемые способы выбытия основных средств это продажа и выбытие ввиду физического и морального износа. Согласно действующей учетной политики амортизация начисляется линейным способом, ремонтный фонд на предприятии не создается. Аналитический учет ООО «Защита» по счетам 01 и 02, необходимо отметить, что он ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.
10. Проведенный анализ на предприятии ООО «Защита» показал, что производственные фонды организации составляют 1918 тыс. руб. и 2075 тыс. руб. за 2014 – 2015 годы, на их долю приходится 82,96% и 73,69% соответственно. Большую долю основных средств составляю фонды со сроком полезного использования от 2 до 5 лет, на их долю приходится 82,96% и 73,69%. Прирост составил 8,19%, все остальные основные средства входят в группу со сроком использования до 2 лет, хотя их доля незначительна и составляет 17,04% и 26,31%.
11. Анализ движения основных средств позволяет сделать вывод, что за исследуемый период произошел прирост приобретенных основных средств на 630 тыс. руб., а стоимость выбывших основных средств сократилась на 51 тыс. руб. Таким образом, коэффициент обновления ОПФ увеличился на 0,22 с 0,02 до 0,24, что является положительной динамикой, так как свидетельствует о том, что организация стремится к обновлению основных средств. Коэффициент выбытия сократился на 0,02 с 0,09 до 0,07, что также является положительным моментом, так как свидетельствует о сокращении выбытия фондов.
12. Анализ состояния основных фондов на предприятии ООО «Защита» показал, что коэффициент износа составляет более 50%, хотя в 2015 году произошло его снижение с 0,59 до 0,51. Соответственно коэффициент годности увеличился за исследуемый период с 0,41 до 0,49, что говорит что все основные средства организации изношены более чем на половину.
13. Анализ обеспеченности предприятия основными фондами позволяет сделать вывод, что в 2014 году на 1 рубль стоимости основных фондов приходилось 5,43 рубля выручки, а в 2015 году – 6 рублей выручки. Учитывая то, что за исследуемый период произошел прирост выручки, то рост показателя фондоотдачи свидетельствует об улучшении качества управления основными средствами. Рентабельность показывает величину прибыли, полученную организацией за определенный период с каждого рубля затрат на производство продукции. В 2014 году с каждого рубля стоимости основных средств организация получила 74,9 копеек прибыли, а в 2015 году – 136,66 коп.
14. По результатам проведенного анализа можно сказать, что основные фонды ООО «Защита» используются не достаточно эффективно. Все эти показатели свидетельствуют о необходимости принятия мер по повышению эффективности использования основных средств.
15. В целях совершенствования учета основных средств на предприятии ООО «Защита» необходимо:
- организовать качественное хранение документов, для чего в частности разработать график документооборота, так как соблюдение требований данного документа предотвращает их утрату;
- внести дополнения в рабочий план счетов к счетам 01, 02, 08, а именно в рабочем плане счетов предусмотреть субсчета и субсчета второго порядка для получения более полной, подробной, своевременной и достоверной информации о наличии, движении основных средств по видам и в любой момент времени;
- - усовершенствовать систему управленческого и аналитического учета путем найма в штат специалиста по управленческому учету и внедрения 1С: Бухгалтерия, версия 8.3.
- повысить эффективность работы бухгалтерии, в том числе внедрить систему планирования работы бухгалтерии, а именно утвердить сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций и т.д. После разработки системы планирования внедрить систему премирования за исполнение планов. Также для повышения эффективности работы бухгалтерии целесообразно утвердить должностные инструкции, в которых четко распределить обязанности, что позволит избежать дублирования функций. Также целесообразно проводить различные обучающие программы (тренинги, семинары), что позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике.
16. Основным направлением повышения качества использования основных фондов предприятия является обновление имущества, то есть приобретение нового, современного оборудования, удовлетворяющего потребностям, сложившимся в текущих рыночных условиях. Диагностика экономической эффективности предложенных мероприятий позволит предприятию получить дополнительную прибыль в сумме 1139 тыс. руб., что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия.
Таким образом, все эти мероприятия будут способствовать повышению эффективности использования основных средств, а также повышению прибыльности предприятия, росту эффективности его деятельности и конкурентоспособности.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.04.2015);
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014);
3. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н (ред. от 08.11.2010);
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010);
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция от 31.10.2000 №94н (в ред. 08.11.2010)
7. Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003г. №7
8. Агафонова М.Н., Акимова В.Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2013;
9. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2012. – 525 с.
10. Бухгалтерский учет и отчетность 2012. Настольная книга бухгалтера. – М.: Экономика, 2014. – 544 с.
11. Бригхэм Е.Ф., Эрхард М.С. Финансовый менеджмент. – СПб.: Питер, 2013. – 962с.
12. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.:ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2014. – 457с.;
13. Волков О.И. Экономика предприятия: Курс лекций / О.И. Волков, В.К. Скляренко. - М.: ИНФРА-М, 2013
14. Гиляровская Л. Т., Лысенко Д. В., Ендовицкий Д. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: Проспект, 2013.- 360 с.
15. Грузинов В.П. Экономика предприятия: учебник для вузов / В. П. Грузинов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М : Юнити-Дана, 2013. - 795 с
16. Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2013. – 214 с.
17. Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. Учет, анализ и финансовый менеджмент: Учебное пособие. - М., Финансы и статистика, 2014. – 688 с.
18. Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2014 – 1024с.
19. Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2015 – 424с.
20. Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2013. – 214 с.
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н.П. Кондраков. – М.: Проспект, 2013. – 496 с.
22. Кузнецов С.И. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / С.И. Кузнецов, Л.К. Плотникова, В.В. Плотникова. – М.: Форум, 2013. – 464 с.
23. Крутякова Т.Л. Годовой отчет 2011. - М.: АйСи Групп, 2013. – 644 с.
24. Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: - 2-е изд., пспр. и доп. – М.: Омега-Л, 2015. – 216 с.
25. Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / Д.В. Лысенко. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 320 с.
26. Новодворский В.Д. Об оценке основных средств: М: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2014, 318с.
27. Палий В.Ф Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учебник / В.Ф. Палий. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 506 с.
28. Пятов М.Л. Бухгалтерский учет и оформление договоров / М.Л. Пятов. – М.: Проспект, 2013. – 528 с.
29. Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2014 – 176с.
30. Пряничников С.Б. Финансовый менеджмент. – Н. Новгород: НОВО, 2013. – 285 с.
31. Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. «Современный экономический словарь» http://slovari.yandex.ru/dict/economic
32. Ткачук Н.В. Бухгалтерский финансовый учет учеб. Пособие. – СПб.: Изд-во «КОПИ – Р», 2014, - 137с.
33. МСФО № 16 «Основные средства» // стандарт опубликован на сайте http://dipifr.info
34. http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система.