Благодарю Татьяну Геннадьевну за доработку ВКР по ГМУ. Качественное выполнение, оперативные доработки, и речь с презентацией в подарок! Очень приятно было с Вами работать)))
Информация о работе
Подробнее о работе
Анализ организации документационного обеспечения на примере Администрации г. Владимира
- 70 страниц
- 2016 год
- 103 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Актуальность темы обусловлена тем, что успешное управление любым процессом, предприятием, бизнесом, государственной службой не-возможно без использования современных технологий делопроизводства или документационного обеспечения управления (ДОУ). Процесс управ-ления базируется на информации об управляемых объектах, которая чаще всего представлена в документах и в свою очередь является основой при-нятия любого решения. ДОУ возникает только тогда, когда возникает про-цесс управления, но сам процесс управления может существовать только тогда, когда в нем поставлено ДОУ, т.е. определен порядок документиро-вания и работы с документами. По существу, ДОУ - это технология управ-ления, «это центральный мотор» в «машине управления». Организация ДОУ на уровне современных требований предусматривает создание единой комплексной системы ДОУ, единого порядка работы с документами, начиная с их создания/получения и до сдачи в архив (уничтожения). Си-стема ДОУ является эффективным инструментом контроля исполнения, достаточно простым средством ведения общего делопроизводства и реше-ния различных специальных вопросов при работе с документами. Руково-дитель органа власти должен владеть информацией о работе его подчи-ненных и вовремя принимать решения по устранению возникающих про-блем и координации деятельности служащих. Это позволит вести работу упорядоченно, эффективно и ответственно. Необходимо отметить, что с документами работают все государственные служащие, как и все сотруд-ники любой организации. Документы всегда создаются исключительно в каких-либо целях: либо для закрепления информации при выполнении по-ставленных задач, либо по требованию контролирующих органов.
Современный этап развития общества характеризуется интенсивной информатизацией всех сфер его жизнедеятельности. Данный факт опреде-ляет необходимость широкого использования информационных техноло-гий по всем направлениям развития общества и особенно в области госу-дарственного управления. Использование информационных технологий (ИТ) предоставляет принципиально новые возможности для повышения эффективности работы органов государственного управления и местного самоуправления.
Одним из важнейших направлений осуществляемого в настоящее время в Российской Федерации перехода к информационному обществу является автоматизация управленческой деятельности органов власти.
В современных условиях для обеспечения эффективности кадровой политики органов государственного и муниципального управления произ-водится комплексная автоматизация их деятельности.
Объект исследования: Администрация г. Владимира Владимир-ской области.
Предмет исследования: документационное обеспечение Админи-страции г. Владимира.
Цель исследования: Анализ документационного обеспечения дея-тельности Администрации г. Владимира и разработка предложений по со-вершенствованию его организации.
Для достижения цели исследования в проекте решены следующие задачи:
...............
Введение 3
1 Теоретические основы документационного обеспечения органов государственного и муниципального управления 6
1.1 Основные понятия документационного обеспечения государственного и муниципального управления 6
1.2 Нормативно-правовая база документационного обеспечения деятельности органов власти в Российской Федерации 9
1.3 Основы государственной системы документационного обеспечения деятельности органов власти в Российской Федерации 15
2 Анализ организации документационного обеспечения на примере Администрации г. Владимира 23
2.1 Характеристика системы управления и деятельности Администрации г. Владимира 23
2.2 Анализ и оценка кадрового потенциала Администрации г.Владимира 26
2.3 Оценка состояния документооборота и исполнительной дисциплины Администрации г. Владимира 35
3 Разработка предложений по информатизации документационного обеспечения деятельности Администрации г. Владимира 49
3.1 Основные направления информатизации системы документационного обеспечения деятельности органов власти в РФ 49
3.2 Повышение эффективности деятельности Администрации г. Владимира за счет внедрения программного обеспечения 54
3.3 Оценка экономической эффективности предложений 59
Заключение 63
Библиографический список 66
Приложения
Введение 3
1 Теоретические основы документационного обеспечения органов государственного и муниципального управления 6
1.1 Основные понятия документационного обеспечения государственного и муниципального управления 6
1.2 Нормативно-правовая база документационного обеспечения деятельности органов власти в Российской Федерации 9
1.3 Основы государственной системы документационного обеспечения деятельности органов власти в Российской Федерации 15
2 Анализ организации документационного обеспечения на примере Администрации г. Владимира 23
2.1 Характеристика системы управления и деятельности Администрации г. Владимира 23
2.2 Анализ и оценка кадрового потенциала Администрации г.Владимира 26
2.3 Оценка состояния документооборота и исполнительной дисциплины Администрации г. Владимира 35
3 Разработка предложений по информатизации документационного обеспечения деятельности Администрации г. Владимира 49
3.1 Основные направления информатизации системы документационного обеспечения деятельности органов власти в РФ 49
3.2 Повышение эффективности деятельности Администрации г. Владимира за счет внедрения программного обеспечения 54
3.3 Оценка экономической эффективности предложений 59
Заключение 63
Библиографический список 66
Приложения
1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) (в ред. от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // СПС «Гарант», 2015.
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 31.12.2014) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015) // СПС «Гарант», 2015.
3. Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» от 6.10.2003 года № 131-ФЗ (ред. от 03.11.2015) // СПС «Гарант», 2015.
4. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного до-кументооборота» (в ред. от 06.04.2013) // СПС «Гарант», 2015.
5. Постановление Правительства Российской Федерации «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах госу-дарственной власти» от 6 сентября 2012 г. № 890 (в ред. от 21.07.2014) // СПС «Гарант», 2015.
6. Законом Владимирской области от 26.11.2004 №189-ОЗ «О наделении статусом городского округа муниципального образования город Владимир Владимирской области».
7. Распоряжением администрации города Владимира от 28.02.2012 № 172-р «Положение об управлении информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира».
8. Распоряжение администрации г. Владимира №854-р от 30.12.2011 «Об утверждении стандарта СМК администрации города Вла-димира «Управление документацией общего делопроизводства СТ-АВ 02-2011».
9. Распоряжение администрации г. Владимира №5-р от 12.01.2012 «О наделении структурных подразделений администрации города Влади-мира полномочиями по управлению документацией общего делопроизвод-ства».
10. Распоряжение администрации г. Владимира №79-р от 30.01.2012 «О системе электронного документооборота администрации города Владимира».
11. Распоряжение администрации г. Владимира №364-р от 10.05.2012 «Об утверждении инструкции СМК администрации города Владимира «Организация управления внутренними документами И-АВ 01-02/03-2011».
12. Распоряжение администрации г. Владимира №365-р от 10.05.2012 «Об утверждении инструкции СМК администрации города Владимира «Организация управления входящими документами И-АВ 01-02/01-2011».
13. Устав муниципального образования г. Влади-мир,зарегистрировано Администрацией Владимирской области 01 августа 2005 г. №151-49
14. Андреева В.И. Делопроизводство // В.И. Андреева, изд. 8-е, пе-рераб. и доп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 2012. - 389 с.
15. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. - М.: Ин-фра-М, 2013. - 648 с.
16. Бабичева Н.Э., Любушин Н.П. Финансовый анализ: учебник // Н.Э. Бабичева, Н.П. Любушин. - М.: Эксмо, 2011. - 336 с.
17. Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем доку-ментационного обеспечения управления (АС ДОУ) для повышения эффек-тивности управления // В.Э. Баласанян // Делопроизводство. 2011. №2.
18. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традицион-ного к электронному // М.П. Бобылева - М.: Издательство МЭИ, 2009.
19. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. - М.: Фирма Гардарика, 2010. - 416 с.
20. Воройский Ф.С. Информатика. Энциклопедический системати-зированный словарь-справочник. (Введение в современные информацион-ные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах). - М.: Физматлит, 2011. - 760 с.
21. Воронин А.Г. Основы управления муниципальным хозяйством // А.Г. Воронин, В.А. Лапин, А.Н. Широков. - М.: ВЛАДОС, 2009. – 348 с.
22. Выдрин И.В., Кокотов А.Н. Муниципальное управление. – М.: НОРМА, 2010. - 368 с.
23. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело. - 2010. - №2. - С. 16-20.
24. Гундарева С. А. Совершенствование документооборота как фак-тор эффективности в управленческой деятельности // С. А. Гундарева // Молодой ученый. - 2009. - №7. - С. 75-78.
25. Зайцев Г. Н., Федюкин, В. К., Атрошенко, С. А. История техники и технологий. - М.: Политехника, 2012. - 416 с.
26. Игнатов В.Г. Состояние современной государственной и муни-ципальной службы России // Ученые записки СКАГС. - 2011. - №1.
27. Капустин Н.М. Автоматизация процессов в государственном и муниципальном управлении: Учеб. для втузов // Под ред. Н. М. Капустина. - М.: Высшая школа, 2009. - 415 с.
28. Коротков А.В. Формирование и реализация государственной политики в сфере региональной информатизации. // Информационное об-щество. - 2007. №2. С. 18-21.
29. Кутафин О.Е., Фадеев В.И. Система муниципального управле-ния. - М.: Юрист, 2009. - 428 с.
30. Миронов В.В. Современные философские проблемы естествен-ных, технических и социально-гуманитарных наук: учебник для аспирантов и соискателей ученой степени кандидата наук // Под общ. ред. В. В. Миронова. - М.: Гардарики, 2006. - 636 с.
31. Мыльник В.В., Титаренко Б.П., Волочиенко В.А. Исследование систем управления: Учебное пособие для вузов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М: Академический Проект; Екатеринбург: Деловая книга - 2009. - 352 с.
32. Радугин А.А. Муниципальный менеджмент. Социология орга-низаций и управления. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 754 с.
33. Райзберг Б.А. Современный экономический словарь: словарь // Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е.Б. Стародубцева. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 495 с.
34. Рыжков В.И. Информационн
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
