Управление проектом на предприятии (на телеканале)

Понятие проектного менеджмента выделилось в теории управления сравнительно недавно, хотя начало было положено еще в 50-е годы прошлого века в США, когда на основах сетевого планирования были проведены первые работы по управлению отдельными проектами. В дальнейшем практика их использования все расширялась, и если на начальных этапах становления менеджмента проектов главным критерием был большой объем управляемых операций, то в настоящее время по проектному принципу могут управляться даже небольшие фирмы.
Особенности управления проектами определятся самим понятием проекта и его составляющими, что требует несколько другого подхода к управлению, чем в традиционном варианте менеджмента. Тем не менее, управление проектами также можно разделять на различные виды, в том числе на стратегическое и оперативное.
Проектный менеджмент необходимо внедрять прежде всего на предприятиях, занимающихся не рутинной производственной деятельностью, а решением ряда сходных, но отличающихся друг от друга задач, которые можно считать отдельными проектами, например, в строительных фирмах или компаниях, занимающихся разработкой и внедрением программного обеспечения. Кстати, и сам процесс управления проектами в последнее время все более опирается на автоматизацию, которая успешно применяется как на крупных предприятиях, так и в небольших фирмах.
Разумно созданная структура системы управления в значительной мере определяет эффективность внутрифирменного управления, так как обеспечивает устойчивость связей между множеством составляющих компонентов объекта управления и обеспечивает целостность системы. Она связывает отдельные элементы системы в единое целое, существенно влияет на формы и организацию планирования, оперативного управления, способы организации работ и их координацию, дает возможность измерить и сравнить результаты деятельности каждого звена системы. Структура влияет и на технологию управления, ставит задачи оптимального распределения информации, использования управленческой техники при подборе и расстановке кадров.
Объектом исследования выступает ООО «ТВ КУПОЛ».
Предметом исследования является эффективность действующей организационной структуры управления проектами предприятия.
Целью исследования является разработка проекта по совершенствованию организационной структуры исследуемого предприятия за счет введения нового проекта еженедельного культурного обзора на телеканале.
Задачами исследования являются:
1. Изучить основы проектного менеджмента и особенностей организационных структур проектов
2. Охарактеризовать деятельность объекта исследования:
Провести анализ основных направлений деятельности анализируемой компании.
- Изучить действующую организационную структуру и выявить проблемы менеджмента предприятия;
- Предложить основные направления возможного достижения поставленной цели исследования;
3. Разработать проект введение нового культурного обозрения на телеканале и рассчитать его планируемую эффективность.
Информационной базой для проведения исследования являются учебная и научная литература, ресурсы Интернет, внутренняя и рекламная документация предприятия.
Гипотеза исследования.Предполагается, что при проведении всех необходимых предварительных исследований и учете их результатов при проектировании ново программы, доходы от предоставления рекламного временив проекте превысят затраты на его организацию, т.е. будет получен положительный экономический эффект.
Теоретическую и методологическую основу исследования составляют фундаментальные труды отечественных и зарубежных ученых в сфере организации деятельности предприятий - СМИ, экономики, маркетинговых исследований, материалы научной и периодической печати, Интернет-ресурсы, а также документация исследовательских предприятий, статистические данные.
При написании работы будут применяться такие методы как: наблюдение, сравнительный анализ, обобщение, систематизация, факторный анализ, экспертная оценка. Эмпирическую базу исследования составили материалы, опубликованные в научной литературе и периодической печати, данные аналитических и информационных агентств, Федеральной службы статистики, ресурсы сети Интернет, собственные исследования автора, проведенные в процессе разработки проекта.
Работа содержит введение, три главы, заключение, список литературы, приложения.

ВВЕДЕНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Понятия проекта и управления проектами
1.2 Принципы и методы формирования организационной структуры управления проектами
1.3 Особенности проектных решений в рамках нормативно-законодательных актов по деятельности СМИ
2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ТВ КУПОЛ» ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ НЕОБХОДИМОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ НОВОГО ПРОЕКТА
2.1Организационно-экономическаяхарактеристика деятельности ООО «ТВ КУПОЛ»
2.2Анализ внешней и внутренней среды ООО «ТВ КУПОЛ»
2.3Анализ управления проектами и их конкурентоспособностью в деятельности ООО «ТВ КУПОЛ»
3. РАЗРАБОТКА НОВОГО ПРОЕКТА ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ООО «ТВ КУПОЛ»
3.1Формулировка концепции проекта создания еженедельного обзора «АРТ ТВ»
3.2Разработка мероприятий проекта создания еженедельного обзора «АРТ ТВ»
3.3Оценка социально-экономической эффективности проекта создания еженедельного обзора «АРТ ТВ»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ

В основе выделения проектного менеджмента из системы общего управления предприятием лежат особенности проекта как объекта управления, которые заключаются в их целевой направленности, необходимости тщательного планирования и координации действий по проекту, той или иной степенью уникальности , а также ограниченностью во времени. Таким образом, проектом является определенная последовательность действий, направленная на достижении конкретной уникальной цели в определенный промежуток времени. Управление проектами ориентируется на эти особенности, уделяя основное внимание тщательному планированию проекта, в том числе необходимых для его выполнения ресурсов, постоянной корректировке хода работ по проекту, контролю и анализу достигнутых результатов.
Основное назначение стратегического управления проектами заключается в постоянном отслеживании выполнения результатов по проекту. В самом общем случае это можно делать, определяя соответствие освоения бюджета проекта и временного графика его выполнения. При значительных колебаниях этого соотношения возможно либо выход за рамки бюджета, либо невыполнение сроков проекта, либо и то, и другое. Второй важнейшей задачей стратегического управления проектом является управление рисками, т.е. их выявление, определение вероятности наступления и разработка мер по их нейтрализации или предотвращению.
Оперативное управление проектами включает в себя непосредственное воздействие на процесс выполнения проекта: формирование команды, разработка оперативных планов и документов, распределение ресурсов по этапам проекта, контроль и анализ затрат и т.п. Оперативное управление проектом выполняет его непосредственный руководитель.
В работе дана общая характеристика деятельности объекта исследования – ООО «ТВ КУПОЛ», которая выявила основные направления и целевые аудитории изучаемой компании, основные результаты экономической деятельности и конкурентоспособные проекты телеканала. ООО «ТВ КУПОЛ» является средством массовой информации и, соответственно, основным направлением деятельности являются: оперативное и достоверное освещение событий городского, регионального и общероссийского масштаба, продакшн и постпродакшн телепередач, концертов, документальных фильмов и спецпроектов.
Анализ эффективности системы и структуры управления предприятия показал, что в организации существуют проблемы с менеджментом, что наблюдается снижение доли расходов на управление, что при условии неустойчивого положения предприятия можно охарактеризовать скорее как негативную тенденцию. Руководству организации следует обратить внимание на снижение риска при инновациях, а также отсутствие возможности замещения директора, т.е. невозможность практически делегировать управленческие функции и полномочия сотрудникам.
Проведенный анализ внешней и внутренней среды ООО «ТВ Купол» показал, что наиболее проблемными для конкурентоспособности сферами деятельности являются:
- относительно небольшая доля рынка;
- недостаточно широкий, по сравнению с конкурентами, спектр программ;
- низкий уровень автоматизации деятельности.
Для усиления конкурентной позиции каналу следует изменить концепцию маркетинга, изыскать возможности инвестиций, повысить гибкость и качество производства программ, ввести дополнительные проекты для повышения рейтинга и получения дополнительных средств за предоставление рекламного времени .
На основании проведенного анализа был разработан проект совершенствования деятельности предприятия путем создания нового проекта – еженедельного культурного обзора «АРТ ТВ» на базе имеющихся в и привлеченных ресурсов ООО «ТВ КУПОЛ».
Экономическим обоснованием и эффективностью данного проекта могут служить следующие числовые показатели, рассчитанные на перспективу на конец первого года деятельности проекта:
1. доходы от предоставления рекламного времени (с НДС) - 4998 тыс. руб.;
2. затраты на производство – 2973,45 тыс. руб.;
3. валовая прибыль от реализации проекта – 1262,14 тыс. руб.
В последующие годы планируется опережающий рост выручки над затратами, что повышает прибыльность и рентабельность деятельности планируемого проекта.
Помимо затрат на покупку нужных товаров и оборудования, предполагается вложить средства в аренду, рекламу, благоустройство вокруг здания.
Сумма инвестиций в проект составляет 508,74 тыс. руб. (организационные расходы, закупка оборудования, резерв).
Собственные средства – 300 тыс. руб.
Планируется взять кредит в коммерческом банке на 1 год под 27 % годовых ежемесячным начислением в сумме 208, 74 тыс. руб.
Окупаемость вложенных средств, предположительно – 1 год.
Проведенный анализ проекта показал его высокую эффективность. Наиболее влияющим фактором на приведенную стоимость проекта является цена на рекламное время.
Таким образом, цель работы достигнута, основные задачи выполнены.

1. Алтухова Г.А. Средства массовой информации в Российской Федерации: конституционно-правовые основы деятельности/ Диссертации по праву: http://lawtheses.com/sredstva-massovoy-informatsii-v-rossiyskoy-federatsii-konstitutsionno-pravovye-osnovy-deyatelnosti#ixzz2kRvYmprq http://lawtheses.com/sredstva-massovoy-informatsii-v-rossiyskoy-federatsii-konstitutsionno-pravovye-osnovy-deyatelnosti#ixzz2kRvIl0Mw
2. Березин, И.С. Маркетинг и исследования рынков/ И.С. Березин. - М.: Русская Деловая Литература, 2007.-С. 45
3. Берр Х. Проектный менеджмент в рыночной экономике. Режим доступа -http://www.iteam.ru/publications/project/section_40/article_2473/
4. Бобровский С. Стратегическое управление проектами. Режим доступа -http://www.iteam.ru/articles.php?tid=2&pid=6&sid=36&id=344
5. Введение в проектный менеджмент. Режим доступа -http://www.cfin.ru/itm/project/pmintro.shtml
6. Ведров Е.С. Маркетинговые исследования. Учебный курс (учебно-методический комплекс). Часть 2. / Е.С. Ведров, Д.В. Петухов, А.Н. Алексеев[Электронный ресурс].// М.: Центр дистанционных технологий МИЭМП, 2010. URL– www.e-college.ru/xbooks/xbook196 (дата обращения - 15.12.2012)
7. Веснин В.Р. Основы менеджмента: курс лекций. – М.: Знание, 2008. - 384 с.
8. Виноградова М.В., Панина З.И. Организация деятельности и планирование деятельности предприятий сферы сервиса. Учебное пособие – М.:«Дашков и К0» 2009.-464 с.
9. Винокуров В.А. Организация стратегического управления на предприятии. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2008.
10. Глазунов А.В. Постоянное улучшение. Подходы, методы и приемы. // Методы менеджмента качества, 2008, №2.
11. Гудушаури Г. В., Литвак Б. Г. Управление современным предприятием.- М.: ЭКМОС, 2008.
12. Долматова Е.С. Реклама как социокультурное явление в системе социальной коммуникации. - М., 2007. - 60 л
13. Дубинин Е. Финансовое управление по проектам. Режим доступа -http://www.iteam.ru/publications/finances/section_30/article_2884/
14. Ермаков В.В. Рекламное дело. Учебное пособие / В.В.Ермаков. М.: Издательство: НПО «МОДЭК», 2007. - 264 с.
15. Ивлев В.А., Попова Т.В. Реорганизация деятельности предприятий: от структурной к процессной организации. М.: Научтехлитиздат, 2008
16. Изменения в системах управления в 21-ом веке. // Брошюра «Все о качестве. Зарубежный опыт», 2008, № 28.
17. Каз М. Управление компанией в современных условиях // Вопросы экономики, №12, 2007
18. Калачев С.Л., Романович Ж.А. Сервисная деятельность. – М.: Дашков и К, 2006.
19. Каневский Е. Внедрение системы управления проектами на практике // Финансы: стратегия и тактика. – 2007. - № 3
20. Карпова С.В. Рекламное дело / С.В.Карпова. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 223 с.
21. Ковалев, А.И. Маркетинговый анализ/ А.И. Ковалев, В.В.Войленко. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2007. – С. 64.
22. Котлер Ф. Маркетинг в третьем тысячелетии. Как создать, завоевать и удержать рынок/Пер, с англ. М.: ACT, 2009. – 516с.
23. Котлер Ф. Маркетинг-менеджмент: Анализ, планирование, внедрение, контроль – СПб.: Питер, 2008. - 464 с.
24. Кузьмин, В. Совершенствование маркетинга в организациях [Электронный ресурс]/ В. Кузьмин. – URL - http://www.my-market.ru/market__154.html (дата обращения -17.09.2013)
25. Кулибанова В.В. Маркетинг: сервисная деятельность – Спб, 2008
26. Логунова И.В., Непышневский А.В. Методика исследования ОСУП // Экономика, организация производства и управление на предприятиях: материалы внутривуз. науч.-практ. конф. Воронеж, 2011. С. 87.
27. Лукичева Л.И. Управление персоналом: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2008. – 363 с.
28. Максименко Г. Б.Менеджмент. - М. : Дашков и К°, 2010. - 363 с.
29. Маркетинг в отраслях и сферах деятельности: Учеб. пособие / Под ред. д-ра экон. наук, проф. НА. Нагапетьянца. — М.: Вузовский учебник, 2007. — 272 с.
30. Матричная структура управления. Источник - http://www.spb-mb.ru/index.php?page=215
31. Маюнова Н.В. Основы управления проектами: Учебный курс (учебно-методический комплекс). – М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010
32. Менеджмент / Под ред. М.М. Максимцева, М.А. Комарова. - М. : ЮНИТИ : Единство, 2010. - 359 с.
33. Менеджмент управления проектами: основы проектного менеджмента. Режим доступа - http://www.prostoy.ru/24.html
34. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М., Вильямс, 2009. - 665
35. Михеева Н.А., Галенская Л.Н. Менеджмент в социально-культурной среде: Учеб. пособие. – СПб.: Питер, 2007.
36. Морина М. Концепция продвижения бренда: девять этапов творчества [электронный ресурс] / М. Морина. URL - http://www.brand-way.ru/publications/morina/brand-promotion/ (дата обращения 22.01.2013)
37. Мудров А.Н. Основы рекламы : учебник / А. Н. Мудров. - М. : Экономистъ, 2009. - 348с.
38. Общие принципы построения организационных структур управления проектами. Источник - http://3ys.ru/etapy-proektirovaniya-avtomatizirovannykh-sistem-obrabotki-informatsii-i-upravleniya-asoiu/obshchie-printsipy-postroeniya-organizatsionnykh-struktur-upravleniya-proektami.html
39. Огарков А.А. Управление организацией: учебник - М.: Эксмо, 2006.
40. Панов А.И. Стратегический менеджмент: учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007
41. Переверзев М. П. Менеджмент. - М. : Инфра-М, 2009. - 287 с
42. Рингланд Дж. Сценарное планирование для разработки бизнес-стратегии. – М.: Диалектика, 2010
43. Санталайнен Т., Воутилайнен Э., Поренне П., Ниссинен Х. Управление по результатам. М.: Прогресс, 2009
44. Смолкин А.М. Менеджмент: Основы организации. М.: Высшая школа приватизации и предпринимательства, 2010.
45. Стратегическое планирование / Под ред. Э.А. Уткина. – М.: «Тандем», 2008.
46. Сущность и функция стратегического планирования. Источник - http://www.barmashovks.ru/page104/page191/index.html
47. Управление проектами Treelogy.Manager. Режим доступа - http://www.treelogy.ru/cd/62
48. Управление проектами. Режим доступа - http://www.cti-technologies.ru/iskupr/proj/
49. Фролов Д.И. Стратегическое управление и планирование на предприятии// «Экономика и коммерция». – 2008 г. - № 4. – С. 3-21
50. Хан, Д. Планирование и контроль: концепция управления маркетингом/ Д. Хан. // Маркетинг в России и за рубежом, 2007. - №1. – с. 37-39.
51. Цугель Т.М. Десять шагов на пути к процессной структуре организации. // Методы менеджмента качества, 2008, №2.
52. Шевцова О.Н. Структуризация внешней среды организации // Вестник Северо-Кавказского государственного технического университета. - 2009. - №3 (20). - С.34 – 39
53. Эффективность менеджмента. Источник - http://uamconsult.com/book_402_chapter_84_16.1._Tipovaja_forma_dogovora_khranenija.html