Разработка процедуры найма и отбора персонала в организацию

Введение ..................................................................................................................3
1 Теоретические аспекты и проблемы найма и отбора персонала организации..............................................................................................................7
1.1 Исторический аспект найма и отбора персонала ..........................................7
1.2 Сущность найма и отбора персонала ...........................................................14
1.3 Характеристика процесса отбора и найма персонала организации ..........19
2. Анализ системы найма и отбора персонала ООО ПФ "Инзенский ДОЗ" ...30
2.1 Общая характеристика ООО ПФ "Инзенский ДОЗ" ...................................30
2.2 Анализ кадровой политики предприятия .....................................................38
2.3 Анализ системы найма и отбора персонала в ООО ПФ «Инзенский ДОЗ»........................................................................................................................44
3. Совершенствование процесса отбора и найма сотрудников
ООО ПФ «Инзенский ДОЗ» ................................................................................48
3.1 Разработка программы отбора и найма сотрудников
ООО ПФ «Инзенский ДОЗ» ................................................................................48
3.2 Расчет экономической эффективности проекта по отбору и найму персонала в ООО ПФ «Инзенский ДОЗ» ...........................................................53
Заключение ............................................................................................................57
Глоссарий ..............................................................................................................60
Список использованных источников ..................................................................63
Приложения ..........................................................................................................68

Введение

Актуальность данной темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что ошибки при отборе новых сотрудников могут привести к существенным потерям в следствии того, что человек, не владеющий характеристиками, нужными для эффективного исполнения работы по профессии, имеет стремление к принятию неправильных решений, что приводит к трагедиям, травматизму и браку. Слабо упорядоченный подбор сотрудников способен послужить причиной также к таким ненужным действам, как высокая текучесть кадров, плохой морально-психологический климат в компании (склоки, инциденты, халатное отношение к порученному процессу и т.п.), низкой трудовой дисциплине (низкое качество работы, прогулы, опоздания на службу и ранние уходы с работы, невысокая результативность трудового времени, невыполнение постановлений управления и в том числе и бойкот).
Современный рынок, предполагает жесткую конкуренцию, тем самым необходимым и важным элементом является подбор квалифицированных кадров.
...

1.1 Исторический аспект найма и отбора персонала

Сегодня ценность «человеческих ресурсов» признается всеми. Но так было не всегда. Формирование целостной системы поиска и отбора персонала имеет долгую и сложную историю.
Весь период становления системы подбора кадров можно условно разделить на три основные этапа1:
1 Донаучный;
2 Классический;
3 Современный.
Донаучный этап наступает еще 4-5 тысяч лет назад в период формирования рабовладельческих стран на Древнем Востоке (Шумера, Египет, Аркада).
К истоку нашей эпохи сформировалась весьма мощная школа отбора в Древнем Китае. Конфуций и его приемники создали всю философию отбора чиновников и представителей влиятельных сословий. Базой отбора чиновника на работу стала не принадлежность к обеспеченному и авторитетному роду, а личные награды, свойство ума и умственные способности.
Наивысшие заслуги донаучного периода приводятся в промежуток рассвета Др. Греции.
...

1.2 Сущность найма и отбора персонала

Для того, чтобы построить эффективную систему поиска и отбора кадров, прежде всего, важно понять ее место в общей системе управления человеческими ресурсами организации. Поиск и отбор кадров, являясь одним из ключевых элементов кадровой политики, тесно связан практически со всеми основными направлениями работы в сфере управления персоналом организации.
Магура М.И. полагает, то что процедура управления персоналом компании обычно содержит 9 основных направлений работы:
1. Профессиональное составление плана.
2. Отбор и подбор работников.
3. Адаптирование новых работников.
4. Исследование деятельность и стандартизация работы.
5. Концепция стимулирования работы.
6. Подготовка и развитие персонала.
7. Анализ деятельность персонала.
8. Внутриорганизационные направления работников.
9. Формирование и сохранение организационной культуры[13, с. 67].
...

1.3 Характеристика процесса отбора и найма персонала организации

На сегодняшний день существует три основных концептуальных подхода к процессам отбора и подбора персонала:
1. Найм по принципу «соответствия» или «новая кровь». Работодатель до найма определяет, что ему важнее в новом работнике: чтобы он составил некое разнообразие в уже функционирующей команде или просто хорошо вписался в нее, не нарушая старых, традиционных направлений. В том случае, если найм предполагает кандидатов, опыт и ценности которых соот­носятся с корпоративной культурой и действиями организации, говорят о философии «соответствия», и такой подход действен для стабильных организаций. Предпочтение «новой крови» от­дается в случае очевидной необходимости изменений на предприятии, вы­званных кризисами, резкими переменами во внутренней и внешней среде.
2. Найм для текущей работы или долгосрочной карьеры.
...

2.1 Общая характеристика ООО ПФ "Инзенский ДОЗ"

Инзенский деревообрабатывающий завод (ООО ПФ «Инзенский ДОЗ») – крупнейшее предприятие Инзенского района Ульяновской области. В настоящее время Инзенский ДОЗ является одним из ведущих российских производителей и экспортеров клееных деталей мебели из шпона. Продукция предприятия соответствует самим высоким требованиям потребителей в России и за рубежом. Ее отличительные черты – высокое качество, надежность, экологичность.
Генеральный директор: Куприянов Владимир Николаевич
Год основания: 1905 год.
Адрес местонахождения: 433030,Россия, Ульяновская область.город Инза,ул.Заводская 16.
Миссия предприятия: сохранение и преумножение вековых традиций качества.
...


2.3 Анализ системы найма и отбора персонала в ООО ПФ «Инзенский ДОЗ»

При отборе и найма персонала руководство ООО ПФ «Инзенский ДОЗ» пользуется критериями и принципами представленными на рисунке 2.5.
В ООО ПФ «Инзенский ДОЗ» специалистами кадровой службы разработаны принципы отбора персонала (см. Приложение В), а так же каким образом, проистекает окончательная оценка соискателя (см. Приложение Г)

Рисунок 2.5 - Принципы и критерии отбора и найма персонала ООО ПФ «Инзенский ДОЗ»

Принцип отбора кандидатов на вакантную должность осуществляются следующим образом:
1. Руководители подразделений составляют заявки на вакантные должности и предоставляют их специалисту по кадру.
2. Объявляется вакансия на свободные должности:
-поиск ведется внутри предприятия;
- привлечение кандидатов осуществляется со стороны: объявления в СМИ является главным источником поиска кандидатов.

3.1 Разработка программы отбора и найма сотрудников ООО ПФ «Инзенский ДОЗ»

На основании проделанного исследования было установлено, что процесс отбора и найма работников в ООО ПФ «Инзенский ДОЗ» имеет негативные стороны и необходимо создать и ввести предложения и мероприятия по его совершенствованию.
Нами был разработан план по отбору и найму персонала в ООО ПФ «Инзенский ДОЗ». С целью достижения наилучшего результата необходимо взаимодействие некоторых элементов:
1) Необходима связь субъекта и предмета плана отбора и найма персонала.
Предмет - это соискатель на вакантную должность.
Субъект - специалист по отбору персонала от предприятия.
Цель: отбор только тех сотрудников, которые максимально соответствуют вакантной должности.
2) Разработка системы планирования кадров.
...

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 года // Справочно-правовая система «Консультант плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – последнее обновление 30.12.2008.
2. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2016) // Справочно – правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс» - Послед. обновление 01.12.2016.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ// Справочно-правовая система «Консультант плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – последнее обновление 28.12.2016 г.
4. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 30.06.2016) // Справочно – правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс» - Послед. обновление 03.10.2016.

Учебная и научная литературы, монографии, статьи

5. Алавердов, А.Р. Управление персоналом: Учебное пособие / А.Р. Алавердов, Е.О. Куроедова, О.В. Нестерова. - М.: МФПУ Синергия, 2013. - 192 c.
6. Архипова, Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. - М.: Проспект, 2016. - 224 c.
7. Базаров, Т.Ю. Управление персоналом. Практикум: Учебное пособие / Т.Ю. Базаров. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 239 c.
8. Бедяева, Т.В. Управление персоналом на предприятии туризма: Учебник / Т.В. Бедяева, А.С. Захаров; Под ред. проф. Е.И. Богданов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 180 c.
9. Бугаков, В.М. Управление персоналом: Учебное пособие / В.П. Бычков, В.М. Бугаков, В.Н. Гончаров; Под ред. В.П. Бычкова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 237 c.
10. Бухалков, М.И. Управление персоналом: развитие трудового потенциала: Учебное пособие / М.И. Бухалков. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 192 c.
11. Бухалков, М.И. Управление персоналом: Учебник / М.И. Бухалков. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 400 c.
12. Валиева, О.В. Управление персоналом. Конспект лекций / О.В. Валиева. - М.: А-Приор, 2012. - 176 c.
13. Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2015. - 96 c.
14. Герчиков, В.И. Управление персоналом: работник - самый эффективный ресурс компании: Учебное пособие / В.И. Герчиков. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 282 c.
15. Гладкий, А.А. 1С Зарплата и управление персоналом 8.3. 100 уроков для начинающих / А.А. Гладкий. - М.: Эксмо, 2015. - 272 c.
16. Дейнека, А.В. Управление персоналом организации: Учебник для бакалавров / А.В. Дейнека. - М.: Дашков и К, 2015. - 288 c.
17. Зайцева, Т.В. Управление персоналом: Учебник / Т.В. Зайцева, А.Т. Зуб.. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 336 c.
18. Ивановская, Л.В. Управление персоналом: Теория и практика. Организация, нормирование и регламентация труда персонала: Учебно-практическое пособие / Л.В. Ивановская. - М.: Проспект, 2013. - 64 c.
19. Исаева, О.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для СПО / О.М. Исаева, Е.А. Припорова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 244 c.
20. Кабанов, А.Я. Управление персоналом: теория и практика. Организация профориентации и адаптации персонала: Учебно-практическое пособие / А.Я. Кабанов, Е.В. Каштанова. - М.: Проспект, 2015. - 56 c.
21. Каштанова, Е.В. Управление персоналом: теория и практика. Управление деловой карьерой, служебно-профессиональным продвижением и кадровым резервом: Учебно-практическое пособие / Е.В. Каштанова. - М.: Проспект, 2013. - 64 c.
22. Кибанов, А.Я. Управление персоналом: Теория и практика. Оценка и отбор персонала при найме и аттестации, высвобождение персонала: Учебно-практическое пособие / А.Я. Кибанов. - М.: Проспект, 2013. - 80 c.
23. Кибанов, А.Я. Управление персоналом: конкурентоспособность выпускников вузов на рынке труда: Монография / А.Я. Кибанов, Ю.А. Дмитриева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 229 c.
24. Кибанов, А.Я. Управление персоналом: Учебное пособие / А.Я. Кибанов, Г.П. Гагаринская, О.Ю. Калмыкова, Е.В. Мюллер. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 238 c.
25. Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации: стратегия, маркетинг, интернационализация: Учебное пособие / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 301 c.
26. Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации: актуальные технологии найма, адаптации и аттестации: Учебное пособие / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. - М.: КноРус, 2012. - 368 c.
27. Куприянчук, Е.В. Управление персоналом: ассессмент, комплектование, адаптация, развитие: Учебное пособие / Е.В. Куприянчук, Ю.В. Щербакова. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 255 c.
28. Лахметкина, Н.И. Управление персоналом (для ссузов) / Н.И. Лахметкина. - М.: КноРус, 2013. - 208 c.
29. Ловчева, М.В. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева. - М.: Проспект, 2013. - 80 c.
30. Лукичева, Л.И. Управление персоналом: Учебное пособие / Л.И. Лукичева; Под ред. Ю.П. Анискин. - М.: Омега-Л, 2013. - 263 c.
31. Лукьянова, Т.В. Управление персоналом: Теория и практика. Управление инновациями в кадровой работе: Учебно-практическое пособие / Т.В. Лукьянова. - М.: Проспект, 2012. - 72 c.
32. Лукьянова, Т.В. Управление персоналом. Теория и практика. Управление инновациями в кадровой работе / Т.В. Лукьянова и др. - М.: Проспект, 2015. - 72 c.
33. Макринова, Е.И. Управление персоналом в гостиничном менеджменте: Учебное пособие / Е.И. Макринова, А.Г. Васильев, А.С. Васильева. - СПб.: Троицкий мост, 2013. - 208 c.
34. Маслова, В.М. Управление персоналом: толковый словарь / В.М. Маслова. - М.: Дашков и К, 2014. - 120 c.
35. Маслова, В.М. Управление персоналом: Учебник для бакалавров / В.М. Маслова. - М.: Юрайт, 2013. - 492 c.
36. Маслова, В.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для академического бакалавриата / В.М. Маслова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 492 c.
37. Маслова, В.М. Управление персоналом: Учебник и практикум для СПО / В.М. Маслова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 492 c.
38. Мелихов, Ю.Е. Управление персоналом: портфель надежных технологий: Учебно-практическое пособие / Ю.Е. Мелихов, П.А. Малуев. - М.: Дашков и К, 2015. - 344 c.
39. Митрофанова, Е.А. Управление персоналом: Теория и практика. Компетентностный подход в управлении персоналом: Учебно-практическое пособие / Е.А. Митрофанова. - М.: Проспект, 2013. - 72 c.
40. Митрофанова, Е.А. Управление персоналом: теория и практика. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал: Учебно-практическое пособие / Е.А. Митрофанова. - М.: Проспект, 2015. - 80 c.
41. Михайлина, Г.И. Управление персоналом: Учебное пособие / Г.И. Михайлина, Л.В. Матраева. - М.: Дашков и К, 2016. - 280 c.
42. Моргунов, Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение: Учебник для академического бакалавриата / Е.Б. Моргунов. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 424 c.
43. Одегов, Ю.Г. Управление персоналом: Учебник для бакалавров / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 513 c.
44. Оксинойд, К.Э. Управление социальным развитием и социальная работа с персоналом организации: Учебно-практическое пособие / К.Э. Оксинойд. - М.: Проспект, 2014. - 64 c.
45. Полякова, О.Н. Управление персоналом: Учебник / И.Б. Дуракова, Л.П. Волкова, Е.Н. Кобцева, О.Н. Полякова . - М.: ИНФРА-М, 2013. - 570 c.
46. Радченко, Л.А. 1C:Зарплата и управление персоналом 8.2 / Л.А. Радченко. - М.: КноРус, 2013. - 352 c.
47. Решетникова, К.В. Конфликты в системе управления: Учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности "Менеджмент организаций", "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом" / К.В. Решетникова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 175 c.
48. Семёнов, А.Г. Управление персоналом (для бакалавров) / А.Г. Семёнов, Т.Е. Баева, С.Н. Бекасова. - М.: КноРус, 2013. - 432 c.
46. Сосков, В.И. Управление персоналом организации / В.И. Сосков. - М.: КноРус, 2013. - 512 c.
49. Сотников, С.А. Управление персоналом организации / С.А. Сотников. - М.: КноРус, 2013. - 512 c.
50. Тебекин, А.В. Управление персоналом: Учебник / А.В. Тебекин. - М.: КноРус, 2013. - 624 c.