спасибо за работу.
Информация о работе
Подробнее о работе
шпаргалка по предмету документационное обеспечение управления
- 6 страниц
- 2014 год
- 673 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
1. Понятие «документооборот». Основные функции делопроизводственного обслуживания.
2. Приведите определение понятий: «информация»; «документ». Классификация управленческих документов.
3. Системы документации. Унифицированные системы документации. Достоинства.
4. Формы представления унифицированных текстов документов. Примеры.
5.Представление унифицированных текстов в виде анкеты; трафарета. Примеры
6. Правила оформления таблицы.
7.Связный текст. Примеры. Область применения.
8. Определение понятия «Реквизит». Максимальное количество реквизитов, применяемых при оформлении документов.
9. Реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак». Правила оформления.
10. Назначение реквизита 04 «Код организации». Область применения.
11. Реквизит 08 «Наименование вида документа». Правила оформления. В каких случаях на документах не проставляется реквизит «Наименование вида документа».
12.Реквизит 09 «Дата документа». Особенности оформления.
13. Реквизит 10 «Регистрационный номер документа. Правила проставления на внутренних документах, исходящих документах.
14. В каких случаях на документах не проставляется реквизит 12 «Место составления или издания документа».
15. Реквизит 14 «Адресат». Особенности оформления.
16.Реквизит 15 «Гриф утверждения документа». Правила проставления при утверждении документа должностным лицом, распорядительным документом.
17. Реквизит 16 «Резолюция». Порядок оформления.
18. Реквизит 17 «Заголовок к тексту». Правила оформления.
19. Реквизит 18 «Отметка о контроле». Правила оформления.
20. Реквизит 20 «Отметка о наличии приложений».
21. Реквизит 22 «Гриф согласования документа». Состав. Оформление.
22. Реквизит 23 «Визы согласования документа». Область применения.
23. Бланки управленческих документов. Какие размеры полей должны иметь бланки документов. Для каких документов не используется общий бланк.
24. Организационные документы. Характеристика. Порядок оформления.
25. Распорядительные документы. Характеристика. Порядок оформления.
26. Справочно-информационные документы. Характеристика.
27. Правила составления служебного письма. Разновидности служебных писем.
28.. Документы по личному составу (по персоналу). Характеристика.
29. Основные операции процесса обработки входящих документов.
30. Основные этапы работы с исходящими документами.
31. Как визируются исходящие документы.
32. Основные этапы работы с внутренними документами.
33. Как осуществляется визирование внутренних документов.
34. Кто устанавливает типовой срок исполнения документа, индивидуальный срок исполнения.
35. Основные этапы контроля исполнения документов.
36. Определение понятия «Номенклатура дел». Виды номенклатур и их особенности.
37. Правила формирования дел.
38. Перечислите признаки, по которым осуществляется группировка документов в дело.
39. Оперативное хранение документов. Виды.
40. Порядок определения сроков хранения документов.
41. Подготовка документов к архивному хранению. Основные этапы.
42. Какие операции включает процесс полного оформления дел для сдачи в архив.
43. Какие дела, предназначенные для сдачи в архив, подлежат полному оформлению? какие – частичному.
44. Для каких дел составляется внутренняя опись.
45. Особенности составления и оформления бухгалтерских документов.
46. Достоинства автоматизированной системы регистрации документов.
47. Какие сведения вводятся автоматически в регистрационную карточку.
48. В чём преимущества автоматизированной системы контроля исполнения документов.
49. Перечислите особенности и достоинства хранения документов в электронном виде.
1. Понятие «документооборот». Основные функции делопроизводственного обслуживания.
Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Документооборот включает (функции): Первичная обработка поступивших документов: проверке правильности доставки писем. Вскрываются все конверты, за исключением личной корреспонденции (с пометкой «лично»). Затем необходимо проверить правильность адресования вложенного в конверт документа, количество листов документа, наличие приложений к ним
Предварительное рассмотрение документов «фильтрация». Руководителю должны передаваться на рассмотрение наиболее важные и срочные. Передача документов на рассмотрение должна осуществляться в день их получения. Телеграммы и другие срочные документы передаются в первую очередь.
Регистрация присвоение док-ту индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (на карточке) или на компьютере. Необходима для обеспечения сохранности документов, оперативного поиска, учета и контроля. Важным принципом является однократность. Каждый док-т регистрируется только один раз.
Рассмотрение документов руководством Принятие управленческого решения по конкретному документу - одна из основных функций руководителя. Результаты рассмотрения документов руководителями отражаются в резолюциях. В резолюции руководитель организации должен определить исполнителя, дать четкие указания по исполнению документа и установить реальные сроки исполнения
Направление на исполнение Исполнение резолюции руководителя организации осуществляется ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в ней. Ход работы по исполнению документа при необходимости фиксируется в журнале регистрации или в регистрационной карточке. Документ все время до момента исполнения находится в рабочей папке исполнителя.
Контроль исполнения Работа по контролю за исполнением документов включает в себя проверку сроков исполнения, регулирование хода и анализ результатов исполнения документов. Различают следующие виды контроля: текущий, предупредительный и итоговый.
49 вопросов с ответами!
21. Реквизит «Гриф согласования документа». Область применения. Применяется для внешнего согласования документа и выражает согласие с содержанием документа. Реквизит состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» в левом нижнем углу документа. Грифы согласования могут располагаться на отдельном «листе согласования», если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. В этом случае на документе делается отметка: «лист согласования прилагается».
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
