Спасибо Вам огромное!!! Буду к Вам обращаться снова и снова))) Вы лучший автор!!!
Информация о работе
Подробнее о работе
ДОКУМЕНТАЛЬНО-ПОИСКОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА
- 26 страниц
- 2012 год
- 442 просмотра
- 1 покупка
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..4
1.УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ СЕКРЕТАРЕМ-РЕФРЕНТОМ ………………………...5
1.1.Общее понятие документов их виды и функции ……………………....5
1.2.Общие правила регистрации документов ………………………………6
1.3.Хранение документов…………………………………………………….9
1.4.Составление номенклатуры дел………………………………………...10
2. СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ СЕКРЕТАРСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ…………………………………………………………………..14
2.1. Основные принципы ведения делопроизводства …………………….14
2.2. Организация работы с документами…………………………………..16
3.ОРГАНИЗАЦИЯ ПОИСКОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА………………………………………………………………………..18
3.1. Формирование дел ……………………………………………………...18
3.2. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации ……………………………………………………….....20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….23
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………….24
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………25
ВВЕДЕНИЕ
В данной курсовой работе раскрывается тема документально-поисковой деятельности секретаря-референта. Работа секретаря-референта заключается в выполнении следующих функций: приём телефонных звонков, поступающих руководителю, планирование и подготовка приёма посетителей, помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов, участие в подготовке деловых переговоров, заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда — обеспечение руководителя продуктами. Несомненно, работа в организации секретаря-референта напрямую связана с взаимодействием с разнообразной документацией.
Секретарь-референт должен знать основы работы с документами и оперативно осуществлять их поиск, знать общие правила регистрации документов, хранение документов, составление номенклатуры дел, основные принципы организации работы с документами и так далее.
...
2.1. Основные принципы ведения делопроизводства
Делопроизводство—это то, с чем напрямую связана работа секретаря в организации. Что же представляет собой делопроизводство? Делопроизводство — это полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или их получения) до завершения, исполнения или отправки.
Основными этапами создания делопроизводства с нуля являются:
1) организация документооборота (оптимального движения готовых документов внутри организации);
2) создание документов (документирование деятельности);
3) обеспечение хранения документов и их использования.
Прежде всего, требуется определиться в отношении единых правил работы с документами. Лучше всего закрепить их в инструкции по делопроизводству. Необходимо учитывать, что в современном делопроизводстве очень многое определяет непосредственно сама организация, поскольку часто нормативные акты приводят лишь рекомендации. (8, с.
...
2.2. Организация работы с документами
Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение). Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией. (10, с.107)
В документационном обеспечении предприятия выделяют три группы документов: поступающие (входящие) документы, отправляемые (исходящие) документы и внутренние документы. Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения.
Работа с входящими документами начинается со стадии приема документов, предшествующей процедуре регистрации.
...
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Андреева, В.И. Делопроизводство [Текст]: практическое пособие/ 2.В.И.Андреев, М.: Интел-Синтез,2003,-18 с.
3.Н.А.Аручиди, Компьютер и другая оргтехника для секретаря-референта [Текст]: учебное пособие/ Н.А.Аручиди, М.: Феникс, 2005,- 24 с.
4. Басаков, М.И. Делопроизводство [Текст] : практическое пособие / М.И. Басаков, М. : «Дашков и К», 2006, - 49 с.
5.Басаков М.И. Документационное обеспечение управления [Текст]: практическое пособие/М.И.Басаков, М.: Феникс, 2009. - 118 с.
6.Бардаев Э.А Документоведение. [Текст]: учебное пособие/Э.А.Бардаев, М.: Академия, 2010,19 с.
7.Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. [Текст]: учебное посо-бие/ А.Б.Барихин ,М.: Книжный мир, 2008.- 34 с.
8.Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному [Текст] : практическое пособие /М.П.Бобылева, М.: Термика, 2010,103 с.
9.Галахов В.В. Делопроизводство. [Текст]: практическое пособие/В.В.Галахов, М.: Проспект, 2009, - 44 с.
10.Куняев И.Н., Документоведение, [Текст]: практическое пособие /И.Н.Куняев, М.: Логос, 2008. -52 с.
11.Ларин, М.В. Управление документацией в организации. [Текст]: практиче-ское пособие /М.В.Ларин , М.: Научная книга, 2007, -107 с.
12.Парова Л.М. Документирование управленческой деятельности. [Текст]: учебное пособие/ Л.М.Парова, М.: МГИУ, 2007. -83 с.
13.Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. [Текст]: практи-ческое пособие /А.В.Пшенко, М.:Академия, 2010,-134 с.
14.Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности. [Текст]: практическое пособие / В.А.Спивак ,М: Питер, 2010. – 287 с.
15.Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. [Текст]: учебное пособие/ М.В.Стенюков, М.: Приор, 2008. - 144с.
16.Журавлева, Н.В. Как избежать возможных проблем при выборе, внедрении и эксплуатации систем электронного документооборота [Текст] : практическое пособие /Н.В.Журавлева, М.: Секретарское дело,2007,- 39 с.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
