На нашем сайте вы можете заказать учебную работу напрямую у любого из 72000 авторов, не переплачивая агентствам и другим посредникам. Ниже приведен пример уже выполненной работы нашими авторами!
Помоги! Срочно выполнить курсовую работу по документоведению и архивоведению. Есть буквально 3 дня. Тема работы «Организация и особенности передачи дел на хранение от структурного подразделения в архив предприятия ( на примере ОАО СК «Альянс» ).
».
На нашем сайте вы можете заказать учебную работу напрямую у любого из 72000 авторов, не переплачивая агентствам и другим посредникам. Ниже приведен пример уже выполненной работы нашими авторами!
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании всего вышесказанного можно сделать следующие выводы.
Чтобы сотрудники не отвлекались от главных производственных целей работы, работа с документами должна иметь отработанный порядок.
Каждая организация должна иметь номенклатуру дел, которая составляется и оформляется в соответствии с требованиями типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
В данной работе автором был рассмотрен процесс передачи дел в архив организации.
Процесс передачи дел в архив представляет собой определенную процедуру действий. Как уже выше было сказано данный процесс состоит из определенных этапов, где основным среди них является определение ценности документов. Проведение оценки ценности документов основывается на определенных принцах, критериях. Также с
Показать всепециалисты по делопроизводству при проведении экспертизы ценности документов используют в работе свойства документов, которые оказывают сильное влияние на практическую значимость. Проводя данный анализ специалист, может получить информацию о его авторе, о правдивости документа, что немаловажно для получателя документа.
Далее на примере конкретной организации ОАО СК «Альянс» был рассмотрен и проанализирован процесс организации передачи дел в архив. Процесс как было установлено начинается с составления и утверждения номенклатуры дел, который ведется на основании нормативно-методических документов. Ответственность за составление номенклатуры дел в структурном подразделении (отдел кадров) возлагается на специалиста по кадрам.
Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Также это многофункциональный документ и с практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства. Для государственных органов и муниципальных учреждений, которые передают документы в государственные или муниципальные архивы, а также для акционерных обществ, нотариусов и др. составление номенклатуры дел является нормативным требованием.
Номенклатура дел должна закреплять систематизацию всех дел, возникающих на всех документируемых участках деятельности организации.
Номенклатура дел ОАО СК «Альянс» выполняет следующие задачи:
закрепление индексов дел;
систематизация дел;
установление сроков хранения дел;
учет дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Распорядительные документы в ОАО СК «Альянс» формируются в отдельные дела по видам, при этом обычно уточняют их авторскую принадлежность. Так как каждая из этих групп имеет свои, различные сроки хранения.
Завершающим этапом работы с документами, является подготовка документов, законченных делопроизводством, к дальнейшему хранению.
Специалист по кадрам отобранные документы дела подшивает, переплетает, и составляет сличительную опись дел, после которой составляет заверительный лист и оформляет обложку дела.
Документы упорядочиваются и хранятся для использования их самой организацией в справочных целях и для пополнения документами, имеющими важное научно-историческое значение Архивного фонда Российской Федерации.
В ОАО СК «Альянс» существует свой архив, принципы работы которого регламентирует специально созданный документ «Основные правила работы архива ОАО СК «Альянс». Скрыть
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы данной работы объясняется тем, что в настоящее время на любом предприятии, как в России, так и в другой стране создаются различные виды документов. Документы несут в себе определенную информацию и играют главную в деятельности самого предприятия, а также в жизни государства. Так как некоторые документы предприятия имеют очень важное значение для государства. Ведь, как известно без документов, невозможно составить какие либо планы будь-то оперативные или стратегические, вывести какие данные по деятельности и т.д.
Документы в жизни деятельности делятся условно на документы, которые имеют разовое значение, и актуальность при этом может потеряться сразу после их составления и оформления. Вторая же группа составляют определенные документы, которые свою сущность не тер
Показать всеяют даже по истечению определенного количества времени. Помимо двух указанных групп существует еще одна группа документов, где сущность данных документов не теряет свое значение неограниченно количество времени. Документы данной группы обычно хранятся постоянно. Процесс хранения таких документов происходит либо в архивах предприятий, либо в государственных архивах. Для того чтобы передать документы в архив необходимо в первую очередь произвести отбор документации. В связи с этим в первую очередь специалистам делопроизводства необходимо произвести определение ценности документов.
Ценность документа при этом подразделяет на политические, экономические, социально-культурные, научно-исторические значения. Для этого создаются экспертные комиссии, которые для определения ценности документа используют различные критерии, свойства, принципы при определенном порядке оценки документов. На основании всего вышесказанного тема данной работы на сегодняшний день является актуальной.
Главная цель данной работы состоит в том, чтобы выявить особенности организации передачи дел в архив от структурного подразделения.
Для достижения поставленной цели необходимо разрешить следующие задачи:
1. рассмотреть теоретические аспекты передачи дел в архив;
2. изучить особенности оценки документов;
3. охарактеризовать нормативно-правовое регулирование передачи дел в архив;
4. исследовать проведение передачи дел в архив, на примере компании ОАО СК «Альянс».
Объектом исследования является компания ОАО СК «Альянс».
Предметом исследования является выявление особенностей организации передачи дел в архив от структурного подразделения.
Теоретическую и методологическую базу исследования составили публикации, монографии, учебники, раскрывающие сущность современного делопроизводства, а так же особое внимание было обращено на публикации, которые освещают вопросы архивного хранения в современном делопроизводстве.
В работе так же были использованы законодательные и нормативные источники по обеспечению процесса делопроизводства, в работе проанализированы существующие законодательные и нормативные акты, которые регламентируют организацию передачи дел в архив.
В качестве инструментария применялись методы анализа научной и информационной базы, синтеза полученных данных в теоретических выводах и практические рекомендации.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений. Скрыть
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА В ОРГАНИЗАЦИЯХ 5
1.1. Организация передачи дел на хранение в архив 5
1.2 Свойства документов влияющие на практическую значимость 10
1.3. Нормативно-правовое регулирование передачи дел в архив 14
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ НА ПРИМЕРЕ ОАО СК «АЛЬЯНС» 21
2.1. Краткая характеристика страховой компании ОАО СК «Альянс» 21
2.2. Процесс подготовки дел к передаче на хранение в ОАО СК «Альянс» 23
2.3. Передача дел в архив ОАО СК «Альянс» 31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 39
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 41
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 44
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 45
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Источники
1.1. Нормативно-правовые источники
1. Российская Федерация. Конституция(1993)Конституция Российской Федерации: Основной закон. - М.:Проспект,2010-32с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1-4часть. – М.: Юрайт, 2008 – 555с.
3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169
4. Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№25-ст.3060.
5. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных
Показать вседокументов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380). Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2010. № 38.
1.2. Нормативно-методическая литература
6. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
7. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти// Приказ Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76
8. Основные правила работы архивов организаций: Срок введения 06.02.2002-М.:Изд-во стандартов, 2003.
9. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения// Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558
10. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других государственные и муниципальные архивы, музеи и библиотеки, организации Российской академии наук // утверждены приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16 февраля 2009 г. № 68, зарегистрированым в Минюсте РФ 05.05.2009, регистрационный № 13893
2. Литература
11. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот [Текст]: учебное пособие/ А.Н. Белов, А.А. Белов. – 5-ое Изд; доп. и перераб. – М.: Эксмо, 2005. – 621с.
12. Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения: Уч. пособие - Волгоград: Изд-во,. ВолГУ 2008. – 92с.
13. Булюлина Е.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие- Волгоград: Изд-во, ВолГУ 2001.-96с.
14. Вовкотруб О.В. Фионова Л.Р. Архивоведение. Учебное пособие. - Пенза: Изд-во ПГУ, 2005. - 132 с.
15. Замыцкова О.И. Делопроизводство: учебник/ О.И. Замыцкова, М.И. Басаков. – 7-ое изд. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 376с.
16. Кузнецова Т.В. Секретарское дело: учебник для вузов/ ред. Т.В. Кузнецова. – М.: МЦФЭР, 2010. – 344с.
17. Ленкевич Л.А. Секретарь – референт. Делопроизводство : учебное пособие/ Л.А. Ленкевич. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 80с.
18. Райхцаум А.Л. У истоков организации секретарского дела в нашей стране // Секретарь референт. – 2011. – № 1. – С. 87–89.
19. Рой О. Исследования социально-экономических и политических процессов. СПб: Питер, 2004. – 364с.
20. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л.В. Санкина. – Изд-е 3-ое. перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2003. – 368с.
21. Соколов В.С. Документальное обеспечение управления: учебник/ В.С. Соколов. – 2-ое изд. – М.:ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. – 176с.
22. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия/ Т.А. Стяжкина. – М.: Экзамен, 2003. – 192с.
23. Филина Ф.Н. Справочник кадровика. Полное практическое руководство / ред. Ф.Н. Филина. – М.: Гросс Медиа: Росбух, 2008. – 512с.
24. Шатенштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения/ Л.С. Шатенштейн //Секретарское дело. - 2012. - № 2. - С. 17-21.
Интернет - источники
25. Гильдия Управляющая документацией [Электронный ресурс]. – URL: http://www.gdm.ru
26. Архивное законодательство РФ (текст правовых и нормативных документов) // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электронный ресурс]- URL: http://www.rusarchivus.ru
27. Официальный сайт ОАО «Альянс» [Электронный ресурс] URL: http://www.allianz.ru
28. Деловые журналы Делопресс [Электронный ресурс]: URL:http://www/delo-press.ru
29. Делопроизводство [Электронный ресурс]- URL: http://delpro.narod.ru
30. Правовые и нормативные документы по архивному делу и делопроизводству // Официальный сайт компании «Электронные Офисные Системы» [Электронный ресурс]- URL: http://www.eos.ru Скрыть
Номенклатура дел ОАО СК «Альянс» выполняет следующие задачи:
- закрепление индексов дел;
- систематизация дел;
- установление сроков хранения дел;
- учет дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
В номенклатуру дел включаются все документы, создаваемые и поступающие в организацию. Она является основой для составления описей дел постоянного и временного сроков хранения и основным учетным документом в кадровом делопроизводстве ОАО СК «Альянс».
При составлении номенклатуры дел ОАО СК «Альянс», разработчики (в данном случае отдел кадров ОАО СК «Альянс») руководствуются учредительными документами ОАО СК «Альянс», положениями о структурных подразделениях, структурой организации, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков хранения, типовыми номенклатурами
Показать все дел, номенклатурами дел за предшествующие годы.
Номенклатуры могут быть общими на всю организацию либо составляться отдельно в структурных подразделениях. Основания классификации дел в целях составления номенклатуры выбираются ОАО СК «Альянс» самостоятельно. Такими основаниями могут быть, например, кадровое делопроизводство.
После завершения отчетного периода документы передаются в архив. В соответствии с требованиями действующего законодательства хранению подлежат оригиналы документов. В случае если оригинал документа утерян, необходимо хранить нотариально заверенную копию документа. Сроки хранения документов устанавливаются организацией самостоятельно с учетом требований законодательства. Например, некоторые документы должны храниться до ликвидации организации, для некоторых документов установлены другие сроки хранения – от 5 до 45 лет23.
Обеспечение сохранности документов в период срока его хранения лежит на руководителе департамента персонала ОАО СК «Альянс».
Номенклатура дел структурного подразделения ОАО СК «Альянс» составляется специалистом по кадрам, согласовывается с заведующим архивом ОАО СК «Альянс» и подписывается руководителем структурного подразделения ОАО СК «Альянс».
Номенклатуры дел отдела кадров ОАО СК «Альянс» на следующий год разрабатываются в последнем квартале текущего года (см. Приложение 1).
Формирование дел
Организация хранения документов в целом по ОАО СК «Альянс» находится в компетенции его руководителя, или правила хранения устанавливаются в инструкции по ДОУ.
Работа по формированию дел в ОАО СК «Альянс» состоит из следующих операций:
1. распределение исполненных документов по делам;
2. расположение документов внутри дела;
3. оформление обложки дела.
В ОАО СК «Альянс» формируются децентрализовано - несколькими структурными подразделениями. Так, как распорядительные и организационные документы формируют в дела службой ДОУ, а бухгалтерские, кадровые дела, переписку, договора и другие документы концентрируются на конкретных рабочих местах в структурных подразделениях.
Формирование дел в структурных подразделениях например, в отделе кадров осуществляется специалистом по кадрам.
Для это специалист подшивает документы в дела согласно отметкам исполнителей на документах: «в дело №…».
От выбранной последовательности расположения документов в деле зависит оперативность поиска необходимых документов, а также раскрытие хода и полноты решения вопросов. Обычно документы внутри дела в ОАО СК «Альянс» располагаются в хронологической последовательности, начиная от более ранних по датам документов и кончая более поздними датами.
Часто приказы и другие документы в ОАО СК «Альянс» располагают по порядковым номерам, но и в этом случае сохраняется хронологическая последовательность решения вопросов.
Другой подход применяется, например, к переписке, где документ-ответ подшивается в дело не по дате регистрации, а вслед за инициативным документом, или к приложениям, которые, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к соответствующим документам. Если приложение составляет 250 листов и более, то из него, как правило, формируется отдельный том, а в документе делается об этом соответствующая отметка.
Документы могут располагаться и в алфавитной последовательности. В алфавитном порядке в ОАО СК «Альянс» группируют, например, заявления и жалобы граждан.
Каждая группа документов отличается составом и ценностью информации, что обусловливает и специфику формирования их в дела.
Распорядительные документы в ОАО СК «Альянс» формируются в отдельные дела по видам, при этом обычно уточняют их авторскую принадлежность:
Приказы по основной деятельности
о штатном расписании (утверждение, изменение)
об утверждении инструкций
о порядке проведения аттестаций
по производственным вопросам
Приказы по личному составу
о приеме на работу
об увольнении
о переводе
о направлении в командировку
о предоставлении отпуска
о поощрении
о наложении дисциплинарного взыскания
Так как каждая из этих групп имеет свои, различные сроки хранения.
Поручения вышестоящих организаций и документы по их исполнению группируются для лучшего поиска в дела по направлениям деятельности организации.
Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами как приложения к ним, группируются вместе с распорядительными документами. Если же при их утверждении распорядительные документы не издавались, то эти документы формируются в самостоятельные дела.
Другие документы формируются в дела с учетом авторского признака:
1. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника
трудовые книжки
трудовые договоры и изменения к ним
копии приказов по личному составу
2. Информационно-расчетные документы
личные карточки работников
личные дела сотрудников
табель учета рабочего времени
3. Внутренняя служебная переписка
заявления работников
служебные записки
объяснительные
докладные
представления
4. Журналы (книги) учета и регистрации
регистрации трудовых договоров
регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении
регистрации приказов о предоставлении отпуска
регистрации приказов о командировках работников
регистрации командировочных удостоверений
регистрации служебных заданий
регистрации локальных нормативных актов
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
журнал учета мероприятий по контролю
журнал учета прохождения инструктажа по охране труда
регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий
выдачи справок по личному составу
учета больничных листов
учета военнообязанных.
При формировании дел по предложениям, заявлениям и жалобам граждан все документы, относящиеся к одному заявителю, составляют самостоятельную группу. Повторные жалобы подшивают к той же группе документов.
Заголовок дела является важнейшим элементом успешной систематизации документов, их поиска, всей последующей работы с делами.
Основные требования к его составлению - четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.
Заголовок должен быть конкретным и исключать различные толкования. Заголовок дела в ОАО СК «Альянс» формируется на основе элементов, располагаемых в следующей последовательности:
1. название документа (приказы и т.д.), наименование рода заводимого дела (переписка, документы, дело);
2. автор документа (название организации, структурного подразделения);
3. корреспондент (название организации, которой адресуются и от которой получают документы);
4. вопрос или краткое содержание документов дела;
5. название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;
6. даты (период), к которым относятся документы дела;
7. указание на копийность дела.
Например, термин «переписка» используется в заголовках дел, формирующих корреспонденцию с одной или несколькими организациями:
«Переписка с ООО «Вояж» о сроках выплаты страховых премий»
Если документы относятся к корреспонденции одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), то в заголовке дела указывается ее (его) название:
«Переписка с филиалом в г. Москве о заключенных договорах страхования»
В заголовке дела может указываться временной период, к которому относится содержание документа:
«Приказы по кадрам за январь - апрель 2013 г.»
В заголовке дел, содержащих плановую, отчетную документацию, указывается не только год, но месяц, квартал:
«Годовые отчёты ОАО СК «Альянс» о работе страховых агентов».
В заголовках дела при необходимости дается указание на копийность документов:
«Приказы директора по комплектованию и изменению состава страховых агентов. Копии»
Закрепление сроков хранения и системы индексов для комплексов документов (дел, единиц хранения) производится в номенклатуре дел.
Документы текущего и двух предыдущих лет хранятся в структурных подразделениях компании в соответствии с номенклатурой дел. Персональную ответственность за хранение документов несут делопроизводители и руководители структурных подразделений компании.
До передачи документов делопроизводителям ответственность за их сохранность несут те работники, у которых они находятся или которым они переданы.
Работники хранят у себя только документы, находящиеся у них на исполнении.
Все дела хранятся в шкафах в вертикальном положении, в каждом шкафу должна быть копия номенклатуры дел (или выписка из нее), хранящихся в этом шкафу; на корешках обложек (папок) должны быть указаны цифровые обозначения дел.
Первоначально документы в личном деле рекомендуется располагать в хронологическом порядке по мере их поступления в организацию. Например, сотрудник обучался на курсах повышения квалификации в 2011 году. Но только в 2013 году перед аттестацией он принес свидетельство об их окончании. В этом случае копия документа будет помещена по хронологии поступления документа в организацию.
А после увольнения работника его личное дело переформируется. Документы личного дела перед передачей в архив пересматриваются и располагаются в логической последовательности по своей значимости. Эту работу кадровик выполняет с помощью специалиста архивных организаций.
2.3. Передача дел в архив ОАО СК «Альянс»
Завершающим этапом работы с документами, является подготовка документов, законченных делопроизводством, к дальнейшему хранению. Документы упорядочиваются и хранятся для использования их самой организацией в справочных целях и для пополнения документами, имеющими важное научно-историческое значение Архивного фонда Российской Федерации.
Подготовка документов к передаче на хранение в архив организации, включает, наряду с формированием и оформлением дел, работу по проведению экспертизы ценности документов, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.
В ОАО СК «Альянс» существует свой архив, принципы работы которого регламентирует специально созданный документ «Основные правила работы архива ОАО СК «Альянс». Основные правила так же определяют процедуры работы архива ОАО СК «Альянс» и экспертной комиссии.
При создании Правил работы архива Общества учитывались Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»24 и «Основные правила работы архивов организаций»25.
На хранении в архиве ОАО СК «Альянс» находится следующая управленческая документация: приказы и распоряжения по общей деятельности и приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, ведомости на выплату з/п, невостребованные трудовые книжки, дела ликвидированных структурных подразделений. Отдельные виды документов хранятся в подразделениях:
- документы, имеющие гриф секретности в Службе безопасности (соглашения о конфиденциальности, документы с грифом «Коммерческая тайна», документы с грифом «ДСП», протоколы заседаний совета директоров ОАО СК «Альянс»;
- в Юридической службе учредительные документы (Устав, План приватизации, постановка/снятие с налогового учета, свидетельства о регистрации в МРП и ЕГРЮЛ), свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество, сертификаты соответствия, лицензии, документы по землепользованию (договоры аренды), материалы БТИ, отчеты о рыночной стоимости недвижимого имущества, решения о получении/изъятии номерной емкости.
На хранение в архив принимаются документы постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу по описям дел.
Для хранения в архиве дела переплетаются и оформляются в соответствии с требованиями хранения. Переплетные работы проводятся за счет сил и средств ОАО СК «Альянс».
Дела временного срока хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив Общества, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.
При ликвидации ОАО СК «Альянс» без правопреемников его дела с документами по личному составу подлежат передаче в государственный архив.
Основными задачами архива ОАО СК «Альянс» являются:
комплектование архива документов, подлежащих постоянному или длительному сроку хранения;
учет и обеспечение сохранности документов;
создание научно-справочного аппарата к документам архива;
использование хранящихся в архиве документов.
Порядок передачи документов в архив ОАО СК «Альянс», выдачи дел из архива и обеспечение сохранности документов архива происходит строго в соответствии с Основными правила работы архива ОАО СК «Альянс» .
Отбор и подготовка к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности ОАО СК «Альянс», осуществляется с помощью постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК), которая создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов.
В ОАО СК «Альянс» создано Положение о постоянно действующей экспертной комиссии, которое включено в виде приложения в Основные правила работы архива ОАО СК «Альянс».
Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.26
Экспертиза ценностей документов в ОАО СК «Альянс» проводится экспертной комиссией, которая возглавляется заместителем генерального директора департамента персонала, и его секретарем. Персональный состав ЭК назначается приказом президентом ОАО СК «Альянс» из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений.
Основными задачами ЭК ОАО СК «Альянс» является:
организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранение;
организация, и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
Экспертная комиссия Компании работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) учреждений Росархива, с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК), получает от них соответствующие организационно-методические указания.
Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
Далее отобранные документы дела подшиваются, переплетаются в четыре прокола суровыми нитками. Учитывая интенсивность использования документов по личному составу при исполнении запросов социально-правового характера, при выполнении переплетных работ и подшивке дел следует использовать картон высокого качества, имеющий повышенную плотность. Документы подшиваются и переплетаются так, чтобы было обеспечено свободное чтение текста всех документов, дат и виз. При подготовке к прошивке металлические скрепки, булавки или скобы от степлера из документов удаляются.
Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку в следующей последовательности27:
приказы (распоряжения) по личному составу;
списки личного состава;
карточки по учету личного состава (при отсутствии отдельной описи);
личные дела (при отсутствии отдельной описи);
лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате);
невостребованные трудовые книжки (при отсутствии отдельной описи); Скрыть
Автор24 - это фриланс-биржа. Все работы, представленные на сайте, загружены нашими пользователями, которые согласились с правилами размещения работ на ресурсе и обладают всеми необходимыми авторскими правами на данные работы. Скачивая работу вы соглашаетесь с тем что она не будет выдана за свою, а будет использована исключительно как пример или первоисточник с обязательной ссылкой на авторство работы.
Если вы правообладатель и считаете что данная работа здесь размещена без вашего разрешения - пожалуйста, заполните форму и мы обязательно удалим ее с сайта.
Заполнить форму
Оценим бесплатно
за 10 минут
Эта работа вам не подошла?
У наших авторов вы можете заказать любую учебную работу от 200 руб.
Оформите заказ и авторы начнут откликаться уже через 10 минут!
Заказать курсовую работу