Реферат выполнен в срок. Тема раскрыта. Автор добросовестный. Спасибо!
Информация о работе
Подробнее о работе
Системы электронного документооборота
- 15 страниц
- 2012 год
- 403 просмотра
- 3 покупки
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
в работе рассматриваются системы электронного документооборота
Введение 3
1. Эволюция и сущность систем электронного документооборота 4
1.1. История развития систем электронного документооборота 4
1.2. Сущность и особенности систем электронного документооборота 6
2. Анализ систем электронного документооборота 9
2.1. Классификация систем электронного документооборота 9
2.2. Программные продукты систем электронного документооборота 11
Заключение 14
Список использованной литературы 15
1.1. История развития систем электронного документооборота
Начало 90-х годов XX столетия было ознаменовано технической революцией. В этот период в России произошло внедрение персональных компьютеров в систему документооборота предприятий. Они объединяли сети и стали главным технологическим инструментом офисной деятельности. Целью данного процесса было увеличение эффективности работы с созданием, обработкой и хранением документов.1
Первоочередной задачей, решаемой персональными компьютерами был автоматизация делопроизводственной деятельности, т.е. создания документов, их регистрации, перемещения, контроля, хранения и т. д. Не вызывает сомнений тот факт, что первые системы электронного документооборота (СЭД) были примитивными и были далеки по выполняемым функциям от современных. Они способствовали проведению исключительно учета документов в централизованной делопроизводственной службе предприятия (управлении делопроизводства, канцелярии, секретариате и т. д.).
...
1.2. Сущность и особенности систем электронного документооборота
Создание систем электронного документооборота стало ответом на потребность предприятий в хранении в легкодоступном виде, а также оперативной транспортировке управленческих решений в виде их информационной составляющей. На сегодняшний день в России до сих пор не существует единых норм и правил, которые бы обеспечивали однозначное нормативно-правовое условия существования электронного документа, а также систем электронного документооборота.
...
2.1. Классификация систем электронного документооборота
Во всем разнообразии электронных систем, используемых в отечественной и зарубежной практике, существует определенная систематизация, которая позволяет группировать их по выполняемым функциям, т.е. по числу реализованных функций и кругу решаемых задач. По представленному подходу можно подразделить существующие системы электронного документооборота на: системы делопроизводства, ЕСМ-системы, workflow-системы и электронные архивы.7 Чаще всего программные продукты различных производителей (СЭД) той или иной степени включают в себя элементы всех перечисленных групп. Представим обзор данных групп.
1. Системы делопроизводства
Системы делопроизводства приобрели свою популярность еще в 90-х годах XX столетия, когда началось проведение разработок по созданию и внедрению систем делопроизводства.
...
2.2. Программные продукты систем электронного документооборота
Проведенный анализ классификации электронных систем документооборота выявил необходимость исследования программных продуктов, чаще всего используемых на отечественном рынке.
1. Система «Евфрат»
Система электронного документооборота «Евфрат» предоставляет возможность реализовывать различные схемы автоматизации работы с документами и автоматизировать ключевые бизнес-процессы организации.8
В системе «Евфрат» доступны следующие отчеты документооборота:
• отчет с завершенными документами;
• отчет по документам, которые надо завершить;
• отчет с документами, которым проставлены согласующие подписи;
• отчет по документам, которые надо проставить согласующие подписи.
Отчеты могут быть экспортированы в форматы doc, rtf, html, xls.
Заключение
Исследование систем электронного документооборота позволило сделать вывод о том, что одним из важнейших преимуществ перед использованием бумажных носителей является то, что повышается производительность труда персонала, ответственного за делопроизводство, а также сокращает время.
По мере исторического развития примитивные системы, позволяющие передавать информацию в ограниченных временем и местом условиях, были реформированы в современные, которые позволяют создавать, хранить, распространять, изменять информацию, а также осуществлять контроль за результатами без использования дополнительных сотрудников, которые еще десятилетие назад осуществляли огромный объем работы. Однако и это являлось недостаточно эффективным в особенности для крупных предприятий, т.к. для получения информации требовалось найти «в ручную», проанализировать, передать документ.
...
Список использованной литературы
1. Федеральный закон РФ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ // «РГ» - Федеральный выпуск №5451
2. Баласанян В.Э. СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству / Современные технологии делопроизводства и документооборота. - №9. – 2011. – С. 3
3. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под ред. проф. Н.Н. Куняева. — М.: Логос, 2012. — 352 с.
4. Макаров С. Что такое ЕСМ?. – URL.: http://iteam.ru/publications/ it/section_64/article_2713 (дата обращения: 30.08.2012)
5. О системе LanDocs - система управления документами и отчетностью предприятия. – URL.: http://landocs.ru/system/ (дата обращения: 30.08.2012)
6. Общее описание системы Евфрат. – URL.: http://rissoft.ru/catalog/detail. php?ID=44 (дата обращения: 30.08.2012)
7. Пахчанян А. Технологии электронного документооборота / Технологии корпоративного управления. – URL.: http://www.iteam.ru/publications/it/ section_64/article_2688/ (дата обращения: 30.08.2012)
8. Система «ДЕЛО» / Электронные офисные системы. – URL.: http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo / (дата обращения: 30.08.2012)
9. Система автоматизации документооборота / Википедия. – URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/Система_автоматизации_документооборота (дата обращения: 30.08.2012)
10. Система электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM. – URL.: http://www.directum.ru/ (дата обращения: 30.08.2012)
11. Системы управления электронным документооборотом: Лекция. – URL.: http://www.intuit.ru/department/itmngt/iteconomy/10/2.html (дата обращения: 30.08.2012)
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
