Автор24

Информация о работе

Подробнее о работе

Страница работы

Системы электронного документооборота

  • 15 страниц
  • 2012 год
  • 267 просмотров
  • 0 покупок
Автор работы

Мария1989

600 ₽

Работа будет доступна в твоём личном кабинете после покупки

Гарантия сервиса Автор24

Уникальность не ниже 50%

Фрагменты работ

Содержание

Введение 3
1. Эволюция и сущность систем электронного документооборота 4
1.1. История развития систем электронного документооборота 4
1.2. Сущность и особенности систем электронного документооборота 6
2. Анализ систем электронного документооборота 9
2.1. Классификация систем электронного документооборота 9
2.2. Программные продукты систем электронного документооборота 11
Заключение 14
Список использованной литературы 15

1.1. История развития систем электронного документооборота
Начало 90-х годов XX столетия было ознаменовано технической революцией. В этот период в России произошло внедрение персональных компьютеров в систему документооборота предприятий. Они объединяли сети и стали главным технологическим инструментом офисной деятельности. Целью данного процесса было увеличение эффективности работы с созданием, обработкой и хранением документов.1
Первоочередной задачей, решаемой персональными компьютерами был автоматизация делопроизводственной деятельности, т.е. создания документов, их регистрации, перемещения, контроля, хранения и т. д. Не вызывает сомнений тот факт, что первые системы электронного документооборота (СЭД) были примитивными и были далеки по выполняемым функциям от современных. Они способствовали проведению исключительно учета документов в централизованной делопроизводственной службе предприятия (управлении делопроизводства, канцелярии, секретариате и т. д.).
...

1.2. Сущность и особенности систем электронного документооборота
Создание систем электронного документооборота стало ответом на потребность предприятий в хранении в легкодоступном виде, а также оперативной транспортировке управленческих решений в виде их информационной составляющей. На сегодняшний день в России до сих пор не существует единых норм и правил, которые бы обеспечивали однозначное нормативно-правовое условия существования электронного документа, а также систем электронного документооборота.
...

2.1. Классификация систем электронного документооборота
Во всем разнообразии электронных систем, используемых в отечественной и зарубежной практике, существует определенная систематизация, которая позволяет группировать их по выполняемым функциям, т.е. по числу реализованных функций и кругу решаемых задач. По представленному подходу можно подразделить существующие системы электронного документооборота на: системы делопроизводства, ЕСМ-системы, workflow-системы и электронные архивы.7 Чаще всего программные продукты различных производителей (СЭД) той или иной степени включают в себя элементы всех перечисленных групп. Представим обзор данных групп.
1. Системы делопроизводства
Системы делопроизводства приобрели свою популярность еще в 90-х годах XX столетия, когда началось проведение разработок по созданию и внедрению систем делопроизводства.
...

2.2. Программные продукты систем электронного документооборота
Проведенный анализ классификации электронных систем документооборота выявил необходимость исследования программных продуктов, чаще всего используемых на отечественном рынке.
1. Система «Евфрат»
Система электронного документооборота «Евфрат» предоставляет возможность реализовывать различные схемы автоматизации работы с документами и автоматизировать ключевые бизнес-процессы организации.8
В системе «Евфрат» доступны следующие отчеты документооборота:
• отчет с завершенными документами;
• отчет по документам, которые надо завершить;
• отчет с документами, которым проставлены согласующие подписи;
• отчет по документам, которые надо проставить согласующие подписи.
Отчеты могут быть экспортированы в форматы doc, rtf, html, xls.

Заключение
Исследование систем электронного документооборота позволило сделать вывод о том, что одним из важнейших преимуществ перед использованием бумажных носителей является то, что повышается производительность труда персонала, ответственного за делопроизводство, а также сокращает время.
По мере исторического развития примитивные системы, позволяющие передавать информацию в ограниченных временем и местом условиях, были реформированы в современные, которые позволяют создавать, хранить, распространять, изменять информацию, а также осуществлять контроль за результатами без использования дополнительных сотрудников, которые еще десятилетие назад осуществляли огромный объем работы. Однако и это являлось недостаточно эффективным в особенности для крупных предприятий, т.к. для получения информации требовалось найти «в ручную», проанализировать, передать документ.
...

Список использованной литературы
1. Федеральный закон РФ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ // «РГ» - Федеральный выпуск №5451
2. Баласанян В.Э. СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству / Современные технологии делопроизводства и документооборота. - №9. – 2011. – С. 3
3. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под ред. проф. Н.Н. Куняева. — М.: Логос, 2012. — 352 с.
4. Макаров С. Что такое ЕСМ?. – URL.: http://iteam.ru/publications/ it/section_64/article_2713 (дата обращения: 30.08.2012)
5. О системе LanDocs - система управления документами и отчетностью предприятия. – URL.: http://landocs.ru/system/ (дата обращения: 30.08.2012)
6. Общее описание системы Евфрат. – URL.: http://rissoft.ru/catalog/detail. php?ID=44 (дата обращения: 30.08.2012)
7. Пахчанян А. Технологии электронного документооборота / Технологии корпоративного управления. – URL.: http://www.iteam.ru/publications/it/ section_64/article_2688/ (дата обращения: 30.08.2012)
8. Система «ДЕЛО» / Электронные офисные системы. – URL.: http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo / (дата обращения: 30.08.2012)
9. Система автоматизации документооборота / Википедия. – URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/Система_автоматизации_документооборота (дата обращения: 30.08.2012)
10. Система электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM. – URL.: http://www.directum.ru/ (дата обращения: 30.08.2012)
11. Системы управления электронным документооборотом: Лекция. – URL.: http://www.intuit.ru/department/itmngt/iteconomy/10/2.html (дата обращения: 30.08.2012)

Форма заказа новой работы

Не подошла эта работа?

Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям

Согласен с условиями политики конфиденциальности и  пользовательского соглашения

Фрагменты работ

Содержание

Введение 3
1. Эволюция и сущность систем электронного документооборота 4
1.1. История развития систем электронного документооборота 4
1.2. Сущность и особенности систем электронного документооборота 6
2. Анализ систем электронного документооборота 9
2.1. Классификация систем электронного документооборота 9
2.2. Программные продукты систем электронного документооборота 11
Заключение 14
Список использованной литературы 15

1.1. История развития систем электронного документооборота
Начало 90-х годов XX столетия было ознаменовано технической революцией. В этот период в России произошло внедрение персональных компьютеров в систему документооборота предприятий. Они объединяли сети и стали главным технологическим инструментом офисной деятельности. Целью данного процесса было увеличение эффективности работы с созданием, обработкой и хранением документов.1
Первоочередной задачей, решаемой персональными компьютерами был автоматизация делопроизводственной деятельности, т.е. создания документов, их регистрации, перемещения, контроля, хранения и т. д. Не вызывает сомнений тот факт, что первые системы электронного документооборота (СЭД) были примитивными и были далеки по выполняемым функциям от современных. Они способствовали проведению исключительно учета документов в централизованной делопроизводственной службе предприятия (управлении делопроизводства, канцелярии, секретариате и т. д.).
...

1.2. Сущность и особенности систем электронного документооборота
Создание систем электронного документооборота стало ответом на потребность предприятий в хранении в легкодоступном виде, а также оперативной транспортировке управленческих решений в виде их информационной составляющей. На сегодняшний день в России до сих пор не существует единых норм и правил, которые бы обеспечивали однозначное нормативно-правовое условия существования электронного документа, а также систем электронного документооборота.
...

2.1. Классификация систем электронного документооборота
Во всем разнообразии электронных систем, используемых в отечественной и зарубежной практике, существует определенная систематизация, которая позволяет группировать их по выполняемым функциям, т.е. по числу реализованных функций и кругу решаемых задач. По представленному подходу можно подразделить существующие системы электронного документооборота на: системы делопроизводства, ЕСМ-системы, workflow-системы и электронные архивы.7 Чаще всего программные продукты различных производителей (СЭД) той или иной степени включают в себя элементы всех перечисленных групп. Представим обзор данных групп.
1. Системы делопроизводства
Системы делопроизводства приобрели свою популярность еще в 90-х годах XX столетия, когда началось проведение разработок по созданию и внедрению систем делопроизводства.
...

2.2. Программные продукты систем электронного документооборота
Проведенный анализ классификации электронных систем документооборота выявил необходимость исследования программных продуктов, чаще всего используемых на отечественном рынке.
1. Система «Евфрат»
Система электронного документооборота «Евфрат» предоставляет возможность реализовывать различные схемы автоматизации работы с документами и автоматизировать ключевые бизнес-процессы организации.8
В системе «Евфрат» доступны следующие отчеты документооборота:
• отчет с завершенными документами;
• отчет по документам, которые надо завершить;
• отчет с документами, которым проставлены согласующие подписи;
• отчет по документам, которые надо проставить согласующие подписи.
Отчеты могут быть экспортированы в форматы doc, rtf, html, xls.

Заключение
Исследование систем электронного документооборота позволило сделать вывод о том, что одним из важнейших преимуществ перед использованием бумажных носителей является то, что повышается производительность труда персонала, ответственного за делопроизводство, а также сокращает время.
По мере исторического развития примитивные системы, позволяющие передавать информацию в ограниченных временем и местом условиях, были реформированы в современные, которые позволяют создавать, хранить, распространять, изменять информацию, а также осуществлять контроль за результатами без использования дополнительных сотрудников, которые еще десятилетие назад осуществляли огромный объем работы. Однако и это являлось недостаточно эффективным в особенности для крупных предприятий, т.к. для получения информации требовалось найти «в ручную», проанализировать, передать документ.
...

Список использованной литературы
1. Федеральный закон РФ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ // «РГ» - Федеральный выпуск №5451
2. Баласанян В.Э. СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству / Современные технологии делопроизводства и документооборота. - №9. – 2011. – С. 3
3. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под ред. проф. Н.Н. Куняева. — М.: Логос, 2012. — 352 с.
4. Макаров С. Что такое ЕСМ?. – URL.: http://iteam.ru/publications/ it/section_64/article_2713 (дата обращения: 30.08.2012)
5. О системе LanDocs - система управления документами и отчетностью предприятия. – URL.: http://landocs.ru/system/ (дата обращения: 30.08.2012)
6. Общее описание системы Евфрат. – URL.: http://rissoft.ru/catalog/detail. php?ID=44 (дата обращения: 30.08.2012)
7. Пахчанян А. Технологии электронного документооборота / Технологии корпоративного управления. – URL.: http://www.iteam.ru/publications/it/ section_64/article_2688/ (дата обращения: 30.08.2012)
8. Система «ДЕЛО» / Электронные офисные системы. – URL.: http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo / (дата обращения: 30.08.2012)
9. Система автоматизации документооборота / Википедия. – URL: http://ru.wikipedia.org/wiki/Система_автоматизации_документооборота (дата обращения: 30.08.2012)
10. Система электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM. – URL.: http://www.directum.ru/ (дата обращения: 30.08.2012)
11. Системы управления электронным документооборотом: Лекция. – URL.: http://www.intuit.ru/department/itmngt/iteconomy/10/2.html (дата обращения: 30.08.2012)

Купить эту работу

Системы электронного документооборота

600 ₽

или заказать новую

Лучшие эксперты сервиса ждут твоего задания

от 200 ₽

Гарантии Автор24

Изображения работ

Страница работы
Страница работы
Страница работы

Понравилась эта работа?

или

27 марта 2014 заказчик разместил работу

Выбранный эксперт:

Автор работы
Мария1989
4.6
Купить эту работу vs Заказать новую
0 раз Куплено Выполняется индивидуально
Не менее 40%
Исполнитель, загружая работу в «Банк готовых работ» подтверждает, что уровень оригинальности работы составляет не менее 40%
Уникальность Выполняется индивидуально
Сразу в личном кабинете Доступность Срок 1—4 дня
600 ₽ Цена от 200 ₽

5 Похожих работ

Отзывы студентов

Отзыв Леонид Леонид об авторе Мария1989 2015-04-14
Реферат

Реферат выполнен в срок. Тема раскрыта. Автор добросовестный. Спасибо!

Общая оценка 5
Отзыв Алексей Михайлов об авторе Мария1989 2018-07-30
Реферат

Отлично!

Общая оценка 5
Отзыв vfrcbvrf2010 об авторе Мария1989 2016-09-13
Реферат

спасибо большое.

Общая оценка 5
Отзыв JimVanDi об авторе Мария1989 2014-07-01
Реферат

супер, автор умничка

Общая оценка 5

другие учебные работы по предмету

Готовая работа

Проблемы разработки и внедрения бумажного документооборота в государственном и муниципальном управлении

Уникальность: от 40%
Доступность: сразу
2800 ₽
Готовая работа

документация и организация докуметооборота на предприятии ООО Металлоштамп

Уникальность: от 40%
Доступность: сразу
2800 ₽
Готовая работа

Проблемы реализации механизмов государственной кадровой политики в ООО НПО "Электрические машины".

Уникальность: от 40%
Доступность: сразу
3300 ₽
Готовая работа

Документные ресурсы муниципальных архивов административных центров Западной Сибири и их использование

Уникальность: от 40%
Доступность: сразу
2000 ₽
Готовая работа

Совершенствование документационного обеспечения системы управления персоналом средствами информационных технологий

Уникальность: от 40%
Доступность: сразу
2000 ₽
Готовая работа

Документирование образовательных услуг

Уникальность: от 40%
Доступность: сразу
1800 ₽
Готовая работа

РОЛЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ОАО «МЗКСМ»

Уникальность: от 40%
Доступность: сразу
300 ₽
Готовая работа

Совершенствование организации делопроизводства в администрации городского поселения Краснообска

Уникальность: от 40%
Доступность: сразу
2800 ₽
Готовая работа

Основы технического редактирования и оформления текста. Правила составления и оформления справочно – информационной документации. Составление и оформл

Уникальность: от 40%
Доступность: сразу
2000 ₽
Готовая работа

организация документооборота в школе

Уникальность: от 40%
Доступность: сразу
2500 ₽
Готовая работа

Совершенствование регламентации труда персонала предприятия

Уникальность: от 40%
Доступность: сразу
2000 ₽
Готовая работа

Совершенствование организации кадрового делопроизводства в организации (на примере ООО «Юникод»)

Уникальность: от 40%
Доступность: сразу
2240 ₽