Реферат по менеджменту выполнен на отлично. Все обещания автор сдержал. Спасибо.
Информация о работе
Подробнее о работе
Виды деловой документации и правила ее оформления.
- 19 страниц
- 2016 год
- 102 просмотра
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Основной деятельностью учреждения является работа с информацией – ее получением, обработкой, принятием решений и их исполнений. Информация может быть бездокументной (устной) и документированной. Процесс фиксации информации, то есть создания документов, называется документированием управленческой деятельности. При этом запись информации на различных носителях осуществляется по установленному образцу.
Документ - основной вид делового общения. Он фиксирует и передает информацию, подтверждает ее достоверность, объективность.
Документ – это материальный объект, который содержит в зафиксированном виде информацию, оформленный по заведенному порядку и имеет в соответствии с действующим законодательством юридическую силу. Документы выполняют официальную, деловую и оперативную функции, поскольку они – письменное доказательство, источник сведений справочного характера.
Оформляют документы на бумаге, фотопленке, дискете, перфокарте. В практической деятельности учреждений, организаций и предприятий чаще используются текстовые документы, информация которых фиксируется рукописным, машинописным или печатным способом.
Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению .
Введение 3
1. Документ и система документации 6
2. Основные управленческие документы 21
Заключение 25
Список источников и литературы 27
Таким образом, знание систем документации способствует рациональной организации документов в производстве, обеспечению сохранности, отбору документов на хранение, установление сроков хранения документов и защите социально-правовых интересов граждан.
Так, системы документации можно разделить по типам:
- функциональный
- производственно-отраслевому.
По срокам хранения:
- постоянно
- более 10 лет
- менее 10 лет.
Для определения сроков хранения документов важнейшим справочным пособием является перечень документов с определением сроков их хранения.
Существуют специальные системы документирования, те которые входят в перечень типовых управленческих документов – бухгалтерские, кадровые документы. Эти группы документов работают по своим правилам, не объединенными едиными принципами.
Каждая система документации содержит документы свойственный одной отраслевой системе. Система документации предусматривает максимально полный охват видов и разновидностей документов. Систематизация документов внутри системы характеризуется функциональностью и направлениями деятельности организации данного ведомства.
1. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения». Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст.
2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558.
4. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Минкультуры России от31.07.2007 №1182.
5. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 №112.
6. Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержден Комитетом РФ по стандартизации, метрологии и сертификации, введен в действие 01.07.1994.
7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 года № 536. – С. 7.
8. Антонова С.Г., Соловьев В.И., Ямчук К.Т. Редактирование. Общий курс: Учебник для вузов. М.: Изд-во МГУП, 1999. – С. 139.
9. Милехина Е. Стратегия письменных коммуникаций. – С. 17.
10. Стенюков М.В. Секретарское дело. – М.: Издательство ПРИОР, 2000. – С. 49.
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
