Хорошим тоном при обращении к работодателю считается сопроводительное письмо к резюме. После его прочтения работник кадровой службы или руководитель компании может составить первое впечатление о соискателе.
В электронном или бумажном виде?
Если вы планируете отправлять сопроводительное письмо к резюме по электронной почте, то не надо помещать его во вложение. Обращение к работодателю или HR-специалисту размещается в теле письма. Вложенными файлами будут:
- резюме;
- рекомендательные письма;
- портфолио (если выдвигалось требование о его предоставлении).
При отправке по почте или личной передаче своих документов в офис компании, сопроводительное письмо оформляют на отдельном листе бумаги (текст не должен превышать формат А4). Укажите в правом верхнем углу название предприятия, Ф.И.О. руководителя. Оформление должно соответствовать требованиям к деловой документации.
Важность анонсирования
Сомневаясь, как писать сопроводительное письмо, следует осознать его главный посыл: «Я узнал, что вам требуется работник. Моя кандидатура подойдет, потому что… Подробнее о моих достоинствах вы узнаете из резюме».
Если, прочитав ваше обращение, рекрутер даже не стал открывать резюме – это провал. Чтобы это не случилось, претенденты стараются получить помощь в написании сопроводительного письма. Это может быть:
- Составление текста от «а» до «я».
- Редактирование самостоятельно подготовленного варианта.
- Исправление ошибок в стилистике и грамматике.
Если вы решили справиться с задачей самостоятельно, полезно знать особенности составления сопроводительных писем.
С чего начать
В первую очередь следует поздороваться, обратившись к адресату по имени. Обычно при размещении объявлений о вакансиях рекрутеры оставляют данные для отправки и информации и представляются. Поэтому вначале можно написать:
- «Здравствуйте, Сергей!»
- «Уважаемая Ирина Филипповна!»
- «Добрый день, Мария Александровна»
Если же имя неизвестно, существует 2 варианта:
- Найти, как зовут руководителя, на официальном сайте компании, и обратиться к «первому лицу».
- Написать: «Уважаемый HR-менеджер», адресуя послание кадровику.
Чтобы составить следующий абзац, можно обойтись без посторонней помощи в написании сопроводительного письма. Это сообщение о том, на какую должность вы претендуете, и откуда узнали о наличии вакансии. Например: «Из объявления на городском новостном сайте я узнал, что ваше предприятие проводит набор сотрудников. Меня заинтересовала вакансия специалиста по связям с общественностью. Имею достаточно опыта и знаний, чтобы возглавить отдел PR…».
Пример сопроводительного письма
Если вы решили обратиться в компанию, которая не сообщала в открытых источниках о потребности в кадрах, то образец сопроводительного письма может быть такой:
«Уважаемый Александр!
От вашего сотрудника я узнал об освободившейся вакансии рекламного агента в связи с уходом в декретный отпуск штатного работника. Готов предложить себя на эту должность, поскольку имею 10-летний опыт работы в сферы рекламы и маркетинга. Осознаю высокий уровень ваших требований, знаю, что компания «N» - лидер региона. Но, прочитав мое резюме, вы убедитесь: я обладаю необходимым потенциалом для укрепления позиций компании.
Благодарю за внимание к моему письму. Буду рад возможности встретиться лично и рассказать больше информации.
С уважением Евгений Котов,
(495)…..
[email protected]»
Где заказать сопроводительное письмо
Чтобы не допустить типичных ошибок соискателя и повысить шансы на трудоустройство, можно заказать сопроводительное письмо. Автор24 – это надежная платформа, которая поможет встретиться кандидату на вакансию со специалистами, в совершенстве владеющими методами составления писем к работодателям. Вы можете:
- Заказать текст обращения или получить помощь в его оформлении, редактировании.
- Проверить письмо на наличие ошибок.
- Получить профессиональный взгляд со стороны на текст с точки зрения его убедительности (репетиция перед отправкой).
Заказать сопроводительное письмо на Автор24 можно по недорогой цене: комиссия за посредничество отсутствует.
