Связь планирования и бюджетирования
Планирование – это разработка и составление ответственными сотрудниками фирмы количественных и качественных индикаторов хозяйственной деятельности.
Бюджетирование – это ход создания бюджетов, реализации и контроля за ними.
Так, данные понятия на практике выступают взаимосвязанными определениями в коммерческой фирме.
Планирование по своей сущности служит начальной стадией процесса формирования бюджета, а уже потом осуществляется осуществление, наблюдение, контролирование, коррекция и реализация управленческих решений.
Планы составляются, полагаясь на прогнозные методы, для следующих документов на коммерческом предприятии: бюджет продаж, производства, прямых затрат сырья и материалов, прямых затрат труда, переменных накладных расходов, движения денежных средств, управленческих, коммерческих расходов, запасов сырья, готовой продукции, бюджет инвестиционный, себестоимости реализованной продукции, прогнозный отчет о прибылях и убытках.
При этом основными прогнозными документами, конечно, считаются прогнозный бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств и прибыли и убытков.
Стоит отметить, что другие бюджеты составляются на усмотрение руководства фирмы.
Методы планирования, применяемые в бюджетировании
Выделяют пять основных методов:
- метод нормативный - основан на нормативах, минимальных стандартах деятельности отрасли.
- балансовый - основан на доходах и расходах, где выявляется дефицит и избыток доходов и расходов.
- экономико-математическое моделирование - представляет собой составление математико-статистической модели, которая на основе предыдущих данных способна прогнозировать результаты деятельности.
- программно-целевой метод - в основном применяется в некоммерческих предприятиях, а также в государственных, региональных, муниципальных бюджетах.
- расчетно-аналитический - предполагает планирование на основе экономического анализа деятельности.
Информация для составления планов
Используется внутренняя информация фирмы, среди основных исходных данных для составления прогнозных бюджетов используются:
- все формы бухгалтерской отчетности;
- информация о выполнении бюджетов за предыдущий период, оценка и анализ;
- информация о необходимых договорах, контрактах с контрагентами;
- прогнозные данные спроса и предложения, прогнозы объемов спроса и поставок продукции с обоснованием;
- нормативные данные в среднем по отрасли;
- информация о внешней ситуации (ставка банковского кредита, курсы валют, минимальная оплата труда, планируемые изменения в законодательстве, касающиеся деятельности фирмы);
- сведения об амортизационных отчислениях;
- данные учетной политики фирмы;
- сведения о безубыточности деятельности;
- сведения о ситуации на рынках сбыта и в отрасли предприятия.
Процесс бюджетирования как инструменте планирования на предприятии
Данный процесс зависит от вида планируемого бюджета, а также от масштабов предприятия и системы управления.
Однако, в целом процесс бюджетирования как инструмента планирования состоит из следующих этапов:
- сбор исходной информации;
- оценка и анализ финансовой и бухгалтерской отчетности, проведение комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия;
- выбор метода планирования, обоснование и составление прогнозных моделей;
- выбор срока и целей планирования, установка прогнозных индикаторов;
- составление смет;
- разработка системы контроля;
- обсуждение и утверждение бюджетного документа.
