Формальные организационные структуры

Особенности формальных групп в организации

Можно выделить группы отдельных руководителей или рабочих, а также целевые группы или комитеты:

• Группа руководителей включает непосредственного руководителя и всех подчиненных, которые подпадают под зону его контроля (например заместитель директора).
• Рабочие или целевые группы включают сотрудников, занятых выполнением конкретного задания.
• Комитет представляет собой группу внутри компании, в полномочиях которой - выполнение некоторых заданий или комплекса задач. Зачастую комитет называют комиссией или советов. Комитет может быть специальным или постоянным.

Особенности формальных групп заключаются в следующем:

• в ее основе – принцип рациональности и целесообразности, подразумевающий сознательное движение к заданной цели;
• безличность: группа рассчитана на отдельных сотрудников, отношения между которыми строятся по заранее определенной программе.

Среди формальных групп:

1. Вертикальная организация – некая совокупность структурных подразделений или органов, объединенная так, что каждое из них располагается между двумя остальными (вышестоящими или нижестоящими).
2. Функциональная организация подразумевает, что руководство распределено между лицами, специализирующимися на выполнении определенных работ или функций.
3. Штабная организация, отличительная черта которой - наличие штаба экспертов, помощников и советников, не включенных в вертикальную систему организации.

На практике в управлении используются такие ключевые типы формальных структур, как: линейные; линейно-функциональные; линейно-штабные, матричные, дивизиональные, сетевые.

Линейная организация управления

Должностные обязанности в такой структуре распределяются так, чтобы все работники были нацелены на выполнение общей производственной задачи. Полномочия являются прямыми (линейными) и идут от высшего управленческого звена к низшему. Основным недостатком линейной структуры является невозможность использования труда функциональных специалистов, и именно это - главное препятствие к ее применению в современной многопрофильной организации.

Отличительная особенность такой структуры заключается в том, что управление может осуществляться и линейными, и функциональными руководителями. Среди основных недостатков подобного типа структур: отступление от принципов единоначалия, наличие трудностей в принятии и реализации согласованного управленческого решения, а также в обеспечении их комплексности.

Матричная структура организации

Матричная структура управления представляет собой субструктуру формальной организации, которая создана на постоянной или временной основе с целью управления проектами.

Матричная форма таких организаций предполагает, что с одной стороны, «матрицы» - это совокупность ресурсов и персонала, выделенных для реализации на постоянной основе инновационной деятельности, а с другой стороны, «матрицы» –это совокупность людей и ресурсов, которые выделены временно функционирующими подразделениями для реализации какого-либо проекта. Недостатком такой структуры является сложность формальных отношений, появление двойной подчиненности.

Дивизиональная структура

Дивизиональные структуры предполагают, что организация структурируется по отделениям в разрезе одного из критериев:

• вид выпускаемой продукции или оказываемых услуг;
• ориентация на определенную группу потребителей;
• по территориальному принципу.

Как результат – ускорение реакции организации на любое изменение внешней среды, более тесная связь с потребителем.

Сетевые типы организационных структур

Сетевые структуры построены с учетом принципов оперативной адаптации к изменениям рынка, в них используется принцип технологий команд и проектов как главного компонента внутренней ротации управленцев в зависимости от соответствия их поставленным задачам.

Сетевые структуры привлекательны достаточно высокой экономической эффективностью, которая обусловлена компетентностью менеджмента и эффективностью сети.