Планирование как способ управления предприятием
Планирование является основным звеном и организующим началом всего процесса реализации целей предприятия. План нужен не только крупным и средним, но и малым предприятиям. Нормативность устанавливает требования к эффективности использования ресурсов и результатов хозяйствования. И именно рынок имеет возможность скорректировать экономические процессы и привести их к необходимому равновесию. План в условиях рынка и самостоятельности предприятий должно обеспечить прежде ритмичность производства, получения стабильных доходов и устойчивого финансового положения предприятий.
Деятельность, связанную с планированием, можно разделить на несколько основных этапов (рисунок 1).
Статья: Понятие планирования
Рисунок 1. Деятельность по планированию
Функции планирования
В общем случае функции планирования следующие:
- Аналитическая функция,
- Функция научного прогнозирования,
- Функция моделирования,
- Функция программирования,
- Функция организации выполнения плана.
Аналитическая функция отвечает за такие действия:
- осуществляется анализ внутренней среды и анализ внешней среды системы (организации);
- анализу подвергается достигнутый уровень развития системы: её первичные переменные, переменные управления и переменные эффективности;
- в ходе анализа (аудита) выявляются ресурсы, которыми располагает организация: трудовые, финансовые, материально-технические и нематериальные ресурсы;
- на основе анализа определяется исходный уровень разработки нового плана («база»);
- анализу подвергаются многочисленные процессы и тенденции развития внешней среды.
Функция научного прогнозирования включает прогнозирование, ориентируется на целевые установки политики системы – организации. Основывается на наиболее удобных для её руководства способах реакции на воздействия (изменения) внешней среды и определяет концепцию наиболее рационального пути достижения целей. Планирование определяет параметры возможного будущего состояния системы и её среды.
К функции моделирования относят:
- разрабатывается модель будущего состояния системы («модель потребного будущего»),
- моделируется «траектория системы» – путь её перехода из настоящего состояния в желанное будущее,
- используются экономико-математические модели, выраженные совокупностью синтетических расчётных показателей,
- в качестве моделей используют обобщающие характеристики научных прогнозов, балансовые модели и др.
Моделирование при планировании отвечает следующим действиям:
- разрабатывается программа деятельности по реализации модели будущего,
- программой является стратегический план, а также совокупность комплексных программ решения наиболее важных задач планового периода.
В кибернетике план – это: ранжированная система целей + набор программ деятельности по их достижению.
Функция организации выполнения плана включает:
- контроль за ходом выполнения установленных в плане заданий,
- корректировка их в соответствии с объективно меняющимися условиями,
- предупреждение или выявление возникающих диспропорций и выработка мер по их устранению и т.д.
К основным функциям планирования с точки зрения теории управления относятся: целеустановление, прогнозирование, моделирование, программирование.
Планирование на современном этапе
Сущность планирования как целеустанавливающей функции управления предприятием заключается в обосновании целей и путей их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, а также определения эффективных методов, способов и ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимосвязи.
В малом бизнесе планирование слабо развито, хотя все больше руководителей внедряют систему планирования и бюджетирования, что всегда отражается положительно на результатах финансово-хозяйственной деятельности. Планирование конкретных финансовых показателей на небольшие промежутки времени могут играть ключевую роль в области контроля за действиями руководящих сотрудников и подразделений компании.
Согласно классической науке организации производства, с выводами которой взаимодействует теория менеджмента, структура управления предприятием должна разрабатываться по принципу «сверху вниз». Последовательность разработки организационной структуры соответствует действующей технологии планирования.Составление и реализация плана на современных предприятия - это, как правило, оперативная система управления организацией по центрам финансовой ответственности через бюджеты, позволяющая достигать поставленных целей при наиболее эффективном использовании ресурсов. Именно на основе планирования можно судить о достижении целей управления, получив желаемые финансовые результаты в запланированном периоде времени.
