Причины внедрения проектного управления
Большинство организационных структур корпораций до сих пор остаются линейно функциональной. Но в современных условиях целесообразно постепенный переход или хотя бы частичное применение органических организационных структур. Эти структуры, как известно, принято условно разделять на гибкие и жесткие. К последним относятся матричные, проектные, штабные и программно-целевые структуры.
Учитывая необходимость функционирования в достаточно жестких условиях конкуренции и соответственно ограничения финансовых, трудовых и других видов ресурсов, многие предприятия считает необходимым диверсификацию производства, освоение новых видов деятельности и выполнения непрофильных работ.
Поскольку в западной теории менеджмента, основанной на концепциях организационного поведения, структура рассматривается как важнейший фактор влияния на деятельность всего коллектива, а соответственно и предприятия в целом, одной из актуальных и распространенных в настоящее время структур на Западе становится проектная организационная структура управления, является одним из неотъемлемых элементов проектного менеджмента.
Статья: Управление проектами в производственном менеджменте
В современном мире все большее значение приобретает понятие проектного управления.
В условиях достаточно жесткой конкуренции даже крупным предприятиям приходится учитывать потребности рынка и выпускать продукцию или оказывать услуги в конкретно необходимый момент времени. Нередким становится выполнения специфических для предприятия или одноразовых работ, позволяет ему расширять круг клиентов и портфель заказов, и таким образом выживать.
Согласно американской статистике, практически треть мировой экономики связана с проектной деятельностью. В настоящее время на Западе наблюдается пик интереса к технологиям управления проектами. Бизнес во всем мире приобретает проектного характера, эта тенденция прослеживается также и в стране. Учитывая опыт западных корпораций можно спрогнозировать, что в будущем все большее количество компаний, начнет применять технологии проектного управления.
Причины использования управления проектами в производственном менеджменте
Возрастающее значение проектного менеджмента обуславливает и соответствующее использование проектных структур. Актуальность именно этих структур связана с такими причинами:
- жесткие требования клиентов, а следовательно, и более специфический процесс производства; учитывая первую причину все меньшее количество высокотехнологичной продукции производится крупными сериями. Им на смену приходит единичное производство или производство малыми сериями;
- потребность в реформировании предприятий с помощью организационной реструктуризации;
- медленное движение от производственного к информационному обществу, учитывая это, рост значения продуктов с очень коротким жизненным циклом, таких как программное обеспечение, детали к компьютерам, аппаратуры, механизмов и т.
- необходимость снижения затрат на производство, которое может быть достигнуто за счет рационализации процесса производства. Например, не всегда целесообразно занимать выполнением специфических или одноразовых проектных работ штатных работников предприятия. Для экономии расходов на содержание постоянного персонала многие западные предприятий все чаще практикуют наем узкоквалифицированных и высокооплачиваемых специалистов лишь на время выполнения проекта. Итак, перестраивается организационная структура, а с ней и кадровая политика фирмы.
Таким образом появление новых видов профессиональной деятельности, расширение рынка товаров и услуг, реализация новых программ и проектов в рамках крупных и средних предприятий привели к необходимости создания гибких, адаптивных организационных структур. К таким структурам относятся и проектные.
Такие структуры целесообразно применять в условиях высокой степени неопределенности внешней среды на больших и средних предприятиях, использующих не рутинный технологии и ориентируются на инновационную стратегию развития. В таких организациях значимость проектных и функциональных целей одинакова, потому что функциональные подразделения функционируют параллельно с проектными группами. Бюджетирования по проектам и функциями также происходит параллельно, действия координируются между руководством проекта и функциональных подразделений.
