Создан заказ №4538170
6 января 2020
Документоведение. электронные документы: содержание понятия и классификация
Как заказчик описал требования к работе:
Нужен аспирант или преподаватель, чтобы помочь сделать реферат по библиотечно-информационной деятельности, сроки очень сжатые. Отзовитесь, пожалуйста!
Фрагмент выполненной работы:
Введение
Актуальность темы. Увеличение объемов информации во всем мире и бурное развитие новых информационных технологий обусловило появление новых возможностей для ее использования в жизни общества. Более того, изменилась и сама роль информации, которая становится первостепенным и наиболее цепным ресурсом.
Внедрение компьютерных технологий для обработки, передачи, хранения и использования информации обусловило создание документов на принципиально новых носителях, что, в свою очередь, вызвало появление таких понятий как "электронный документ" или "документ в электронной форме".
Влияние информатизации на состояние экономики трудно переоценить, так как она создала небывалые возможности для развития рыночных отношений, рационализации механизмов управления бизнесом и в государственном, и в частном секторе экономики. (работа была выполнена специалистами Автор 24) Кроме того, изменился сам процесс совершения коммерческих сделок за счет появления новых возможностей для передачи и обработки экономической информации.
Внедрение новых информационных технологий в экономику начиналось с внутрикорпоративного уровня (в пределах одной организации) и, пройдя несколько ступеней развития, вышло на иной - региональный
Объект исследования- документооборот.
Предмет исследования- электронные документы.
Цель работы- проанализировать понятие, значение и классификацию электронных документов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить такие задачи:
- определить значение понятия «электронный документ»;
- охарактеризовать принципы классификации электронных документов;
- выявить возможные особенности электронной документации.
Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы.
Понятие "электронный документ"
В настоящее время одной из характерных особенностей состояния современного общества является бурное развитие и активное внедрение новых телекоммуникационных и информационных технологий. Эти технологии с каждым днем оказывают все большее влияние на различные сферы жизни современного общества. Можно сказать, что научно-технический прогресс создал новое “информационное общество”, или “общество знания”, характерными чертами которого являются отсутствие расстояний между странами и людьми, увеличение роли информации в жизни общества, доступность мировых информационных ресурсов, удовлетворение различных информационных потребностей.
Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. [4]
Согласно определению, представленному в п. 3.1 "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. 17.10.2013 Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии) [1], электронный документ - это документ, информация которого представлена в электронной форме.
При этом для электронного документа характерны:
- аутентичность - свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному;
- достоверность - свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности;
- целостность - состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения;
- пригодность для использования - свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что электронный документ - это любой документ, который представлен в электронном виде, в том числе это может быть скан-образ документа, файл, набранный в текстовом редакторе, и т.п.
При этом электронные документы могут быть формализованными, т.е. составленными в таком виде, который позволяет с помощью программных средств распознавать их содержимое, и неформализованными (например, скан-копия).
В рамках обмена электронными документами стороны могут использовать как формализованные документы, так и неформализованные. Исключение составляют случаи, когда законодательством утвержден обязательный формат для обмена конкретным документом (например, формат счета-фактуры). Но если документ неформализованный, его принятие и распознавание возможно только с участием человека.
Для того, чтобы обмениваться документами в электронном виде без участия человека в распознавании текста этих документов, необходимо все документы составлять в формализованном виде, т.е. в том формате, который могут использовать программные средства всех участников обмена. [2Посмотреть предложения по расчету стоимости
Заказчик
заплатил
заплатил
200 ₽
Заказчик не использовал рассрочку
Гарантия сервиса
Автор24
Автор24
20 дней
Заказчик принял работу без использования гарантии
7 января 2020
Заказ завершен, заказчик получил финальный файл с работой
5
Документоведение.
электронные документы: содержание понятия и классификация.docx
2020-01-10 11:01
Последний отзыв студента о бирже Автор24
Общая оценка
5
Положительно
Работу с автором оцениваю на 5+ . 1. Сделал раньше срока . 2. Недочеты исправил при первом обращении . Буду заказывать еще .
Хочешь такую же работу?
300 ₽
