Хороший автор
Информация о работе
Подробнее о работе
Документы по личному составу
- 26 страниц
- 2014 год
- 639 просмотров
- 0 покупок
Гарантия сервиса Автор24
Уникальность не ниже 50%
Фрагменты работ
Тема настоящего реферата называется «Документы по личному составу». Актуальность исследования заключается в том, что на любом современном предприятии уделяется огромное внимание вопросам грамотной постановки кадрового учёта; это обусловлено в первую очередь тем, что в настоящее время всё больше и больше процессов в деятельности предприятий требуют комплексного, планового и научного подхода, причём, как правило, на стратегическом уровне.
Задачи, которые стоят перед работниками кадровой службы, во многом зависят от специфики предприятия и от особенностей организации кадрового учёта. Но на любом предприятия должны быть обеспечены соответствующие условия хранения, уничтожения и оформления документов по личному составу.
Введение 3
1. Основные тезисы по кадровой документации 4
1.1 Понятие и классификация документов по личному составу 4
1.2 Правила оформления документов по личному составу 6
1.3 Порядок хранения и уничтожения кадровой документации 9
2. Изменения кадрового документооборота в 2013 – 2014 годах 15
Заключение 18
Список используемой литературы 20
Приложение 1 Виды документов по личному составу 21
Приложение 2 Список документов по личному составу 22
Приложение 3 Пример штатного расписания 25
Приложение 4 Пример приказа об утверждении формы кадровых документов 26
1.1 Понятие и классификация документов по личному составу
Трудовые правоотношения работодателя с работником регулируются ТК РФ. На основании статей ТК на предприятии должен быть установлен порядок оформления приёма, увольнения и перевода работников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работников, называется документацией по личному составу. К таким документам относятся:
• лицевые счета по заработной плате;
• личные дела;
• личные карточки формы Т-2;
• пенсионные;
• приказы по личному составу;
• трудовые договоры;
• трудовые книжки.1
Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.
Основное назначение кадровой документации – придать большую прозрачность трудовым отношениям.
...
1.2 Правила оформления документов по личному составу
Современное законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. И практически любой из них может быть затребован при проведении проверки Трудовой инспекцией.
При составлении любого документа необходимо руководствоваться определёнными правилами.
Вначале уточняется цель составления документа и вопросы, которые необходимо решить. В соответствии с данныем выбирается вид документа, форма, которая предполагает определенный стиль и характер изложения текста. Изучаются законодательные и нормативные акты, которые регулируют порядок решения вопросов, поставленных в документе. Необходимо провести сбор информации по существу поставленных вопросов, для чего могут потребоваться справки, докладные и объяснительные записки, письма, акты, заявления и пр.
...
1.3 Порядок хранения и уничтожения кадровой документации
В понимание кадрового делопроизводства помимо документирования трудовых отношений с сотрудниками включается, ещё и использование, и хранение данных документов в текущей деятельности предприятия, проверка их ценности и передача документации на архивное хранение.
Главным нормативным актом в данном направлении выступает ФЗ от 22.10.2004 года за №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». Данный ФЗ контролирует отношения в области организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов предприятий любой формы собственности, и регулирует отношения в области управления архивным делом в РФ в интересах общества и государства.
Ст. 17 ФЗ от 22.10.2004 года за №125-ФЗ определяет общую обязанность по созданию сохранности документов, в том числе кадровых документов для любого предприятия.
Этапы организации хранения документации зависит от статуса предприятия.
...
Заключение
Изучив материал по выбранной теме, можно сделать следующие выводы. Во-первых, определённо ясно, что документы по личному составу – это такие документы, которые характеризуют правовую, трудовую и служебную деятельность работников предприятий. Создаются они в результате трудовых отношений, которые возникают между учреждениями и работниками.
Документы по личному составу или кадровые документы подразделяются на несколько видов, например, приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и пр.
Касаемо нововведений с 2013 года, то перечень обязательных реквизитов первичных документов по учёту труда и его оплаты в целом остался прежним, небольшие отличия связаны с требованием указывать помимо подписей работников, оформивших кадровое действие, их фамилии и инициалы. Целесообразно продолжать использовать личную карточку по форме № Т-2, В ней удобно отмечать сведения о воинском учёте, который обязан вести каждый работодатель.
...
1. Александрова З.О. // государственный советник РФ I класса, заслуженный юрист РФ/Журнал «Для кадровика: Нормативные акты», М.: 2011
2. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство документация: учеб. пособие/И.Ю.Андропова. М: 2012
3. Либерман К. Документы по личному составу //Кадровый вопрос, М.: 2013, № 2; «Российский бухгалтер», 2013, № 2
4. Сорокин Ю.Г. // канд. техн. наук, президент Ассоциации средств индивидуальной защиты/Журнал «Документы по личному составу», М.: 2013
5. Справочно-информационная система «КонсультантПлюс».
Форма заказа новой работы
Не подошла эта работа?
Закажи новую работу, сделанную по твоим требованиям
